IDENTIFICACION DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS

IDENTIFICACION DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para identificar, tener acceso, evaluar, actualizar y consultar el cumplimiento de los requisitos legales y otros, suscritos en materia ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que le apliquen a la Dirección de Operación (DDO).

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2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los centros de trabajo de la DDO para la identificación y cumplimiento de los requisitos legales de los ámbitos federal, estatal, municipal, local y otros en materia ambiental y de SST.

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3. RESPONSABILIDADES

Coordinador Nacional Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo del SIG de la DDO

• Recibir de los niveles inferiores, los requisitos legales federales, estatales y municipales aplicables por proceso para su actualización dentro de Vigía y/o SISST. 
• Identifica los otros requisitos de aplicación institucional para su actualización por el Administrador de VIGIA y/o SISST. 
• Comunicar los requisitos legales federales y otros aplicables en materia ambiental y de SST actualizados en Vigía y/o SISST.

Administrador de SISST y VIGIA

• Dar de alta en SISST y VIGIA los requisitos legales federales, estatales, municipales, propios y otros que le fueron enviados por el coordinador nacional y/o de los coordinadores ambientales de los diferentes ámbitos de la DDO, en la Guía para identificación y evaluación del cumplimiento de requisitos legales federales, estatales, municipales y otros de la DDO, I-1020-301. 
• Llevar la bitácora de dicha revisión periódica y de su actualización.

Coordinador nacional de SST de las Subdirecciones, de la DDO

• Designar al responsable de su Subdirección para realizar la actividad de identificación, actualización y registro de los requisitos legales federales y otros aplicables en materia ambiental y de SST. 

Responsable de identificar y actualizar los requisitos legales y otros en materia ambiental y de SST de cada Subdirección

• Identificar, y comunicar los requisitos legales federales y otros aplicables en materia ambiental y de SST al Coordinador Nacional Ambiental y/o Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la DDO para su actualización en Vigía y/o SISST.

Coordinador o Responsable ambiental y/o de SST, Regional, de Área, ó División

• Identificar, registrar y actualizar los requisitos legales en materia ambiental y de SST del ámbito estatal, en coordinación con los responsables ambientales y de SST de los centros de trabajo y de acuerdo al ámbito geográfico que le corresponda. Para requisitos ambientales, enviar al administrador de VIGIA y/o SISST.
• Difundir a sus centros de trabajo la actualización y cambios, incluyendo los requisitos legales, federales y estatales, así como los otros requisitos de carácter institucional.

Coordinador o Responsable ambiental y/o de SST del centro de trabajo (en donde no aplique, las responsabilidades las asume el nivel inmediato superior)

• Identificar, registrar y actualizar los requisitos legales municipales relacionados con los aspectos ambientales y/o SST de acuerdo al ámbito geográfico que le corresponda. 
• Identificar, registrar y actualizar los requisitos legales propios (aquellos derivados de trámites ante las autoridades ambientales), dentro de VIGIA, de acuerdo al instructivo I-1020-304. 
• Difundir al personal de sus centros de trabajo los requisitos legales y otros aplicables relacionados con los aspectos ambientales y de SST identificados. 
• Mediante recorridos en campo, consultas o presentación de evidencias documentales de los responsables de las actividades, verificar y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables. 
• Evaluar y registrar el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables a su centro de trabajo. Los ambientales en VIGIA y los de SST en el SISST.

Responsable del centro de trabajo

• Asegurar mediante sus responsables en materia ambiental y de SST, que se identifiquen y se actualicen los requisitos legales y otros requisitos, así como de su aprobación en el SISST, su aplicación y cumplimiento a su centro de trabajo.

Jefes de Departamento, Jefes de Oficina, Supervisores y Comisiones de Seguridad e Higiene

• Comunicar al personal a su cargo los requisitos legales y otros que les son aplicables según sus actividades y verifica el cumplimiento de los mismos.

Todo el personal

• Realizar sus actividades, en cumplimiento a los requisitos legales y otros aplicables de acuerdo a sus funciones.

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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

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4.1. En materia ambiental

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4.1.1. Identificación de los requisitos legales y otros en materia ambiental aplicables

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4.1.1.1. A nivel federal

El responsable de cada subdirección designado para esta actividad, identifica, y envía al Coordinador de Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo del SIG de la DDO los requisitos legales federales y otros, en materia ambiental, para que sean dados de alta en la “Guía para identificación y evaluación del cumplimiento de requisitos legales federales, estatales, municipales y otros de la DDO”, I-1020-301.

Administrador del VIGIA

Actualiza dentro de VIGIA, la Guía para la identificación y evaluación del cumplimiento de requisitos legales federales, I-1020-301, relacionados con los aspectos ambientales identificados.

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4.1.1.2. A nivel estatal

El responsable de cada Gerencia/Área o División designado para esta actividad, identifica, y envía al Coordinador Ambiental Nacional, los requisitos legales estatales y otros, en materia ambiental para que sean dados de alta en el VIGIA.

Administrador de VIGIA

Recibe y actualiza dentro de VIGIA, la Guía para la Identificación y Evaluación del Cumplimiento de Requisitos Legales Estatales, I-1020-301, relacionados con los aspectos ambientales identificados.

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4.1.1.3. A nivel municipal

El responsable de cada centro de trabajo designado para esta actividad, identifica, y envía al Coordinador Ambiental Nacional, los requisitos legales municipales y otros, en materia ambiental, para que sean dados de alta en el VIGIA.

Administrador del VIGIA

Recibe y actualiza dentro de VIGIA, la Guía para la identificación y evaluación del cumplimiento de requisitos legales municipales, I-1020-301; relacionados con los aspectos ambientales identificados.

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4.1.1.4. Documentación de requisitos

Los requisitos legales y otros aplicables a los aspectos ambientales identificados, se documentan por cada centro de trabajo en el registro P-1020-006-R-01 en el VIGIA.

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4.1.1.5. Requisitos para implementar el SIG

El responsable del centro de trabajo debe asegurar que estos requisitos legales aplicables y otros suscritos identificados, sean tomados en cuenta en el establecimiento de objetivos, implementación y mantenimiento del SIG.

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4.1.2. Aplicación de los requisitos legales y otros relacionados con los aspectos ambientales

La aplicación de los requisitos legales se realiza mediante el llenado del registro por centro de trabajo, P-1020-006-R-01; el cual lo elabora el responsable ambiental en el VIGIA, determinando cómo aplican los requisitos legales y otros a los aspectos ambientales del centro de trabajo, ya sea: en forma documental (permisos, autorizaciones, títulos de concesión); operativa (niveles máximos permisibles); de infraestructura y equipo de proceso; de método y equipo de medición; de calificación del personal; periodicidad del cumplimiento y evaluación, entre otros.

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4.1.3. Acceso para la identificación a los requisitos legales y otros aplicables

La consulta para la identificación de los requisitos legales federales y otros aplicables, se realiza mediante cualquiera de los siguientes mecanismos:

• Diario Oficial de la Federación (D.O.F.) 
• Páginas oficiales de las dependencias normativas, tales como Secretaría de Gobernación, Secretaría de Economía, Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, Secretaría del Trabajo y Previsión Social, Comisión Nacional del Agua, Secretaría de Salud, entre otras. 
• Direcciones de internet: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm

Para la normativa estatal y municipal se puede consultar: 

• http://www.ordenjuridico.gob.mx/ 
• Gacetas u órganos informativos correspondientes a los gobiernos estatales y/o municipales. 
• Comunicación de otras dependencias tanto internas como externas a la CFE, en el ámbito de su competencia.

La periodicidad de acceso para la actualización e identificación a requisitos legales y otros aplicables a nivel federal es al menos cada mes, consultando el Diario Oficial de la Federación, por cada responsable nacional de cada Subdirección. 

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