Programa 5 S

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Programa 5 “S” Temario

Tema 1: Introducción

Tema 2: Las 5S

2.1 Despeje "1S"

2.2 Organización "2S"

2.3 Limpieza "3S"

2.4 Bienestar "4S"

2.5 Disciplina "5S"

Tema 3: Proceso de Implantación

Tema 4: Evaluación de las 5”S”

Tema 5: Conclusiones

Evaluación de Conocimientos

Tema 1

Introducción

La calidad empieza por la propia persona y por el ambiente que a ésta rodea. Esta es la razón de la utilización de la metodología 5S, la cual está enfocada a lograr sitios de trabajo realmente excepcionales, donde se "respire" un ambiente eficiente, seguro y confortable. Para apoyar este propósito, este curso le enseñará en qué consiste este programa y cómo puedes aplicar esta metodología en tu organización.

Sabemos que el contar con un buen ambiente de trabajo, en parte, es responsabilidad de la empresa, al facilitar ésta los medios para lograr espacios laborales seguros, eficientes y confortables; pero también lo es de todos nosotros, quienes con nuestras actitudes y hábitos podemos hacer la diferencia entre un ambiente favorable y uno realmente óptimo que haga posible obtener, simultáneamente, satisfacción personal y una excelente calidad en los productos y servicios que la organización ofrece a sus clientes.

El Programa 5S ayuda a crear un ambiente:

• Seguro y saludable

• Productivo

• Despejado, ordenado y limpio

• Disciplinado

• Agradable, que mejora nuestra imagen

Tema 2

Las 5s

Las 5S es una metodología que tiene su origen en Japón, orientada a desarrollar sitios donde "se respire" la calidad.

Es un programa permanente para el desarrollo de hábitos y actitudes congruentes con los principios que promueve la Administración por la Calidad Total (ACT). Liga al documento "Folleto ACT"

Las 5S están sustentadas en principios universales de aplicación práctica, los cuales debemos fomentar para lograr ser una sociedad más próspera.

Las 5S son cinco conceptos cuya letra inicial es la "S" en su idioma original, el japonés, a las que se les ha dado la siguiente interpretación en español:

Los beneficios de implantar la metodología de las 5S son los siguientes:

• Mejorar la seguridad.

• Ayudar a reducir el desperdicio.

• Incrementar nuestra eficiencia.

• Mejorar nuestra imagen.

• Contribuir a desarrollar buenos hábitos.

• Desarrollar el Auto-Control.

• Mejorar nuestra disposición ante el trabajo.

En el siguiente diagrama se observa el impacto de utilizar la metodología de las 5S:

2.1 Primera "S": Despejar

Despejar es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo sólo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores.

Al despejar se consiguen los siguientes beneficios:

• Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles.

• Más espacio.

• Mejor control de inventario.

• Eliminación del despilfarro.

• Menos accidentes.

El proceso para llevar a cabo el despeje se visualiza en el siguiente esquema:

Para facilitar el despeje se recomienda:

• Asignar lugares de confinamiento temporal para objetos descartados. Esto da oportunidad de que otras personas que los consideren útiles, los tomen.

• Utilizar etiquetas para marcar objetos difíciles de mover. Luego, en una fecha predeterminada, trasládalos al lugar previamente establecido con la ayuda de equipos especiales o de más personas.

• Organizar subastas de artículos descartados. Las ganancias pueden ser aprovechadas para reacondicionar las áreas despejadas.

2.2 Segunda "S": Organizar

Organizar es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes. Organizar implica, ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de acuerdo a un método establecido, dándoles una ubicación específica que facilite su localización, disposición y regreso al mismo lugar, después de ser usados.

La Organización nos trae los siguientes beneficios:

• Nos ayuda a encontrar fácilmente objetos o documentos de trabajo, economizando tiempos y movimientos.

• Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado.

• Ayuda a identificar cuando falta algo.

• Da una mejor apariencia.

Para organizar el área de trabajo se puede seguir el siguiente proceso:

En primer lugar, definir un nombre para cada clase de artículo. En seguida, decidir dónde guardar las cosas tomando

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