Procedimiento Admistrativo

I. Objetivo

• Difundir y promover la Política de Seguridad y Salud en el trabajo.

• Controlar los riesgos existentes en la actividad diaria despacho de productos, a fin de evitar la ocurrencia de accidente evitar, controlar y/o eliminar los actos y condiciones su sub estándar.

II. Alcances

• Este procedimiento alcanza en su aplicación al personal encargado del ALMACEN.

III. Equipos de protección personal

• Casco protector

• Guantes de badana

• Zapato punta de acero

• Lentes transparente.

IV. Definiciones

• Acto Inseguro: Es toda actividad que por acción u omisión del trabajador conlleva la violación de un procedimiento, norma, reglamento o práctica segura establecida, tanto por el Estado como por la Empresa, que puede producir incidente, accidente de trabajo, enfermedad ocupacional o fatiga personal.

• Condición Insegura: Es cualquier situación o característica física o ambiental previsible que se desvía de aquella que es aceptable, normal o correcta, capaz de producir un accidente de trabajo, enfermedad ocupacional o fatiga al trabajador.

• Acto Subestandar: cualquier desviación en el desempeño de las personas, en relación con los estándares establecidos, para mantener la continuidad de marcha de las operaciones y un nivel de pérdidas mínimas, se lo considera un acto anormal que impone riesgo y amaga en forma directa la seguridad del sistema o proceso respectivo. Un acto su estándar se detecta con observaciones.

• Condición Subestandar: cualquier cambio o variación introducidas a las características físicas o al funcionamiento de los equipos, los materiales y/o el ambiente de trabajo y que conllevan anormalidad en función de los estándares establecidos o aceptados, constituyen condiciones de riesgo que pueden ser causa directa de accidentes operacionales. Una condición subestándar se detecta con inspecciones. Una vez aclarado este punto fundamental, podemos aclarar las dudas que se nos presentan si el supervisor nos pregunta algo como testigos de un accidente, siendo parte del accidente o participando como investigador del mismo.

• Accidente: Acontecimiento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesiones, averías u otras pérdidas.

• Espacio confinado: área que tiene limitadas o restringidas la entrada o la salida y que no resulta apropiada para que el hombre la ocupe de manera permanente o continua.

• Accidente del trabajo: Hecho repentino relacionado causalmente con la actividad laboral que produce lesiones al trabajador o su muerte.

• Carga de trabajo: Es la suma de condiciones y demandas externas a la persona que, en la actividad laboral, actúan sobre su estado fisiológico y/o psicológico.

• Daño: Lesión física, muerte o afectación a la salud de las personas o deterioro de los bienes o el ambiente.

• Evento peligroso: Acontecimiento en el que una situación peligrosa puede provocar un daño.

• Fatiga provocada por el trabajo: Manifestación general o local, no patológica, de la tensión provocada por el trabajo, que puede ser eliminada completamente mediante el descanso adecuado.

• Incidente del trabajo: Evento que posee el potencial para producir un accidente del trabajo.

• Peligro: Fuente potencial de un daño en términos de lesión o enfermedad a personas, daño a la propiedad, daño al entorno del lugar de trabajo, o una combinación de estos.

• Potencialmente peligroso: Proceso, actividad, operación, equipo o producto que, en ausencia de medidas preventivas específicas, origina riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores que los desarrollan o utilizan.

• Prevención: Conjunto de acciones o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de actividad de la organización con el fin de evitar o disminuir los riesgos en el trabajo.

• Seguridad y salud en el trabajo: Actividad orientada a crear condiciones, capacidades y cultura para que el trabajador y su organización puedan desarrollar la actividad laboral eficientemente, evitando sucesos que puedan originar daños derivados del trabajo.

• Almacén: Área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, y organizada de manera lógica, ordenada y sistémica, destinada a la recepción, aceptación, custodia, conservación y distribución o despacho de los bienes que van a emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos.

• Áreas Físicas de Almacén: Son aquellas zonas previamente definidas y diferenciadas que permitirán implantar una organización técnica y el flujo de recursos de acuerdo a normas establecidas. Se detallan a continuación:

• Despacho: Es la venta del producto donde la zona despacho deberán estar claramente delimitadas para evitar confusiones entre la aceptación y expedición de productos. Corredores y pasadizos: Son los ambientes determinados para el tránsito de los productos, personas o vehículos siendo éstos principales y transversales, debiendo estar señalizados y estructurados de forma rectilínea de manera obligatoria.

• Zona de Almacenaje: Es el lugar físico donde se colocan los bienes recibidos pudiendo éstos ser: Almacenes, Zonas, Niveles, Sub Niveles, Estantes, Anaqueles y otros que se deban adecuar a las características de los productos en resguardo.

• Zona de Tránsito y Puesta a Punto: Zona inmediata a la de recepción y despacho donde se ubican los productos recibidos en espera de su locación definitiva o de los que requieren ser puestos a punto para ser expedidos a los usuarios.

• Locación de Contingencia: Zona que pueda convertirse temporalmente en almacén, para cubrir una contingencia eventual de almacenamiento, debiendo estar previamente designada como parte de una política logística de la Empresa.

• Vestuarios y Servicios Higiénicos: Son lugares destinados al uso de los trabajadores que laboran en los almacenes, para su aseo personal, protección de su indumentaria y satisfacción de sus necesidades fisiológicas.

• Sistema de Catalogación: Proceso de descripción de las características físicas, químicas, funcionales y/o administrativas que distinguen a cada producto , con la finalidad de identificarlo y diferenciarlo de los demás e incluirlo en un catálogo de productos previa clasificación

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