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Enviado por   •  19 de Abril de 2018  •  Tutoriales  •  1.918 Palabras (8 Páginas)  •  160 Visitas

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SEOT: SISTEMA EFICAZ PARA LA OPTIMIZACIÓN DE TIEMPO

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Coordinación de Tecnología e Informática

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Equipo de Desarrollo:

Yuly Andrea Morales Barón

Juan Sebastian Zuluaga León

Yon Fredi González

Héctor David Barbosa

 

Presentado a:

Salomón Díaz

Documento Plan de Proyecto

<2017>

Versión 1 Jun io de 2017


TABLA DE CONTENIDO

1.        FICHAS TÉCNICAS DEL PROYECTO        3

2.        PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        4

3.        OBJETIVOS        4

3.1        Objetivo General – Propósito        4

3.2        Objetivos Específicos        4

4.        JUSTIFICACIÓN        4

5.        ESTUDIO DE FACTIBILIDAD        5

5.1        Factibilidad Técnica        5

5.2        Factibilidad Económica y Financiera (Fase 2)        5

5.3        Factibilidad Legal y Ética        5

7.        MARCO DE REFERENCIA        6

8.        DIAGRAMA DE PROCESOS        7

9.        CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES        7

10.        RESULTADOS, ALCANCES E IMPACTOS ESPERADOS        8

11.        CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES        8

12.        RESUMEN HOJAS DE VIDA        9


  1. FICHAS TÉCNICAS DEL PROYECTO

Información del Proyecto

Título del proyecto

Sistema de Información SEOT

Entidad beneficiaria

Empresa Comercializadora E& M Extractores

Entidad ejecutora

GAES 1

Otras instituciones participantes

NO APLICA

Duración del proyecto (Meses)

18 MESES

Costo Total del proyecto

APLICA PARA FASE II

Lugar de ejecución del proyecto

Ciudad

Bogotá

Departamento

Cundinamarca

Palabras Clave / Keywords

SEOT, Sistematización, Pedidos, Planeación, Seguimiento, Garantías.

Abstract (Máx 10 Líneas)

The purpose of our project research, in first place was to identify which of the processes that are carrying out in the company E & M Extractors must be improve. Through a semi-structured Interview applied to the general manager and one employer we could detected they don’t have a system to process the information in an appropriate way, it causes delays in the reception of orders and a lack of control in the stock, generating imprecision in the moment to handle of data and loss of materials. In order to offer support to this company we are designing SEOT like an effective alternative that will be in charge support the planning of stock and real reports of the tracing of merchandise, customer services, take of the orders, facilitating the decisions making for the administrator and the distributor.

Objetivo General

Diseñar un Sistema de Información Web que apoye la gestión de pedidos de la empresa E&M Extractores , desde la solicitud, pasando por la producción hasta la entrega del pedido,optimizando el tiempo de entrega.

Objetivos Específicos

1)Posibilitar a los distribuidores realizar la cotización y solicitudes de pedidos a través del sistema.

2)Facilitar la planeación de la producción, verificando las solicitudes de pedido y la gestión de materiales.

3)Permitir al distribuidor el seguimiento de sus pedidos generando un reporte.

4)Facilitar al distribuidor y administrador el manejo y seguimiento de garantías  desde la entrada del producto defectuoso hasta la entrega de un nuevo producto.

5)Generar reportes que faciliten la toma de decisiones de la compañía en cuanto a la gestiòn de pedidos.

Justificación

El sistema de información propuesto para la empresa E y M extractores apoya los procesos de recepción de solicitudes, gestión de pedidos y organización del manejo de Stock que involucran al administrador y al distribuidor (cliente), facilitando información precisa, confiable y en menor tiempo a través de la sistematización, también disminución de pérdidas económicas por desperdicio de material a través de la planeación del manejo de stock y aumento de la confiabilidad con el cliente a partir del seguimiento de pedidos y registros precisos de las solicitudes y entregas realizadas.

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