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Programa por ti y por mi


Enviado por   •  4 de Enero de 2016  •  Resúmenes  •  649 Palabras (3 Páginas)  •  110 Visitas

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Programa Por Ti & por Mi & por el Futuro

Actividad No 3, Ejercicio sobre  – Seguimiento –

Un año después del final de la auditoría su equipo fue designado para hacer el seguimiento de las recomendaciones hechas en la auditoría. Ustedes hicieron una revisión de la acción tomada por la dirección de los organismos involucrados que están resumidas en la segunda columna de la tabla que sigue a continuación.

Se solicita que el equipo haga una evaluación de la suficiencia de las medidas adoptadas por los gestores para lograr una mejoría en el desempeño y complete la tercera columna de la tabla con sus conclusiones.

Recomendaciones

Medidas correptivas adoptadas

Evaluación de la suficiencia de las acciones para lograr una mejoría en el desempeño y la solución de los problemas identificados

  • Que la Agencia Nacional de Asistencia Social aplique los montos asignados a publicidad que está en su presupuesto y realice una campaña de divulgación del programa por los medios de comunicación masiva.
  • La Agencia Nacional hizo una campaña en todo el país para divulgar el programa informando quienes pueden recibirlo y como se debe hacer la inscripción.
  • La observación se da por superada ya que según nuestras entrevistas y encuestas que les pasamos para evaluar el programa a los pobladores de las diferentes municipalidades conocen los beneficios y ventajas que tiene el programa.
  • Que la Agencia Nacional de Asistencia Social realice periódicamente el cruzamiento de datos del programa con los datos de los trabajadores empleados de manera de corregir las inscripciones indebidas.
  • La Agencia Nacional hizo un convenio con el Ministerio del Trabajo para viabilizar los cruzamientos.
  • Están preparando un programa de computador para hacer los cruzamientos de datos de manera automática, pero ese programa aún no está listo.

Mediantes nuestros procedimientos de auditoria verificamos que las escuelas no cuentas con recursos tecnológicos para llevar el control de la asistencia de los estudiantes por lo que la deficiencia se mantiene.

  • Que la Agencia Nacional de Asistencia Social, realice un relevamiento de las municipalidades que tienen dificultades para atender a la población objetivo y establezca acciones para que cumplan con las funciones establecidas en relación al programa.
  • Los gestores alegan que han enviado todos los años las reglas del programa para todas las municipalidades. Las reglas establecen claramente las obligaciones de cada una.
  •  Durante el desarrollo de nuestra a auditoria efectivamente tienen claras las obligaciones pero estos no lo toman en serio ya que no cumplen con las actividades y responsabilidades asignadas.
  • Por tal razón la deficiencia se mantiene.
  • Que el Ministerio de Asistencia Social se articule con el Ministerio de Salud de manera de proponer la realización de campañas de vacunación para atender a las localidades con pocas unidades de salud.
  • Los gestores aclaran que no son responsables por la vacunación de los niños, que es responsabilidad del Ministerio de Salud.
  • Estamos de acuerdo con los gestores que no son los responsable directamente pero si indirectamente ya que debe de promover dicha campaña con la coordinación del ministerio de salud, no le están dando la importación al programa.
  • Por tal razón la deficiencia se mantiene

  • Que el Ministerio de Asistencia Social proponga al Parlamento las modificaciones presupuestarias necesarias para   atender el transporte de los niños a las escuelas en las municipalidades que no lo tienen.    
  • El Ministerio de Asistencia Social se articuló con el Ministerio de Educación, quien hizo una modificación en el programa de suministro de transporte escolar para las municipalidades. Con el cambio, se prioriza el transporte a los niños que son beneficiarios del programa, en favor de un gran número de alumnos hijos de familias carenciadas.
  • La observación se da por superada. Ya que todo aquel niño que es beneficiado cuenta con un transporte y de esta manera contribuye a que los estudiantes vayan a sus lugares de estudio, así mismo sirve de motivación y seguridad a los padres de familia.

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