Procedimientos

Política Solicitud de Papelería.

ELABORÓ

MARIA DEL CARMEN ZAVALA DIAZ

REVISÓ

DIRECTOR COMERCIAL

Aarón Leiferman

OBJETIVO

Establecer las políticas de solicitud de papelería vinculada con las actividades operativas dentro de la sucursal (contratos, material de valuación, publicidad y playos), con la finalidad de garantizar el uso correcto, registro y control de los recursos.

NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. El gerente de la sucursal será el responsable de enviar vía correo electrónico al CEDIS, el formato universal de solicitud de papelería (Anexo 1), especificando el material o los materiales que utilizaran durante el mes. La solicitud se realizará de acuerdo a las fechas y a la división que está en el anexo numero 3.

2. Las solicitudes deberán estar alineadas a las necesidades de la sucursal para su operación y con ello logar optimización de los recursos y por ningún motivo se utilizarán los materiales o servicios para beneficios particulares o fuera de los fines para los que fueron asignados.

3. La entrega de dichos materiales y servicios estará sujeta a la disposición de los mismos.

4. Será responsabilidad del CEDIS, suministrar de manera oportuna y eficaz los requerimientos de las sucursales.

5. En el caso de los contratos, estos deberán ser solicitados cuando se tenga un stock de 500 en la sucursal, esto con motivo de planear la entrega, de lo contrario será responsabilidad del gerente cualquier asunto que derive de la omisión de solicitud de contratos.

6. Cuando alguna requisición se realice fuera del tiempo establecido derivado de la operación de la sucursal, se deberá solicitar en el formato de solicitud emergente (anexo 2), si la papelería solicitada está en existencia se planeará una entrega extraordinaria, siempre y cuando lleve el Vo.Bo. del Director Comercial.

7. Es responsabilidad de las áreas involucradas verificar que esta política se cumpla por todos los miembros de la organización a fin de tener una óptima logística y cuidado de los recursos materiales asignados para el desempeño de las funciones.

ANEXO 1

FORMATO DE SOLICITUD DE PAPELERIA

ANEXO 2

FORMATO DE SOLICITUD EMERGENTE

FECHA DE REQUERIMIENTO

SEMANA 1

Cuajimalpa 27 al 31 de cada mes

Ciclón

Huizachal

SEMANA 1

Xonacatlan 27 al 31 de cada mes

Temoaya

Zitacuaro

SEMANA 2

Ocoyoacac 3 al 7 de cada mes

Santiago 1

Santiago 2

Tenango del valle

SEMANA 2

Tenancingo 1 3 al 7 de cada mes

Extra lana

Tenancingo 2

Malinalco

SEMANA 3

Azcapotzalco 10 al 14 de cada mes

Tlacotal

Ramos Millan

Agrícola oriental

SEMANA 4

Los reyes 17 al 21 de cada mes

Loma bonita

Buena vista

Tesoro

SEMANA 4

Villa guerrero 17 al 21 de cada mes

Ixtapan

Tonatico

SEMANA 5

Huichapan 22 al 27 de cada mes

Tula

San Juan del rio

Valle Santiago

SEMANA 5

Puebla 22 al 27 de cada mes

Veracruz

Zacatecas

ANEXO 3

FECHAS DE REQUERIMIENTO

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