Prevencion

Describir cada uno de los pasos que se deben seguir para realizar un Plan de Formación.

a.- -Diagnosticar y analizar las necesidades, por ejemplo, carencia de conocimientos, habilidades y actitudes para llevar a cabo una actividad laboral determinada.Se debe realizar un diagnostico base que al igual que un buen diagnóstico de salud, el cual contiene toda la información que permite al médico establecer el tratamiento que debe aplicar a su paciente para sanarlo de la enfermedad, el “Diagnóstico Base” que debe elaborar cada organización, cumple con el objetivo de proporcionar la información necesaria y suficiente a fin de que cada organización pueda implementar las medidas necesarias que permitan solucionar los problemas de SST más relevantes existentes en la organización, acciones que por lo general, son organizadas de manera tal que dan origen al “Programa de Trabajo” de la empresa.

a) Recopilar la mayor cantidad de documentación escrita relacionada con los problemas de seguridad y salud en el trabajo que están afectando a la empresa, debiendo considerarse para ello, según corresponda, antecedentes existentes en la empresa.

b) En caso de no existir la información detallada previamente, se deben desarrollar actividades pertinentes a fin de obtenerla, especialmente respecto a identificar.

c) Obtener información complementaria a la indicada en los puntos anteriores, por medio de entrevistas y/o encuestas dirigidas por ejemplo a:

 Supervisores y jefes de área.

 Trabajadores más representativos de cada área de trabajo.

 Trabajadores accidentados.

d) Ordenar y someter a discusión y análisis toda la información recopilada.

e) Dado que es necesario mantener actualizado este diagnóstico base, se requiere repetir este proceso parcial o totalmente en la medida que los principales problemas de seguridad y salud que afectan a la empresa, cambien o sufran modificaciones que así lo ameriten.

En resumen, el Diagnóstico Base permitirá:

a) Identificar y/o descubrir las causas que han provocado los accidentes y las enfermedades profesionales.

b) Proveer información consistente para establecer qué es lo que se necesita mejorar y fijar los objetivos.

c) Jerarquizar los problemas de acuerdo a su importancia o magnitud para focalizar e intervenir los más importantes.

b.- Establecer objetivos de formación, según las necesidades detectadas. Estos objetivos deberán ser observables, cuantificables, realistas y alcanzables, claros. La organización debe establecer y mantener documentados los objetivos de SST.

Es conveniente que los objetivos se cuantifiquen siempre que sea posible.

Una vez que la dirección de la empresa disponga del Diagnóstico Base está en condiciones de definir los objetivos, que ponen o deben poner a la empresa en acción en esa dirección. Y, sólo cuando la dirección de la empresa ha definido los objetivos, se está en condiciones de determinar qué es lo necesario de hacer para lograr lo que quiere lograr.

Existen distintos tipos de Objetivos. Pero el “objetivo principal” está relacionado con la disminución de la accidentabilidad que busca alcanzar la empresa. Aquí la dirección de la empresa debe ponerse de acuerdo en cuánto cree que es posible bajar la accidentabilidad. La dirección debe establecer una meta u objetivo en reducción de accidentes, que sea exigente, aspirando a los mejores resultados probables pero, naturalmente, sin dejar de ser realista.

Además. al establecer y revisar sus objetivos la empresa debe considerar sus requisitos legales y de otra índole, peligros y riesgos en SST, opciones tecnológicas y requisitos financieros. Los objetivos deben ser consistentes con la política en SST, incluido el compromiso con el mejoramiento continuo.

Es importante, no confundir el “objetivo o meta” que establezca la empresa en reducción de accidentes, con la realización de actividades preventivas, las cuales contribuirán al logro del “objetivo o meta”.

c.- Diseñar un programa en términos de conocimientos (saber), destrezas (saber hacer) y actitudes (disposición a hacer). En este programa se debe indicar el temario, los diferentes cursos (por ejemplo, curso de manipulación de productos químicos, curso de exposición a ruido industrial, etc.); el personal al que van dirigidos dichos cursos.

La empresa deberá procurar el cumplimiento de su Política y Objetivos en SST mediante el establecimiento de un programa o programas de gestión de SST. Esto requiera el desarrollo de estrategias y planes de acción a ejecutar, los cuales deberían estar documentados y comunicados. Se deberá hacer seguimiento, revisar y registrar el progreso frente al cumplimiento de objetivos, además de actualizar o enmendar en consecuencia las estrategias y planes.

Se puede decir que el Programa de Trabajo es una serie de actividades bien pensadas y planificadas, con responsables y con plazos definidos para su ejecución, orientadas a alcanzar un resultado concreto, es decir, el objetivo previamente establecido.

Es muy importante controlar el desarrollo del Programa de Trabajo y evaluar los resultados obtenidos. Si no se están logrando los resultados esperados, la empresa puede modificar las acciones restantes con el fin de lograr sus objetivos planteados.

d.- -Elección de las técnicas educativas. La línea debería ser metodologías participativas porque se está formando a adultos y uno de los objetivos es cambiar actitudes.

d.- Desarrollar el programa de formación. Al entregar la formación se recomienda preparar con antelación el material didáctico, los medios audiovisuales y la documentación; procurar un lugar físico cómodo, que favorezca la participación de los asistentes, al igual que realizar ejercicios prácticos relacionados con el temario.

El desarrollo del Programa de Trabajo y evaluar los resultados obtenidos. Si no se están logrando los resultados esperados, la empresa puede modificar las acciones restantes con el fin de lograr sus objetivos planteados.

Lo importante es que en base al Diagnóstico realizado y a los Objetivos que la empresa se proponga alcanzar, se seleccionen o definan aquellas actividades contribuyentes al logro de los resultados que persiguen, y a esas actividades, le asignen responsables y plazos de ejecución.

Un buen programa de trabajo se transforma sólo en un conjunto de buenas intenciones, si no es implementado cuando y como corresponde.

• Actividades de Capacitación y/o entrenamiento

• Investigación de Accidentes

• Mejorar el Uso de Equipos de Protección Personal

• Mejorar el Cumplimiento de las Disposiciones Legales del Sistema de Salud y Trabajo.

e.- Evaluar y realizar un seguimiento del programa formativo para comprobar que se han alcanzado los objetivos establecidos. Se puede evaluar el contenido de cada curso mediante pequeñas pruebas; al igual que la valoración del proceso formativo, mediante encuestas sobre la valoración que dan los alumnos a la formación impartida.

La empresa debe medir regularmente el desempeño del Plan de Formación. Para ello debe:

 Hacer seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos en SST de la organización;

 Hacer seguimiento al Programa de Trabajo en SST.

 Hacer seguimiento a las medidas correctivas emanadas a causa de investigación de accidentes y enfermedades profesionales;

 Hacer seguimiento a las medidas correctivas emanadas de la o las deficiencias encontradas por la Dirección del Trabajo, si corresponde.

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