Redaccion

Redacción

1.- Concepto.- Redacción es un derivado del Latín REDACTUM que significa poner en escrito cosas sucedidas acordadas o pensadas con anterioridad, esto quiere decir que el redactar expone “lo ya sabido”, generalmente sobre temas relacionados con la vida practica como ser Asuntos comerciales administrativos, profesionales y oficiales o personales.

Redactar equivale a elaborar o “crear un mensaje con un objetivo predeterminado y una idea clara y concreta”.

La redacción eficiente y eficaz representa la etapa inicial de un proceso de comunicación escrita. La redacción comercial cumple dos objetivos específicos:

1) Comunicar al lector las decisiones, ideas, problemas o soluciones.

2) Persuadir al lector para obtener de él una actitud y una repuesta positiva.

2.- Características.- Las características de la redacción son las siguientes:

Características Vitales

Características Compleméntales

La necesidad de crear un mensaje eficiente y eficaz que motive su lectura y cumpla con doble propósito de comunicar y persuadir al lector, hace necesario que reúna ciertos atributos o características bien definidas.

2.1.- Características Vitales.- También llamadas fundamentales

Claridad.- Permite leer y entender fácilmente el mensaje, y dar una solida interpretación de la idea completa, sin que falten los detalles necesarios para su claridad.

La claridad se obtiene con resultado de un ordenamiento metódico de ideas y el uso correcto del lenguaje.

Mensaje Incorrecto

Hemos enviado las hojas de acuerdo a instrucciones suyas. Mediante Bolívar.

Mensaje Correcto

Estamos enviando 36 cajas de hojas y documentos contables que usted necesita para el día de mañana. Mediante la flota Bolívar placa 1046 – CUT. Pase a recoger en el transcurso de la mañana

Integridad.- Se logra al incluir todas las ideas y datos importantes vinculados con el tema del mensaje, una carta integra es también clara: ambas cualidades se complementan.

Mensaje Incorrecto

Tengo más de diez años trabajando como secretaría administrativa, he trabajado en la empresa ENERGIS y en la CORTE SUPREMA DE JUSTICIA puedo demostrar las cartas de recomendación de los lugares donde he trabajado.

Mensaje Correcto

Ing. Roger Ramos

Trabajo ya hace diez años como secretaría administrativa, he trabajado en la empresa ENERGIS, como también en la CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Si usted desea puedo demostrarle con cartas de recomendación de dichos lugares. Ojala pudiera considerarme una entrevista. Atte.

Brevedad.- Breve es el mensaje que usa el menor número de palabras, pero es claro y concreto. Esto no quiere decir que la concisión o brevedad deba difundirse, utilizando solamente al redactar un documento, el mensaje breve exige las reglas de entrar directamente al tema y evitar los rodeos y adornos.

Mensaje Difuso

En relación a su carta de fecha 20 de febrero de 2003 donde nos solicita un crédito de mercaderías por Bs. 25000 (Veinticinco mil °°/100)

Para la venta de sus clientes del 16 de Julio, nos grata comunicarle que aceptamos sus referencias bancarias y le concedemos el crédito para que usted tenga ganancias al igual que nosotros.

Mensaje Breve

Recibimos su carta donde nos solicita un crédito de mercaderías por la suma de Bs. 25000 (Veinticinco mil °°/100). Nos es grato comunicarle que aceptamos sus referencias bancarias y le concedemos el crédito.

Cordialidad.- Se relaciona con el

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