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Procedimiento de transpote


Enviado por   •  16 de Junio de 2018  •  Prácticas o problemas  •  817 Palabras (4 Páginas)  •  94 Visitas

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  1. Propósito

Este procedimiento tiene como finalidad poder brindar un servicio adecuado y a las hora programadas , sin generar sobrecostos de combustible y horas extras de los conductores innecesarias así como sobresfuerzos de los equipos de la empresa reduciendo el costo de mantenimiento y aumentando la vida útil de las maquinas.

  1. Alcance

Dirigido a todo usuario que requiera movilizar personal o carga a las distintas áreas tanto dentro como fuera de la empresa ya sea servicios regulares, temporales o de emergencia.

Las áreas que deberán seguir este procedimiento son: Operaciones, logística, recursos humanos y packing.

  1. Responsabilidades

La responsabilidad de gestionar los requerimientos de transporte estará a cargo de los Jefes de Área y usuarios directos. La responsabilidad de autorizar, programar y asignar  la unidad para atender a cada requerimiento será de la Jefatura de Mantenimiento y equipos.

Solo en casos de emergencia justificada podrá realizarse la gestión con orden directa de las gerencias.

  1. Procedimiento

4.1

Entradas y Salidas.

(Se identifican las entradas y salidas del proceso indicando el origen y el destino, haciendo énfasis en la prestación del servicio.  No incluir las entradas y salidas intermedias del proceso.)

Entradas

Insumo

Origen

Requerimiento de servicio

Usuario autorizado

Lugar de partida, fecha, hora, cantidad de personas o peso y volumen de la carga, prioridad.

Usuario autorizado.

Correo de requerimiento

Usuario autorizado

Salidas

Servicio o Producto

Destino

Confirmación de recepción del requerimiento.

Jefatura de mantenimiento y equipos

Programar, y asignar unidad

Jefatura de mantenimiento y equipos

Seguimiento y confirmación de servicio realizado

Jefatura de mantenimiento y equipos

4.2

Identificación.

Los servicios que podemos prestar son:

  1. Transporte de personal interno   TPI
  2. Transporte de personal de ida y vuelta  TPIV
  3. Transporte de personal administrativo  TPA
  4. Transporte de carga   TC
  5. Compras y diligencias   CD
  6. Viajes y traslados fuera de Ica  V.

4.3

Propiedad del Cliente.

Los equipos con los que contamos para cubrir los requerimientos son:

  1. 2 Buses a gas con capacidad para 40 pasajeros.
  2. 1 Bus petrolero con capacidad para 40 pasajeros.
  3. 1 Bus petrolero con capacidad para 65 pasajeros.
  4. 1 Bus petrolero con capacidad para 25 pasajeros.
  5. 1 camioneta petrolera con capacidad de carga de 500 Kg.
  6. 1 camioneta petrolera con capacidad de carga de 750 Kg.
  7. Buses o camiones de terceros cuando se sustenta o justifica su uso y alquiler.

4.4 Proceso

(Describa de forma sencilla las actividades que se realizan para cumplir con el propósito de este procedimiento, numerándolas consecutivamente e indicando quien las lleva a cabo.  El tipo de letra a utilizar es Arial 10. Para describir la actividad ponga primero el verbo en presente del indicativo y luego el complemento.  Cuando la actividad describe una decisión, seguidamente se debe decir lo que se hace en cada caso: si tal situación, tal cosa, e indicar en que paso continua. De ser pertinente, no olvidar en los primeros pasos lo relativo a las actividades de planeación.  Si hay gráficos o tablas en la cláusula 6 de anexos, hacer la referencia.)

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