PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

1. OBJETIVO

Establecer los criterios que permitan identificar, acceder, mantener, comunicar y evaluar oportunamente, los requisitos legales aplicables a la organización y otros requisitos a los que la organización se suscriba voluntariamente, relacionados a Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional y Responsabilidad Social

II. ALCANCE

Todos los procesos  que se desarrollan por la organización en la oficina principal y en las zonas donde se desarrollen proyectos.

BASE NORMATIVA

ISO 9001:2015

ISO 14001:2015

OHSAS 18001:2007

SA 8000 2014

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

1. Identificación y Acceso de Requisitos Legales Aplicables y Otros.

• El Asesor Legal identificará a través del diario El Peruano, en forma física, vía electrónica o mediante informes de un estudio jurídico especializado, los requisitos legales aplicables y otros requisitos que voluntariamente suscriba, relacionados a la gestión de calidad, ambiental, así como de seguridad y salud en el trabajo y responsabilidad social+
• Diariamente ingresa al ítem Normas Legales de la página Web del diario oficial El Peruano www.elperuano.com.pe.
• Busca las normas publicadas del día y que sean aplicables a las actividades de la empresa.
• Ubica el nombre de la entidad que publica la norma legal, el número de la norma e identifica el número de las páginas y se guarda en forma electrónica en la carpeta asignada y/o se imprime.

1. Actualización y Mantenimiento

• El Asesor Legal comunica vía correo electrónico al responsable del SIG los cambios identificados de los requisitos legales y otros aplicables.
• El responsable del SIG mantiene actualizada la plataforma legal mediante la Matriz de identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos

1. Evaluación del Cumplimiento Legal

• El Asesor Legal, llevará a cabo las evaluaciones del cumplimiento legal como mínimo una vez al año.
• Para dicha evaluación, se utilizará el registro “Matriz de identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos”.
• El Asesor Legal, realizará un control anual del cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros.
• El responsable del SIG establecerá las acciones correctivas en caso de identificar incumplimientos.

1. Difusión.-

• La difusión de los requisitos legales aplicables se realiza a través de la intranet de la organización. El responsable del SIG deberá subir la Matriz de identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos a la intranet.

REFERENCIAS

...