Plan De Contingencias

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Una vez se tengan los resultados del análisis de riesgos permiten determinar los escenarios de Riesgos en los que se debe priorizar la intervención. Las matrices de severidad del riesgo y de niveles de planificación requeridos, permiten desarrollar planes de gestión con prioridades respecto a las diferentes vulnerabilidades. Las medidas que deben ser implementadas de acuerdo a los niveles de planificación requeridos, serán incluidas en el Plan de Contingencias.

El escenario de riesgo es la representación de la interacción de los diferentes factores de riesgo (amenaza y vulnerabilidad) en un territorio y en un momento dado. El escenario de riesgos debe describir y permite identificar el tipo de daño y pérdidas que pueden generarse en caso de presentarse un evento peligroso en unas condiciones dadas de vulnerabilidad.

Algunas preguntas que se pueden formular para la construcción de los escenarios de riesgo son:

• ¿Cuántas personas están expuestas al riesgo y cuantas pueden resultar heridas o muertas?

• ¿Qué tanto se afectaran las líneas vitales y los servicios básicos de la empresa?

• ¿Qué tanto se afectara la infraestructura productiva de la empresa?

• ¿Cuál será el impacto sobre el ambiente?

• ¿Cuál será el impacto financiero si se presenta el evento?

• ¿Cuánto tardaría la empresa en recuperarse nuevamente?, entre otras.

El Plan de Contingencias, incluye diversos planes con las medidas de prevención, mitigación y control durante las diferentes etapas del proyecto, que garantizan un manejo eficiente y control oportuno de las amenazas y riesgos asociados la Organización.

El análisis de riesgos realizado se basa en criterios cualitativos, semicuantitativos, en datos estadísticos generales y constituye un análisis inicial de los riesgos asociados a las fases de construcción, operación, mantenimiento y abandono del proyecto. Si las instalaciones no se encuentran operando es importante que una vez definidas las condiciones finales para estas fases, se afinen las consideraciones de acuerdo a las especificaciones del diseño final, antes del inicio de la fase de construcción (por parte del contratista de construcción) y antes de iniciar la operación de las instalaciones.

El Plan de Contingencia se entiende como la definición previa de la forma como se atenderá un evento especifico, por parte de las instituciones afectados por una amenaza, controlando para ello la situación derivada de emergencia y aplicando medidas de recuperación respecto a los efectos particulares ocasionados por el evento ocurrido. Los planes de contingencia son para:

• Orientar al control inmediato de situaciones que puedan presentarse o se hayan presentado, afectando personas, infraestructura o sistemas de una comunidad o grupo humano en una situación especifica.

• Facilitar la aplicación de los procedimientos de asistencia humanitaria haciendo eficiente la distribución del talento humano y el uso de recursos en relación con el perfil requerido por cada situación.

• Facilitar la organización de las operaciones, así como el desarrollo de la logística de soporte para cada situación, lográndose mejores tiempos de respuesta y resolución de los eventos de emergencia, con mayor beneficio para los afectados.

• Permitir a todas las personas involucradas en la situación, comprender de manera más especifica, su intervención con respecto a los demás operadores del plan, igualmente aumenta los niveles de seguridad y disminuye la incertidumbre y ambigüedad en las labores humanitarias efectuadas.

• Permitir efectuar un pre cálculo eficiente de los recursos logísticos, insumos y talento humano requerido, así como

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