Programa 5 S: Metodología para la mejora continua y la calidad en el IES ETI de Tudela

METODOLOGÍA 5S

PROGRAMA 5S

PROPUESTA DE IMPLANTACIÓN DEL PROGRAMA 5S

EN TRES ÁREAS DEL IES ETI DE TUDELA (NAVARRA)

OBJETIVOS

Mediante la aplicación de la metodología 5S se pretende:

• Adquirir los conocimientos básicos y claves para llevar a cabo el proceso de implantación del proyecto de 5S en diversas áreas del Instituto de Educación Secundaria ETI de Tudela (Navarra).

• Organizar, ordenar y limpiar las áreas seleccionadas en dichos Institutos estableciendo los mecanismos adecuados para que en adelante siempre estén organizadas, ordenadas y limpias.

• Posibilitar que el personal del Instituto pueda actuar según unos criterios de organización, orden y limpieza que ellos mismos hayan establecido.

En aras a una posterior implantación de la metodología 5S en otras áreas, con la primera implantación se logrará:

• Conocer la metodología de implantación de las 5S.

• Conocer las herramientas que ofrece la metodología propuesta para la aplicación del programa 5S.

CONTENIDOS

1.- Presentación del proyecto

• Formación inicial. Fase preliminar.

• Promoción del proyecto.

• Determinar las áreas de implantación.

• Composición del equipo.

• Asignación de tareas.

• Preparar el panel 5S.

• Completar el calendario global.

2.- Fase Organización

• Formación en la Fase Organización.

• Señalar criterios a seguir en la fase de Organización.

• Definición consensuada de materiales necesarios-innecesarios y dudosos. Elaboración de la ficha de interpretación.

• Elaboración de listados.

• Diseñar la zona D (material dudoso).

• Tratamiento de materiales futuros.

• Ficha de control.

3.- Fase Orden

• Seguimiento de la Fase de Organización.

• Formación en la Fase de Orden.

• Establecer criterios de identificación y ubicación de materiales, mobiliario, espacios... Identificación general y de detalle. Cumplimentación de ficha de interpretación.

• Preparación de la reunión. Preparar plantillas y materiales.

• Establecer criterios de mantenimiento de la fase y fichas de control.

4.- Fase Limpieza

• Seguimiento de la fase de Orden.

• Fase de formación de Limpieza.

• Identificar las fuentes de suciedad, lugares difíciles de limpiar, apaños y piezas deterioradas.

• Elaboración de la ficha de interpretación.

• Elaboración de criterios futuros y ficha de control.

5.- Fase Control Visual

• Seguimiento de la fase de Limpieza.

• Fase de formación de Control Visual.

• Identificación de los materiales de Control visual.

• Elegir el sistema de Control Visual a emplear en los diferentes casos.

• Ficha de control.

6.- Fase de Disciplina y Hábito

• Seguimiento de la fase de Control Visual.

• Fase de formación en Disciplina y Hábito.

• Elaborar la lista de comprobación de Disciplina y Hábito; decidir cuales serán las preguntas a tener en cuenta en cada fase (organización, orden, limpieza, control visual y disciplina y hábito).

• Confeccionar una hoja de cálculo para anotar resultados y obtener puntuaciones del nivel de cada fase y el indicador global.

• Elaborar la plantilla de no conformidades y la ficha de control.

7.- Evaluación.

• Seguimiento de la fase de Disciplina y Hábito.

• Evaluación final de la implantación del programa.

• Elaboración de un plan de seguimiento.

• Valoración. Validación de las áreas.

Se entregará una carpeta con las oportunas explicaciones de toda la metodología así como todas las plantillas necesarias para llevar a cabo el proyecto.

PROGRAMA 5 S

Nº de sesión Denominación Nº de horas Fecha

1 Presentación del proyecto. 1 27-02-07

2 Fase Previa 1 27-02-07

3 Fase Organización. 2

4 Fase Orden. 2

5 Fase Limpieza. 2

6 Fase Control Visual. 2

7 Fase Disciplina y Hábito. 2

8 Evaluación. 2

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PRESENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA 5S

Definición

5S son las iniciales de cinco palabras japonesas que se corresponden con las cinco fases de las que consta un método para lograr calidad en el lugar de trabajo:

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Organización Orden Limpieza Control Visual Disciplina y Hábito

Separar Situar Suprimir Señalizar Seguir

innecesarios necesarios suciedad anomalías mejorando

SEIRI = ORGANIZACIÓN

SEITON = ORDEN

SEISO = LIMPIEZA

SEIKETSU = CONTROL VISUAL

SHITSUKE = DISCIPLINA Y HABITO

Es una metodología de calidad. Se enmarca dentro de las herramientas que se utilizan para obtener calidad en el trabajo, como SGC, EFQM, ISO, etc.

La metodología 5S es un procedimiento para lograr la calidad del espacio en donde trabajamos. Nos ayuda a deshacernos de los materiales innecesarios, a que todo se encuentre ordenado e identificado, a eliminar las fuentes de suciedad y arreglar los desperfectos, a que a simple vista se aprecie y a que todo eso se mantenga y mejore constantemente.

Algunos logros que se alcanzan con la aplicación de la metodología 5S

- Menos errores en nuestro trabajo.

- Menos averías en las máquinas y aparatos.

- Menor nivel de existencias almacenadas.

- Menos accidentes.

- Menos movimientos y traslados inútiles.

- Menor tiempo para el cambio de herramientas.

- Más espacio.

- Orgullo del lugar en el que se trabaja.

- Mejor imagen ante los clientes.

- Mayor cooperación y trabajo en equipo.

- Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.

- Mayor conocimiento del puesto de trabajo.

- Mejor identificación de los problemas.

- Etc.

Beneficios de implantar la metodología de las 5S:

• Mejorar la seguridad.

• Ayudar a reducir el desperdicio.

• Incrementar nuestra eficiencia.

• Mejorar nuestra imagen.

• Contribuir a desarrollar buenos hábitos.

• Desarrollar el Auto-Control.

• Mejorar nuestra disposición ante el trabajo.

Con la opción de la metodología de las 5S podremos obtener espacios seguros, confortables y productivos, así como lograr que las personas tengan una mejor disposición para elaborar productos de alta calidad y brindar un servicio excelente a sus clientes.

Cuantitativamente:

• 60% de reducción de tiempo en búsqueda de material.

• 50% de aumento del espacio para dejar el material.

• Desaparición de las fuentes suciedad y los apaños.

• 80% de reducción en los tiempos de limpieza.

Objetivo de la metodología 5S

Eliminar los materiales innecesarios (organización), para que todo se encuentre ordenado e identificado (orden), se hayan eliminado las fuentes de suciedad (limpieza), que a simple vista se aprecie (control visual) y que todo eso se mantenga y mejore (disciplina y hábito).

Mediante la aplicación de la metodología 5S se pretende:

• Adquirir los conocimientos básicos y claves para llevar a cabo el proceso de implantación del proyecto de 5S en el la zona elegida.

• Organizar, ordenar y limpiar la zona elegida estableciendo los mecanismos adecuados para que en adelante siempre esté organizada, ordenada y limpia.

• Posibilitar que el personal pueda actuar según unos criterios de organización, orden y limpieza que ellos mismos hayan establecido.

En aras a una posterior implantación de la metodología 5S en otras áreas, con la primera implantación se logrará:

• Conocer la metodología de implantación de las 5S.

• Conocer las herramientas que ofrece la metodología propuesta para la aplicación del programa 5S.

Consta de tres fases operativas: Organización, Orden y Limpieza; una fase para estandarizar lo realizado y otra fase para mantenerlo y mejorarlo.

Fases

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