Requerimientos Spa

Sistema de Nóminas

Especificación de Requerimientos

Version 0.1

Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

04/04/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de desarrollo. Carlos Rosado, Jordin

Ocaña Mendez Lopez, Eder

Perez Napancca, Karla

Ramirez Carranza, Alvaro Sanchez Villegas, Carolina

Torres Gonzales, Jose

Especificación de Requerimientos

1. Introducción

Se desea implementar un sistema de nóminas, para automatizar el pago de los empleados de la empresa Gaby Spa y Salón lo que proporcionara oportuna y verazmente información personal y laboral del empleado

1.1 Referencias

Todos los requerimientos dados por los usuarios para el desarrollo del software.

1.2 Alcance

Este documento especifica todos los requerimientos con los cuales se desarrollara el software.

2. Descripción General

• Perspectiva del Producto: Que satisfaga la necesidad de los procesos de la empresa que se quieren automatizar.

• Funciones del Producto:

Manejar las panillas.

Emitir reportes

Manejo del pago a los empleados

• Características del Usuario: Empleado de R.R.H.H. que maneja los datos de los empleados y tiene conocimientos en administración.

• Restricciones:

El sistema maneja las nominas que genera la empresa

El sistema tiene información sobre los pagos de los empleados.

El sistema se conecta con las sucursales que tiene la empresa

• Suposiciones:

El usuario tiene conocimientos de computación básica.

Los usurios conocen al detalle los procesos de la empresa.

3. Especificación de Requerimientos

3.1 Requisitos Funcionales

• R1: Registrar a todos los empleados con los campos que solicita la SUNAT. Compilar toda la información de los empleados tanto personales como institucionales.

• R2: Automatizar los cálculos de pago de salarios a los empleados.

Calcular el pago, horas extra, horas trabajadas, los descuentos de seguro, AFP.

• R3: Generar boletas de pago con sus descuentos y balances.

Generar un informe donde nos muestre la boleta de pago de cada trabajador.

• R4: Generar copias de seguridad.

Poder crear copias de seguridad de la información cada cierto tiempo en caso de pérdida.

3.2 Usabilidad

• R1: Los usuarios deben recibir 48 horas de capacitación para el uso del sistema.

• R2: Los controles deben ser entendibles y sus nombres deben estar relacionados al proceso que realiza.

• R3: La navegabilidad del sistema debe ser ordenad siguiendo las tareas de cada proceso.

3.3 Confiabilidad

• R1: Se debe contar con un control y registro de errores.

• R2: El sistema no debe estar más de 12 horas fuera de servicio

• R3: La reparación de los errores no debe tardas más de 24 horas.

3.4 Rendimiento

• R1: El sistema no debe utilizar muchos recursos como memoria, disco duro.

• R2: El tiempo de transacción no debe retrasarse más de 5 segundos.

3.5 Compatibilidad

• R1: El sistema debe poder integrase con los sistemas existentes y con sistemas futuros.

• R2: El código debe tener ciertas normas para ser entendido por otros programadores.

3.6 Restricciones

• R1: Hacer uso de un lenguaje de programación de licencia libre.

• R2: Utilizar un gestor de base de datos de licencia libre.

• R3: Usar fondo blanco y colores cercanos a los de la institución.

• R4: Los botones deben tener nombre y su imagen debe dar una idea de lo que hace.

3.7 Requerimientos del Documento en Línea del Usuario y Ayuda

Se debe disponer del manual de ayuda en línea para el usuario:

El Ingreso al sistema.

La función de cada opción dentro del sistema.

La descripción y los paso de cada proceso.

3.8 Componentes Comprados

Alojamiento en el servidor.

Uso de dominio .com

3.9 Interfaces

3.9.1 Interfaces de Usuario

[Describe the user interfaces that are to be implemented by the software.]

3.9.2 Interfaces Hardware

Se hará uso de un servidor para el alojamiento del sistema y de 3 estaciones desde donde los usuarios podrán interactuar con l aplicación.

3.9.3 Interfaces de Software

Se utilizara la herramienta de modelamiento Rational Rose, el lenguaje de programación PHP y el Gesto de Base de Datos My SQL.

3.9.4 Interfaces de Comunicación

La herramienta a utilizar dependerá de las opciones que nos ofrezca el hosting, que desgraciadamente en la mayoría de los casos es solamente el antiguo FTP.

3.10 Requisitos de Licencia

Se utilizaran los siguientes licencias:

Lenguaje de Programación PHP: Licencia GPL

Base de Datos My SQL: Licencia GPL

3.11 Legales, Derechos de Autor y otros

El sistema se encontrara bajo los derechos de autor del equipo de desarrollo del sistema en la entidad correspondiente.

3.12 Normas Aplicables

Esquema de trabajo.- anualmente se realiza un balance económico en el pago del personal.

Reportes mensuales.- descuentos, bonificaciones y/o prestamos.

Restricción de información a las áreas que no intervienen en el área de administración.

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