Para analizar y presentar datos

Para analizar y presentar datos

El propósito del análisis del problema y la presentación de datos es confirmar que el problema existe, determinar la causa potencial del problema, seleccionar la causa más probable para la verificación y reflejar los datos gráficamente para que el equipo pueda usar la información de manera más completa.

 Análisis de causa – efecto

Este diagrama se llama espina de pescado debido a su forma y también se llama diagrama de Ishikawa de los expertos japoneses en control de calidad. El diagrama de causa y efecto es una forma sistemática de ver los efectos y las razones de estos efectos.

Estos efectos pueden llegar a ser problemas, ya que es así como la definición lo plantea ¨cómo es que el grupo desea corregir¨, pueden llegar a ser también estados deseados, es decir o que se espera que ocurra después de que el problema haya sido resuelto.

El analisis se utiliza en la etapa de analisis de problemay para la etpa de selección al igual que en la planificación de la solución.

 Metodo de campo – fuerza

Este metodo nos indica las fuerzas que pueden facilitarnos o pueden llegar a ser resistentes a cerrar la brecha que existe entre donde se encuentra la organización y donde deberia de estar.

Para poder realizar este metodo se requiere dividir una hoja con una linea vertical, en la parte superior izquierda es donde se escribira la situación en la que se encuentra la organización, despues en la parte superior derecha escribiremos la situación en la que deseamos o el como debe de ser, por ultimo en la parte de abajo se describe las fuerzas facilitadoras y en la parte derecha las resistentes, estas se dividiran en 4 grupos:

1. Fuerzas tecnologicas: Que son los recursos materiales, financieros y humanos

2. Fuerzas Organizacionales Internas: Leyes, normativas internas etc.

3. Fuerzas Organizacionales Externas : Leyes, regulaciones , normativas externas y condiciones sociales.

4. Fuerzas Individuales: actitudes, creencias y sentimientos al igual que las necesidades de los individuos.

Pasando al apartado de fuerzas facilitadoras y resistentes encontramos 2 aspectos :

1. El control : Poca, mediano y fuerte

2. La intensidas : Poca, mediana y fuerte

Una vez que hemos terminado de armar nuestro metodo el grupo podra utilizar esta información esto con el fin de general soluciones potenciales.

 Pregunte al experto

Llegara un momento en que el grupo no cuenta con las suficientes pruebas sobre el tema, cuando esta situación se atraviesa en nuestro camino debemos detenernos y hacernos las siguientes preguntas para no generar confusión:

¿Quién sabe la respuesta de por qué está pasando esto?

¿Quién podría ser un experto en esto?

¿A quién se podría invitar para que nos ayudara a esclarecer el problema?

Es recomendado buscar por fura la información en lugar de no aprovechar el tiempo.

• Análisis de costo - beneficio

Este método nos permite calcular los costos y beneficios para un conjunto de soluciones y nos ayuda a elegir una de ellas mediante la comparación.

Este análisis incluye la estimación y el cálculo de los costos que se conocen al igual que de los beneficios potenciales que se relacionan a la solución propuesta.

• Análisis de Pareto

Esta es una técnica que separa los pocos de mucho tribales y la finalidad es de poner las desigualdades y como regla determinar el 20% de las causas que provocan el 80% del efecto.

El método se emplea para obtener la atención sobre las causas que mayor incidencia tienen en los efectos ya que esto permite que el grupo establecer las prioridades. Para elaborar este diagrama

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