PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS.

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

CUANDO EFECTUAR LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS

Se debe realizar la identificación de peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo para las actividades, productos y servicios donde, tiene control o influencia.

La identificación y evaluación de los peligros y riesgos se hace necesaria durante:

1. Las actividades rutinarias, no rutinarias y de emergencia.
2. Las actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes).
3. Se analiza el comportamiento, capacidad y otros factores asociados a las personas.
4. Las actividades originadas fuera del lugar de trabajo, capaz de afectar adversamente la salud o seguridad de las personas bajo el control de la organización dentro del lugar de trabajo.
5. Las actividades generadas en la proximidad del lugar de trabajo por actividades o trabajos relacionados bajo el control de la organización.
6. Cambios en Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos por la organización u otros
7. Cambios o propuestas de cambios en la organización, sus actividades o procesos
8. Modificaciones al sistema de gestión SIG, incluyendo cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.
9. Diseño del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operacionales y organización del trabajo, incluyendo su adaptación a la capacidad humana.
10. Los proyectos de nuevas instalaciones. Para el levantamiento de peligros y riesgos de nuevas instalaciones, se deben considerar las etapas de construcción, operación y montaje.
11. Procesos o servicios existentes o nuevos.
12. Siempre que haya modificaciones en las instalaciones, procesos, servicios y/o cuando se adquieran nuevos equipos.
13. Siempre que haya cambios importantes en los criterios de evaluación de los peligros y riesgos de  
14. Si no aplica cualquiera de los anteriores, la información será validada anualmente.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS POR ACTIVIDAD

La identificación de peligros se realiza en forma preoperacional o al inicio de cada actividad o proyecto que realice la empresa, para actividades no rutinarias, rutinarias y de emergencia que involucren al personal de la empresa, visitantes, contratistas o personas bajo el control de la organización, como se especifica en la matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles.

La identificación de peligros se realiza teniendo en cuenta el proyecto, resultados estadísticos de accidentes y casi accidentes, el seguimiento a las inspecciones, conclusiones de auditorías, recomendaciones de asesores y contratistas, condiciones extra laborales, riesgos de salud pública y las actividades desarrolladas por cargo.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS ASOCIADOS A RIESGOS DE SALUD PÚBLICA

Los riesgos de Salud Pública se identifican en las diferentes regiones donde se desarrolla la operación de la compañía, para hacer dicha identificación se utiliza como fuente de consulta la siguiente página www.ins.gov.co  

La información sobre riesgos de salud pública propios del cargo se comunica en el proceso de inducción.

IDENTIFICACIÓN POR FACTORES DE RIESGO (CON BASE EN LA GTC-045)

Nota: La identificación y evaluación debe considerar todos los aspectos y sus impactos asociados, independientemente si existen medidas de control o no.

METODOLOGIA DE IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS

Clasificación de las actividades: Identificar cada una de las actividades involucradas en los procesos y/o servicios a evaluar

Identificación de los expuestos: relacionar el número de colaboradores de planta operativa y administrativa, temporales, contratistas y/o visitantes que se encuentran expuestos al peligro.

Identificación de los peligros: incluir todos aquellos relacionados con la actividad evaluada, clasificándolos y describiendo la fuente generadora del mismo.

Identificar los efectos: establecer los efectos posibles de los peligros sobre la integridad o salud de los colaboradores.

Identificar los controles operacionales existentes: relacionar los controles existentes que la compañía ha implementado para reducir el riesgo asociado a cada peligro. Identificar los controles existentes para cada uno de los peligros identificados y clasificarlos en: fuente, medio, persona y mpetodo. Para ello se tiene en cuenta los controles que la entidad ha implementado a nivel administrativo para disminuir los riesgos.

Evaluación del riesgo: clasificar el riesgo asociado a cada peligro, incluyendo los controles existentes que están implementados. La evaluación del riesgo, se realiza tomando como base, la guía o metodología GUÍA TÉCNICA GTC 45 2012 definida por Icontec.

Definir si el riesgo es aceptable: teniendo en cuenta los criterios de aceptabilidad y con base al resultado obtenido de la evaluación del riesgo tomar la decisión si son aceptables o no para la compañía.

Determinar controles: establecer las medidas que la compañía se compromete a implementar con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

Medidas de prevención y control: Determinar si los controles existentes son suficientes, necesitan mejorarse o se requieren nuevos controles, una vez ejecutada la valoración de los riesgos. Si se requieren controles nuevos o mejorados, en donde sea viable, se deberían priorizar y determinar de acuerdo con el principio de eliminación de peligros, seguidos por la reducción de riesgos, con la adopción de una jerarquía de los controles. Al determinar las medidas de prevención y los controles o considerar cambios a los controles existentes, se adoptan de acuerdo con el análisis de pertinencia. Las anteriores medidas de control para cada riesgo formarán parte de los subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.

Seguimiento: realizar seguimiento a los controles nuevos e implementados y asegurar que sean efectivos. Los resultados de la revisión pueden mostrar que no es necesario realizar nuevas evaluaciones de riesgos, ya que los controles existentes o planificados siguen siendo válidos. Los resultados del proceso de identificación de peligros, evaluación de los riesgos y determinación de controles se tendrán en cuenta a lo largo de todo el desarrollo e implementación del sistema de gestión de la SST. 

  Estableció los siguientes criterios para la evaluación de riesgos:

Para evaluar el nivel de riesgo de acuerdo a la guía técnica GTC 45 de 2012 (NR), se deberá determinar lo siguiente:

NR = NP x NC

Donde

NP = Nivel de probabilidad

NC = Nivel de consecuencia

A su vez, para determinar el NP se requiere:

NP= ND x NE

Dónde:

ND = Nivel de deficiencia

NE = Nivel de exposición

Determinación del nivel de deficiencia

           Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 2012

...