PRESENTACIÓN

DEFINICIÓN DE PRESENTACIÓN

La presentación es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación. Es utilizado, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de una investigación pues con la presentación se dispone de un contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o auditivo) que de una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigación. Una presentación puede llevar textos, imágenes, vídeos y archivos de audio. Se puede dividir en dos tipos: la presentación multimedia que es generalmente más utilizada a través de un programa de presentaciones pero que también es posible realizar a través de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción (utilizado para presentar productos, proyectos, etc.). O la presentación común (ésta solo utiliza imágenes y texto en carteles), una presentación que contiene sólo imágenes, a menudo acompañadas de efectos o texto superpuesto; Lo mismo que ocurre con la presentación multimedia ocurre con este tipo de presentación pues se puede realizar tanto en un programa de presentaciones como a través de carteles de apoyo que ayuden a expresar un tema.

Presentación multimedia

Se define como una secuencia de imágenes a menudo acompañada por texto, vídeos y sonido con efectos de transición. En el pasado esta técnica se realizaba a través de diapositivas pero fue muy complejo y, por lo tanto, no se generalizo.

Con la llegadas de las computadoras y los posteriores software para crear presentaciones esta técnica multimedia a través de diapositivas se ha hecho muy útil en estos tiempos y muy común.

CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN

De forma predeterminada, la característica Presentación con diapositivas está configurada para ejecutarse con transiciones de paso y para usar de forma cíclica todos los elementos multimedia visibles. Las presentaciones con diapositivas se pueden ejecutar en cualquier momento. Cuando se inicia una presentación con diapositivas, se muestra un controlador de presentación con diapositivas flotante. Use las opciones de este controlador para ajustar todos los aspectos de la presentación con diapositivas.

A continuación, figuran algunas de las características de una presentación con diapositivas:

 Audio Las presentaciones con diapositivas de Expresión Media pueden incluir un único canal de audio de fondo. Los elementos de sonido incluidos en un catálogo siempre se ponen en cola en el canal de audio. Si un archivo de audio se coloca al principio de una presentación de imágenes, el audio se reproduce durante la presentación.

 Vídeo Las presentaciones con diapositivas de Expresión Media pueden mostrar hasta 16 canales de vídeo. Todos los tipos de elementos multimedia (como las imágenes o películas) se reproducen en uno o varios canales de vídeo, dependiendo de la selección de cuadrícula.

 Cuadrículas Expresión Media puede organizar y mostrar los canales de vídeo de varias formas como, por ejemplo, pantalla completa, un cuarto de pantalla o muchas otras opciones. Si el equipo que usa no tiene un procesador muy eficaz, el uso de la característica de presentación con diapositivas con más de un canal de vídeo afectará negativamente al rendimiento y deteriorará la calidad de la reproducción. Antes de elegir cuadrículas más complejas, pruebe con las cuadrículas de canales de vídeo de medio tamaño o de un cuarto del tamaño.

 Tiempo Expresión Media permite especificar el tiempo que aparecerán las imágenes en la presentación. Las películas, sin embargo, siempre aparecerán por su duración completa. Para ajustar el tiempo de las imágenes (en segundos), use las flechas arriba y abajo situadas junto al número de la parte derecha del controlador.

 Transiciones Expresión Media ofrece varias opciones para ajustar el efecto de transición entre las imágenes. Existen 10 efectos de transición de diapositivas distintos, como por ejemplo, fundido, división horizontal saliente o barrido radial, así como una opción de efecto aleatorio.

Los efectos definidos en el menú Transiciones del controlador de presentación con diapositivas se aplican de forma global a todas las imágenes de la presentación.

 Tamaño de elementos multimedia Para ajustar el tamaño de los elementos multimedia en la pantalla, use el menú Escalar del controlador de presentación con diapositivas. Puede ampliar o reducir el tamaño de las imágenes con los métodos abreviados del teclado para Acercar (SIGNO MÁS [+]) y Alejar (SIGNO MENOS (-)). Esta configuración se aplica de forma global a todas las imágenes de la presentación.

Toda presentación ha de seguir las siguientes pautas: Enfoque Claridad Creatividad Dinamismo Brevedad.

 Enfoque Enfoque a la audiencia (ponernos en el lugar de las personas que escuchan) y al propósito que perseguimos con la presentación (qué queremos conseguir y cómo lo podemos hacer).

 Claridad Claridad en la estructura (pocas ideas bien ordenadas y enlazadas) y en el mensaje (enfatizado a través de las habilidades del orador y de los medios que se utilizan).

 Creatividad El orador tiene que imaginar, crear nuevas maneras de enfocar los temas. Lo importante es pensar sobre ello y no dejarnos llevar por la forma en que se ha hecho siempre.

 Dinamismo Una presentación ha de ser dinámica, ágil, porque de lo contrario la gente se aburre. Ese movimiento se consigue a través de diferentes habilidades del buen comunicador, del empleo de los medios, de la estructura.

 Brevedad A la gente no le sobra el tiempo y todos los asistentes a una presentación agradecen que ésta sea concisa, que no se extienda innecesariamente. Fundamental el tema de la puntualidad y el de la gestión del tiempo: si hemos marcado un horario se ha de cumplir. Es el tiempo que los asistentes pensaban ocupar con nuestra charla y sus planes posteriores están en función de ese horario.

VENTAJAS

 Suponen un medio de anotación para la audiencia fácil de seguir.

 Permiten Cambios de última hora en el contenido.

 El orden de las diapositivas es fácilmente modificable en caso de que se trate de una presentación lineal.

 Se pueden crear presentaciones dinámicas basándose en enlace de hipertexto.

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