Procesamiento De Operaciones Financieras

Procesamiento de operaciones financieras (Libro Diario, Libro Mayor, Hoja de Trabajo y Balanza de Comprobación)

Es necesario mencionar, que por disposiciones legales obligatorias, en el Código de Comercio, Ley del Impuesto sobre la Renta, Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única, Ley del Impuesto al Valor Agregado, y sus respectivos reglamentos, se establece que los periodos de los ejercicios, serán invariablemente de un año natural, salvo en el caso del inicio de operaciones, que puede efectuarse en el transcurso de cualquier mes del año y por tanto su primer ejercicio sería de menos de un año.

Por lo que se define que este “Periodo Contable” o “Periodo Fiscal” estará constituido por los doce meses, que conforman un año calendario.

Las necesidades de la administración de una empresa, requieren de información preparada con más frecuencia, y se establecen periodos más cortos, siendo el tiempo más adecuado el de un mes ya que esto permite tomar decisiones oportunas, mediante la presentación de resultados de ese periodo y el análisis de la situación financiera de este momento.

Esto obliga al personal encargado de toda la actividad contable a efectuar cierres periódicos, independientes al cierre anual, en los cuales se elaboran todos los estados financieros, de la misma forma de que si se tratara del cierre anual de operaciones, ya que incluso hoy en día, también es necesario por las misma disposiciones legales para la presentación de declaraciones provisionales de impuestos las cuales son mensuales.

Las herramientas necesarias para garantizar y dar la seguridad al personal encargado de la información contable de que se están considerando todas las cuentas afectadas en ese periodo, que la sumas de cargos y abonos son las mismas, y que los traspasos y ajustes necesarios para el cierre de cuentas y determinación de resultados se han efectuado correctamente son:

Balanza de comprobación: Documentos de trabajo que no es considerada como un estado financiero a pesar de que toda la información que contiene nos permitirá la elaboración de dichos estados.

Es el documento contable que tiene como objetivo garantizar que el registro contable de las operaciones se efectuó tomando como base la teoría de la partida doble que contiene la relación de todas las cuentas utilizadas en el periodo contable de que trata mostrando los movimientos deudores y acreedores en cada una de ellas y sus respectivos saldos y la suma de resultados en el debe y haber deben ser iguales.

Hoja de trabajo: Documento particular y propio de las personas encargadas del cierre contable, que tiene como finalidad anotar en primera instancia todas las cuentas utilizadas en el periodo en el que se trata, los movimientos y saldos de cada

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