Procedimientos

Política Solicitud de Papelería.

ELABORÓ

MARIA DEL CARMEN ZAVALA DIAZ

REVISÓ

DIRECTOR COMERCIAL

Aarón Leiferman

OBJETIVO

Establecer las políticas de solicitud de papelería vinculada con las actividades operativas dentro de la sucursal (contratos, material de valuación, publicidad y playos), con la finalidad de garantizar el uso correcto, registro y control de los recursos.

NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. El gerente de la sucursal será el responsable de enviar vía correo electrónico al CEDIS, el formato universal de solicitud de papelería (Anexo 1), especificando el material o los materiales que utilizaran durante el mes. La solicitud se realizará de acuerdo a las fechas y a la división que está en el anexo numero 3.

2. Las solicitudes deberán estar alineadas a las necesidades de la sucursal para su operación y con ello logar optimización de los recursos y por ningún motivo se utilizarán los materiales o servicios para beneficios particulares o fuera de los fines para los que fueron asignados.

3. La entrega de dichos materiales y servicios estará sujeta a la disposición de los mismos.

4. Será responsabilidad del CEDIS, suministrar de manera oportuna y eficaz los requerimientos de las sucursales.

5. En el caso de los contratos, estos deberán ser solicitados cuando se tenga un stock de 500 en la sucursal, esto con motivo de planear la entrega, de lo contrario será responsabilidad del gerente cualquier asunto que derive de la omisión de solicitud de contratos.

6. Cuando alguna requisición se realice fuera del tiempo establecido derivado de la operación de la sucursal, se deberá solicitar en el formato de solicitud emergente (anexo 2), si la papelería solicitada está en existencia se planeará una entrega extraordinaria, siempre y cuando lleve el Vo.Bo. del Director Comercial.

7. Es responsabilidad de las áreas involucradas verificar que esta política se cumpla por todos los miembros de la organización a fin de tener una óptima logística y cuidado de los recursos materiales asignados para el desempeño de las funciones.

ANEXO 1

FORMATO DE SOLICITUD DE PAPELERIA

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