Registro Mercantil

REGISTRO MERCANTIL

Qué es el Registro Mercantil?

El registro mercantil es una institución a cargo de las cámaras de comercio, a través de las cuales, por virtud de la ley, se da publicidad a ciertos actos de los comerciantes que deben ser conocidos por la comunidad. El registro mercantil es público; por tanto, cualquier persona que necesite información sobre los comerciantes matriculados puede solicitar certificados sobre los actos y documentos inscritos.

Básicamente, el registro mercantil comprende tres aspectos fundamentales: la matricula mercantil, las inscripciones de libros, actos, y documentos y la certificación de los actos inscritos, que serán determinados por la Superintendencia de Industria y Comercio y esta misma dará instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución.

¿Para qué me sirve?

Permite acreditar la condición de comerciante y determina, además la prueba de cumplimiento de un deber profesional.

Es una fuente de información comercial a la que pueden acudir quienes deseen conocer la actividad del comerciante, sus referencias y su solvencia patrimonial.

Facilita el proceso de inscripción en el registro de proponentes.

Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.

Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Es prerrequisito para la admisión a concordatos preventivos.

Facilita la celebración de negocios con los sectores público y privado.

Es obligación de todo comerciante, matricularse en el registro mercantil, renovar anualmente su matrícula y la de sus establecimientos e inscribir todos los actos, libros, documentos, respecto a los cuales la ley exija esa formalidad.

Prohibición

Las cámaras de comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras este no sea cancelado por orden de la autoridad competente o a solicitud de quien haya obtenido la matricula.

Se debe tener en cuenta que en los casos de homonomia de personas naturales podrá hacerse la inscripción siempre que con el nombre utilice algún distintivo para evitar la confusión.

Es de recordar y tener en cuenta que cualquier tipo de falsedad de documentos o en los datos que se suministren al registro mercantil será sancionada conforme al Código Penal. La respectiva cámara de comercio estará obligada a formular denuncia ante un juez competente.

¿Cuál es la función principal del Registro Mercantil?

Publicidad y Oponibilidad

El registro cumple una función eminentemente publicitaria. Es decir, busca hacer conocer a los terceros la información contenida en la matricula o en los actos inscritos, sin la posibilidad de probar contra estos el conocimiento de tales actos o documentos por fuentes de información distintas al registro. En el evento de que no se cumpla la formalidad del registro, tales actos son inoponibles frente a terceras personas. Por lo anterior, el art. 29 del Código expresa que “los actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto a terceros, sino a partir de la fecha de su inscripción”

A manera de excepción, existen algunos casos en que el registro no es solamente de publicidad sino que tiene un carácter constitutivo, como por ejemplo, el registro de los liquidadores de una sociedad y de la escritura de cesión de cuotas sociales.

También constituye una excepción el registro de los libros de comercio, el cual no cumple una función de publicidad legal, puesto que tales libros se registran en blanco su contenido está amparado por la reserva garantizada

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