Presentación de proyecto notaria séptima Bucaramanga

Presentación de proyecto notaria séptima Bucaramanga

Servicio a prestar: Organización de fondo acumulado

Justificación

Teniendo en cuenta el pre-diagnostico hecho a la notaría séptima, se considera que en vista de las necesidades del entorno es necesario la organización de su fondo acumulado;

Antecedentes

Diagnóstico integral del archivo de la notaria séptima^[a]:  

Termino de referencia

Ámbito espacial: Archivo notaria séptima.

Objetivo general: siguiendo los criterios archivísticos organizar el fondo acumulado, considerado como archivo de la notaria séptima de Bucaramanga.

Objetivo específico:

Tiempo disponible:

Especificaciones técnicas:

Resultados esperados y contenido de los informes:

Visión, Objetivos, Alcance y Resultados

Roles y responsabilidad

Recursos finanzas y Planificación de calidad^[b]

Cronograma, Plan de trabajo U plan de acción

Factores de éxito/riesgos y restricciones.

Marco legal

Legislación Colombiana

Decretos, disposiciones, circulares del poder ejecutivo.

Acuerdos Ordenanzas

Directrices del AGN

Disponibilidad de recursos, alcances y tiempos establecidos

1. Orden Local, regional, nacional?
2. Disponibilidad presupuestal
3. Restricciones periódica (Ley de garantías)

Proyecto como tal

La organización del fondo acumulado de la notaria séptima, comprenderá un conjunto de operación técnicas y administrativas buscando como finalidad la agrupación documental relacionada en de forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.

Primer criterio

Organización Documental

Este será un proceso archivístico orientado a la^[c] clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de la notaria séptima.

Clasificación Documental: Esta es una de las fases del proceso de organización documental, en la cual identificamos y establecemos las agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura Orgánico-Funcional de la notaria séptima (Fondo, Sección, Series)

Ordenación documental: Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.

Descripción Documental: Fase de proceso de organización documental que consiste en el análisis de documentos de archivo y de sus agrupaciones documentales, cuyo resultado nos genera instrumentos de descripción y de consulta.

Fases del proceso de organización documental

Análisis

Planeación

Ejecución

...