Registro Mercantil

El Registro Mercantil se creó como una institución estatal mediante el decreto 2-70, Código de Comercio según estipulan los artículos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo No. 30- 71 que contiene el reglamento que regula el funcionamiento. Fue creado con jurisdicción en toda la República y el mismo es dirigido por un Registrador, a quien se le denomina Registrador Mercantil General de la República.

El Registro Mercantil es una institución pública, por lo que los documentos, libros y actuaciones que allí se ejecutan son públicos. En la creación del Registro Mercantil, los legisladores tomaron como base los principios registrales de publicidad, determinación, tracto sucesivo, prioridad o rango, fe pública, y principios de legalidad y seguridad.

En su funcionamiento el Registro Mercantil depende del Organismo Ejecutivo, por medio del Ministerio de Economía. El 1 de enero de 1971 se emite el Código de Comercio de Guatemala contenido en el Decreto No. 2-70 del Congreso de la República (Código de Comercio) y la Institución Administrativa encargada de la aplicación de dicho cuerpo legal es el Registro Mercantil.

En 1998 se introducen nuevas expectativas para esta institución con la visión de progreso y actualización hacia la tecnología y sistematización de la época contemporánea, poniendo en práctica la creación de las delegaciones del Registro Mercantil en los departamentos para su descentralización.

SEDE DEL REGISTRO MERCANTIL

Durante 24 años las oficinas de la Institución estuvieron funcionando en la 9a. Calle 3-49 de la zona 1, local que era arrendado al Estado y en el que se organizó el funcionamiento de todas las secciones. El Gobierno de la República efectuó la adquisición del inmueble donde funciona el Registro; dicha adquisición se hizo con destino exclusivo a la institución el 24 de julio de 1992 y el inmueble estuvo por muchos años destinado a una bodega.

El Registro Mercantil funcionó en la 6a. Calle 7-57 zona 1, cuya inauguración se efectuó el 26 de julio de 1995. Es a partir de esa fecha cuando se inicia la reestructuración del Registro Mercantil.

Las nuevas instalaciones del Registro Mercantil se encuentran ubicadas 7a. Avenida 7-61 zona 4, dentro de las mismas se encuentran ubicadas: una agencia de la Superintendencia de Administración Tributaria, una agencia Banrural y una agencia del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, para realizar trámites con facilidad, teniendo algún grado de independencia económica de acuerdo con disposiciones legales, se trabaja tanto en el equipamiento como en la modernización y tecnificación del Registro, hasta lograr a la presente fecha un lugar privilegiado en materia registral.

Concepto del Registro Mercantil

El Registro Mercantil es una institución que tiene la misión de registrar, certificar y dar seguridad jurídica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurídicas en Guatemala (Registro Mercantil, s.f.). Es en esta entidad donde se efectúa tanto la inscripción de los comerciantes legalmente obligados a hacerlo, como de los auxiliares de comercio, hechos y relaciones jurídicas especificados por la ley (Pineda, 2007).

El carácter público de esta institución deviene de la circunstancia de que todo el público puede inquirir datos que aparezcan en sus registros, así como porque las certificaciones expedidas por el Registrados Mercantil hacen fe pública. Lo escrito en el Registro Mercantil se tiene como verdad legal (Pineda, 2007). Fue establecida como tal en 1971 (Registro Mercantil, s.f.).

En Guatemala, el Registro Mercantil, tal y como se le conoce ahora, se instituyó en el actual Código de Comercio. Anteriormente la inscripción de las sociedades mercantiles se hacía en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Civil (Pineda, 2007). El Registro Mercantil forma parte del Ministerio de Economía, funciona en la capital de la República de Guatemala y también puede hacerlo en los departamentos o zonas que el Organismo Ejecutivo determine. Los registradores deben ser Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional y su nombramiento lo hará el Ejecutivo por el órgano del Ministerio de Economía (Pineda, 2007).

INSCRIPCION DE ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES

PASO 1. En Agencia de BANRURAL del Registro Mercantil comprar formulario de Acta de asamblea valor Q.2.00

PASO 2. Llenar el formulario a máquina y con firma legalizada

PASO 3. Pagar en las Agencia del BANRURAL Q. 125.00

PASO 4. Presentar en ventanilla del Registro Mercantil en un folder tamaño oficio:

• Formula

• Acta de Asamblea Original o Certificación del punto de acta y una copia

• Comprobante de pago

PASO 5. Recoger en ventanilla el acta razonada, adherirle y sellar timbre de Q.0.50

INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO

PASO 1. En Agencia de BANRURAL del Registro Mercantil comprar formulario de auxiliares de Comercio valor Q.2.00

PASO 2. Llenar el formulario a máquina y con firma legalizada

PASO 3. Pagar en las Agencias de BANRURAL Q.125.00

PASO 4. Presentar en ventanilla del Registro Mercantil en un folder oficio:

• Formulario

• Original del acta de nombramiento y una copia

• Comprobante de pago

PASO 5. Recoger en ventanilla el nombramiento razonado, adherirle y sellar de un timbre fiscal de Q.0.50

INSCRPCION DE AVISO DE EMISIONES DE ACCIONES

PASO 1. En Agencia de BANRURAL del Registro Mercantil comprar formulario de Aviso de Emisiones de Acciones valor Q.2.00

PASO 2. Llenar el formulario a máquina y con firma legalizada

PASO 3. Pagar en las Agencias de BANRURAL Q. 200.00. Si el aviso se da después de un año de haberse inscrito la sociedad, deben pagarse Q. 25.00 en concepto de multa por inscripción extemporánea

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