Programa 5 S

http://www.tec.com.mx/ec/cursos/pr021/

Programa 5 “S” Temario

Tema 1: Introducción

Tema 2: Las 5S

2.1 Despeje "1S"

2.2 Organización "2S"

2.3 Limpieza "3S"

2.4 Bienestar "4S"

2.5 Disciplina "5S"

Tema 3: Proceso de Implantación

Tema 4: Evaluación de las 5”S”

Tema 5: Conclusiones

Evaluación de Conocimientos

Tema 1

Introducción

La calidad empieza por la propia persona y por el ambiente que a ésta rodea. Esta es la razón de la utilización de la metodología 5S, la cual está enfocada a lograr sitios de trabajo realmente excepcionales, donde se "respire" un ambiente eficiente, seguro y confortable. Para apoyar este propósito, este curso le enseñará en qué consiste este programa y cómo puedes aplicar esta metodología en tu organización.

Sabemos que el contar con un buen ambiente de trabajo, en parte, es responsabilidad de la empresa, al facilitar ésta los medios para lograr espacios laborales seguros, eficientes y confortables; pero también lo es de todos nosotros, quienes con nuestras actitudes y hábitos podemos hacer la diferencia entre un ambiente favorable y uno realmente óptimo que haga posible obtener, simultáneamente, satisfacción personal y una excelente calidad en los productos y servicios que la organización ofrece a sus clientes.

El Programa 5S ayuda a crear un ambiente:

• Seguro y saludable

• Productivo

• Despejado, ordenado y limpio

• Disciplinado

• Agradable, que mejora nuestra imagen

Tema 2

Las 5s

Las 5S es una metodología que tiene su origen en Japón, orientada a desarrollar sitios donde "se respire" la calidad.

Es un programa permanente para el desarrollo de hábitos y actitudes congruentes con los principios que promueve la Administración por la Calidad Total (ACT). Liga al documento "Folleto ACT"

Las 5S están sustentadas en principios universales de aplicación práctica, los cuales debemos fomentar para lograr ser una sociedad más próspera.

Las 5S son cinco conceptos cuya letra inicial es la "S" en su idioma original, el japonés, a las que se les ha dado la siguiente interpretación en español:

Los beneficios de implantar la metodología de las 5S son los siguientes:

• Mejorar la seguridad.

• Ayudar a reducir el desperdicio.

• Incrementar nuestra eficiencia.

• Mejorar nuestra imagen.

• Contribuir a desarrollar buenos hábitos.

• Desarrollar el Auto-Control.

• Mejorar nuestra disposición ante el trabajo.

En el siguiente diagrama se observa el impacto de utilizar la metodología de las 5S:

2.1 Primera "S": Despejar

Despejar es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo sólo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores.

Al despejar se consiguen los siguientes beneficios:

• Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles.

• Más espacio.

• Mejor control de inventario.

• Eliminación del despilfarro.

• Menos accidentes.

El proceso para llevar a cabo el despeje se visualiza en el siguiente esquema:

Para facilitar el despeje se recomienda:

• Asignar lugares de confinamiento temporal para objetos descartados. Esto da oportunidad de que otras personas que los consideren útiles, los tomen.

• Utilizar etiquetas para marcar objetos difíciles de mover. Luego, en una fecha predeterminada, trasládalos al lugar previamente establecido con la ayuda de equipos especiales o de más personas.

• Organizar subastas de artículos descartados. Las ganancias pueden ser aprovechadas para reacondicionar las áreas despejadas.

2.2 Segunda "S": Organizar

Organizar es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes. Organizar implica, ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de acuerdo a un método establecido, dándoles una ubicación específica que facilite su localización, disposición y regreso al mismo lugar, después de ser usados.

La Organización nos trae los siguientes beneficios:

• Nos ayuda a encontrar fácilmente objetos o documentos de trabajo, economizando tiempos y movimientos.

• Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado.

• Ayuda a identificar cuando falta algo.

• Da una mejor apariencia.

Para organizar el área de trabajo se puede seguir el siguiente proceso:

En primer lugar, definir un nombre para cada clase de artículo. En seguida, decidir dónde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso. Después, acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas visibles y utilizar códigos de colores para facilitar la localización de los objetos de manera rápida y sencilla.

Algunos consejos prácticos para la organización:

• Asignar un lugar a cada objeto, documento, herramienta o parte.

• Identificar cada cosa, mediante etiquetas con claves numéricas o alfabéticas.

• Usar guías de colores para una identificación rápida.

• Usar marcas cuando se trata de mantener niveles mínimos o máximos de algún artículo.

• Colocar los objetos en un orden lógico; más cerca los que más usas, más lejos los que menos usas.

¡Un lugar para cada cosa... y cada cosa en su lugar!

2.3 Tercera "S": Limpieza

La limpieza es, básicamente, la eliminación de suciedad.

Mantener nuestros equipos e instalaciones limpios, ayuda a conservarlos en las mejores condiciones y con ello a obtener un mejor aprovechamiento de los recursos.

Es importante recordar que es preferible evitar que se ensucie algo a tener que limpiarlo.

Con la limpieza se obtienen los siguientes beneficios:

• Alargamiento de la vida útil de los equipos e instalaciones.

• Menos probabilidad de contraer enfermedades.

• Menos accidentes.

• Mejor aspecto.

• Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.

Para mantener la limpieza es recomendable seguir los siguientes consejos prácticos:

• Elaborar un programa de limpieza rutinaria de tu sitio de trabajo.

• Recoger todo tipo de desperdicio que se genera como parte de las actividades que realizas.

• Reciclar todo el material que te sea posible.

• Recoger y tirar en los lugares adecuados la basura que encuentres a tu alrededor.

2.4 Cuarta "S": Bienestar Personal

Bienestar personal, en el contexto de las 5S, es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura, eficaz y cómoda su trabajo.

Bienestar personal implica poner en práctica en nuestra vida personal, la clasificación (eliminar lo que no nos es útil), la organización (un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar) y la limpieza (todo impecable).

Con el bienestar personal se obtienen los siguientes beneficios.

• Mejora nuestra salud.

• Desarrollamos mejor nuestro trabajo.

• Facilita nuestras relaciones con los demás.

• ¡Nos sentimos y nos vemos mejor!

Consejos prácticos para mejorar el Bienestar Personal.

• Seguir las normas de seguridad.

• Usar ropa limpia y adecuada.

• Tener una alimentación balanceada.

• Contar con patrones de descanso adecuados.

• No abusar del alcohol ni del cigarro.

• No consumir drogas.

• Realizar una revisión médica periódicamente.

• Tener una actitud positiva.

• Practicar algún deporte en forma regular.

• Mantener la limpieza en tu lugar de trabajo, en tu casa, etc.

• No dejar nunca de capacitarse y estudiar.

• Leer regularmente periódicos, revistas o libros que te hagan "crecer" como persona.

• Formar parte de grupos que promuevan el estudio de algún tema que te interese

2.5 Quinta "S": Disciplina

Por definición, disciplina es: "La observancia de reglas para mantener el orden entre los miembros de un cuerpo".

Disciplina es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen nuestra sociedad. También es lograr orden y control personal a partir de entrenar nuestras facultades mentales y físicas.

Con la Disciplina se obtienen los siguientes beneficios:

• Se evitan reprimendas y sanciones.

• Mejora nuestra eficacia.

• Somos más apreciados por nuestros jefes y compañeros.

• Mejora nuestra auto-imagen.

Para fomentar la disciplina en una organización

...