PROCESO DE LA ADMINISTRACION Y ROLES DE UN GERENTE

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“PRINCIPOS DE LA ADMINISTRACIÓN”

TAREA 1

GRUPO 2

PROFESOR:

John Fernández Dejo

INTEGRANTES:

2016 – II

1. Proceso administrativo. Identifique una experiencia laboral que haya permitido evidenciar las cuatro funciones básicas de la gestión.

Planear:

Proyecto: Puente mellizo “VILLENA-MIRAFLORES”

Misión:
somos una empresa dedicada a la construcción y diseño de estructuras metálicas.

La misión está en sacar el proyecto adelante y ganar confianza de este cliente con nuestro trabajo y así conseguir nuevas obras y vernos más involucrados en sus próximos proyectos.

Los objetivos estructuralmente están en cumplir con los tiempos establecidos, respetar sus cronogramas de entregas.

Las acciones para lograrlos están en que cada área involucrada cumpla con los requisitos y los requerimientos puestos por el cliente.

Nuestra meta es alinearnos al nivel de exigencia de este proyecto y así ganar un perfil más adecuado y usarlos para proyectos posteriores. (Meta estratégica).

Áreas involucradas en el proceso constructivo:

• Comercial.
• Logística
• Almacén.
• Diseño e ingeniería.
• Habilitado.
• Planeamiento y control.
• Producción.
• Calidad pintura y recubrimientos.
• Seguridad industrial.
• Mantenimiento.
• Despacho.
• Transporte.

La dirección a seguir para todos los involucrados está en cumplir con los tiempos.

Parte principal y fundamental de la planificación estaba en el compromiso de los recursos  que se requieran para alcanzar los objetivos, por parte de la empresa.

Se tenía que planificar como iba a ser con el tema del transporte del taller hacia la obra teniendo en cuenta  la longitud de dichos elementos, ya que estas tenían 27 mts de largo por 6mts de ancho, de qué manera se iba a transportar hasta el lugar de la obra (Miraflores).

Se planifico usar una cama baja con dos camionetas como escoltas, usando vías menos transitadas y haciendo el despacho por las madrugadas.
De todos modos se planifico un plan “B”, el cual consistía en llevar el elemento en dos partes teniendo en cuenta y respetando el proceso constructivo.

En temas de fabricación  se planifico contar con 5 contratistas incluyendo los operarios de la empresa, de tal manera la producción sea más acelerada y cumplir con el cronograma, los cuales los tiempos eran cortos.

Los trabajos más pesados se les darían a los operarios de la empresa para que de esa manera reduzcamos horas hombres y reduzcamos costos.

Se planifico pintar en diferentes talleres para cumplir con los tiempos y pintar en diferentes zonas para no vernos afectados por las condiciones ambientales que perjudicarían el proceso de pintado y secado.

Se tomó en cuenta contratar una grúa GROVE, ya que por el mismo tonelaje de dichos elementos podíamos estar expuestos a fallas en los puentes grúas y seria critico no tenerlos habilitados al 100% y de esa manera retrasaría nuestra fabricación.

Teniendo en cuenta los planos de fabricación, se tenía algunos componentes de dichos elementos que se tenía que hacer un rolado (doblado de planchas a un cierto radio), entonces se tenía que planificar terciarizar dicho trabajo (terciarizar dicho servicio) para reducir tiempos.

Cada proceso, en la obtención de los objetivos iba a ser controlado y medido para imponer medidas correctivas en el caso de ser insatisfactorio.

Organizar:

Se indicó al área de mantenimiento realizar una inspección a todos los puentes grúas para dejarlos al 100% operativo, realizar un Mantenimiento preventivo.

Con respecto al área de calidad  se le indico contar con toda la documentación competente a homologaciones de soldadores procedimientos de soldadura, granalla y pintura, protocolos, plan de calidad y puntos de inspección.

El área de almacén debía hacer el seguimiento para que el material llegue a nuestras instalaciones lo más pronto posible y así empezar a ganar tiempos.

Se le indico al área de producción estar  enfocado al 100% de la fabricación entrega de material a los contratistas para que estos no se vean afectados en su armado de dicho elementos.

De la misma manera esta área tenía que generar ratios/indicadores de la fabricación.

Los responsables de la fabricación son 5 contratistas, los cuales se dividirán el proyecto en tonelajes iguales, dichas maniobras de los elementos se va a hacer con ayuda de los puentes grúas  y empieza el próximo lunes.

Cada área era consciente de adaptarse a la estructura de la organización a sus metas y a sus recursos.

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Dirigir:

por la capacidad de persuasión ejercida por medio del liderazgo sobre los responsables de cada área, el jefe de planeamiento y control iba influenciando y ayudando en la toma de decisiones.

Se creó una atmosfera adecuada, y se le involucro más al contratista para la realización del proyecto, para que de esa manera los empleadores den lo mejor de sí.

Cada operario estaba comprometido para con el proyecto en mención.

Se les mando una misión a los responsables del habilitado de componentes, la cual era terminar de cortar todas las cartelas hasta el fin de semana, con el fin de empezar a repartir el día lunes su material a cada responsable de contratista y así la producción el avance no se vea afectado.

Se hizo una reunión donde quedo clara la idea de entregar el proyecto en la fecha establecida, se les indico que de ser posible el cumplimiento de dichas fechas, se iba a asignar un premio de obra repartido entre el personal (staff). Fue una forma de influenciar y motivar a los diferentes departamentos de la empresa.

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