Registro Mercantil

Trámite para obtener la matrícula mercantil

• Primero. Antes de solicitar la matrícula, el comerciante debe solicitar un "estudio de homonimia", esto es, un estudio que indique si en el registro mercantil existe matriculado un comerciante o establecimiento con el mismo nombre del comerciante o establecimiento que pretende matricular, ya que de ser así, deberá escoger otro nombre o agregarle un distintivo al mismo.

• Segundo. Debe diligenciar su formulario de matrícula, bien como persona natural, o bien como persona jurídica (sociedad, empresa unipersonal, empresa asociativa de trabajo). Además deberá diligenciar, por cada establecimiento de comercio a matricular, el respectivo formulario de matrícula.

• Tercero. La documentación anteriormente señalada debe ser presentada personalmente, en nuestros locales de atención al público, por el comerciante o por el representante legal si se trata de una persona jurídica.

• Cuarto. Por último, deben cancelarse en nuestras cajas los derechos de matrícula correspondientes.

Trámite para cancelar la matrícula mercantil

• Primero. Debe solicitarse mediante comunicación que contenga: El nombre del comerciante. La clara indicación de cual(es) matrícula (s) desea cancelar, es decir, si sólo su matrícula personal, la de alguno(s) de sus establecimientos, o todas ellas. Si se trata de establecimientos deben además especificarse correctamente su nombre y dirección.

• Segundo. Dicha comunicación, deberá ser presentada personalmente por el comerciante ante Secretario de la Cámara de Comercio o ante un Notario Público. Si se trata de la matrícula de un establecimiento en sociedad de hecho, deberá ser suscrita y presentada personalmente por la totalidad de los socios.

• Tercero. Deberán cancelarse los derechos de inscripción correspondientes a la cancelación de cada una de las matrículas.

Trámite para renovar la matrícula mercantil

No olvide renovar su matrícula y la de sus establecimientos dentro de los tres primeros meses de cada año. Para ello deberá: diligenciar los formularios de matrícula nuevamente y cancelar los derechos de matrícula, que se liquidarán de acuerdo con el valor de los activos por usted declarados.

Qué es el Registro Mercantil?

Es una instancia legal delegada por el estado Colombiano a las Cámaras de Comercio y que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, empresas asociativas de trabajo, establecimientos de comercio, sucursales o agencias nacionales y sucursales de sociedades extranjeras, que ejerzan actividades de carácter comercial.

¿Qué incluye el Registro Mercantil?

• La matrícula mercantil.

• La matrícula de los establecimientos de comercio.

• La inscripción de los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley ha exigido esta formalidad.

• El registro de los libros de comercio.

¿Qué beneficios otorga el Registro Mercantil?

• Cumplimiento de los deberes legales de los comerciantes.

• Acredita públicamente la calidad del comerciante,

• Confiere identidad comercial y protección,

• Otorga exclusividad de la razón social,

• Da publicidad a los actos inscritos para conocimiento de terceros,

• Permite el intercambio de información con potenciales clientes que realicen actividades comerciales y económicas similares.

• Es un requisito para la admisión de acuerdos de reestructuración de acuerdo a lo dispuesto por la ley 550 de 1999.

• Garantía de autenticidad documental

¿Qué es el Certificado?

Es el documento que expide la Cámara de Comercio de San José, donde da constancia de la existencia y representación legal de todos los negocios o personas jurídicas inscritas en los registros públicos.

¿Qué es la Matrícula Mercantil?

Es la identificación del comerciante y su establecimiento de comercio, es el medio que prueba su existencia y protege su nombre comercial. Hace pública la calidad de comerciante, en la medida que lo visualiza frente a potenciales clientes que consulten el registro, contiene información básica sobre los datos personales o empresariales y sobre la situación económica de las empresas legalmente constituidas en los municipios del Departamento del Guaviare, y protege el nombre de la empresa y da legitimidad al negocio.

¿Cuál es la importancia de la Matrícula Mercantil?

La Matrícula Mercantil es necesaria por las siguientes razones principales:

• Permite cumplir con los deberes del comerciante;

• El certificado expedido por la Cámara de Comercio permite acreditar la condición de comerciante;

• La matricula es una fuente de información comercial, a la que pueden acudir quienes deseen conocer la actividad económica, referencias y solvencia económica del inscrito o matriculado;

• Es un requisito para la admisión a concordato preventivo de la persona natural;

• Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes;

• Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes;

• Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio de San José.

• Facilita la obtención de préstamos en el sector financiero.

¿Para qué sirve y cómo se realiza la Renovación de la Matrícula Mercantil?

Tienen como finalidad mantener actualizada su información comercial para su propio interés y el que de quienes negocian con su empresa. Antes del 31 de marzo de cada año, todos los empresarios matriculados deben renovar su matrícula y la de sus establecimientos de comercio, diligenciando un nuevo formulario con la información actualizada.

¿Cuándo se debe realizar la Matrícula Mercantil?

La

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