Resolución Directoral 335-2014-EF/43.01

ES Co  A  U   NTICADA

.v.,0(l'A

'Q'N

gI

Lima, 29 de setiembre de 2014

CONSIDERANDO:

Que,   el   Decreto  Legislativo  N°

ROG         A. S CCI A NiARTINEZ

)i         •tor General

Oficina General de AdminIstraciOn MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

2 9 SET. MU

N°         335-2014-EF/43.01

1017,  que  aprueba  la   Ley  de

Contrataciones del Estado y modificatorias, contiene las disposiciones y lineamientos que deben observar las Entidades del Sector PCiblico en los procesos de contrataciOn de bienes, servicios u obras y regula las obligaciones y derechos que se derivan de los mismos, entre las cuales se encuentra, lo relacionado a las garantias que deben otorgar los contratistas;

Que, mediante Decreto Supremo N°         184-2008-EF y modificatorias, se

aprob6 el Reglamento del citado Decreto Legislativo N° 1017, desarrollando las normas contenidas en la referida Ley, entre ellas las correspondientes a garantias;

Que, resulta necesario que el Ministerio de Economia y Finanzas apruebe

Lineamientos que establezcan disposiciones y procedimientos para la verificaciOn, registro, control, custodia, renovation, devolution y ejecuciOn de las Cartas Fianza presentadas ante el Ministerio de Economia y Finanzas;

Que, en ese sentido la Oficina General de Administraci6n, propone el

proyecto de Lineamiento denominado "Lineamientos para la verificaciOn,  registro, AL,4„ control, custodia, renovation, devoluciOn y ejecucion de Cartas Fianza presentadas ante         el Ministerio de Economia y Finanzas";

Que, mediante Resolution Ministerial N°         223-2013-EF/41, se incorpora

en la Directiva N° 004-2012-EF/41.02 "Lineamientos para elaboraciOn de Directivas en el  Ministerio  de  Economia  y  Finanzas",   aprobada  con   ResoluciOn  Ministerial N° 359-2012-EF/41, el numeral 5.5 concerniente a la aprobaciOn de documentos tecnicos normativos que no sean directivas internas, tales como Manuales, Instructivos y otros de similar naturaleza, que emitan o propongan los organos de administraciOn, en materia de sus respectivas cornpetencias para ser aprobados por el Director General de la Oficina General de AdministraciOn;

Que,  asimismo,  el  literal  b)  del  articulo         58°  del  Reglamento  de

Organization y Funciones del Ministerio de Economia y Finanzas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 117-2014-EF, seriala como una de las funciones de la Oficina General  de Administraci6n,  proponer y  aprobar  Directivas  y  normas  internas  de aplicacion en el ambito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de GestiOn de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad y Tesoreria; asi como, las

acciones relativas al Control Patrimonial;

De conformidad con lo establecido en el Decreto Supremo N° 117-2014-

EF,  que aprueba el  Reglamento de OrganizaciOn  y Funciones del Ministerio de Economia y Finanzas, y en Ia ResoluciOn Ministerial N° 223-2013-EF/41, que incorpora las disposiciones a Ia Directiva N° 004-2012-EF/41.02 "Lineamientos para Ia elaboracion de Directivas en el Ministerio de Economia y Finanzas";

SE RESUELVE:

ARTICULO 1°.- Aprobar los "Lineamientos para Ia verificaciOn, registro,

control, custodia, renovaciOn, devolucion y ejecuciOn de Cartas Fianza presentadas ante el Ministerio de Economia y Finanzas", que como anexo forma parte integrante de Ia presente ResoluciOn.

ARTICULO 2°.-  Publicar Ia presente ResoluciOn Directoral en el Portal

Institucional del Ministerio de Economia y Finanzas (www.mef.gob.pe), en Ia intranet del Ministerio de Economia y Finanzas y disponer su difusiOn a todo el personal del MEF mediante correo electronic°.

Registrese y Comuniquese.

ROGE        SICC  A        INEZ

Director R (moral

OfIcine General  e 1141mi letreoleth

LINEAMIENTOS PARA LA VERIFICACION, REGISTRO, CONTROL, CUSTODIA,         RENOVACION, DEVOLUCION Y EJECUCION DE CARTAS FIANZA

PRESENTADAS ANTE EL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

1.        OBJETO

Establecer  las  disposiciones  y  procedimientos  para  la  verificaciOn,  registro, control,  custodia,  renovaciOn,  devoluciOn  y ejecucion  de  las Cartas  Fianza presentadas por los postores o contratistas ante el Ministerio de Economia y Finanzas — MEF, en el ambito de la normativa de contrataciones del Estado.

2.        BASE LEGAL

2.1.  Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

2.2.  Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.3.  Decreto Legislativo N°         295,  Promulga el  COdigo Civil aprobado por la

Cornision Revisora creada por Ia Ley N° 23403.

2.4.         Decreto Legislativo N°         1017, Ley de Contrataciones del Estado, y sus

modificatorias.

2.5.  Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones         del Estado, y sus modificatorias.

2.6.  Decreto  Supremo  N°         117-2014-EF,   Reglamento  de  Organizacion  y

Funciones del Ministerio de Economia y Finanzas.

2.7.  Resolucion  de  Contraloria  General  N°         320-2006-CG,  que aprueba  as

Normas de Control Interno.

2.8.  Resolucion de Secretaria General N°         002-2011-EF/13, que aprueba el

Manual  de  OrganizaciOn  y  Funciones  Institucional  del  MEF,  y  sus modificatorias.

2.9.  Resolucion de Secretaria General N°         019-2012-EF/13, que aprueba el

Manual de  Procedimientos de  la Oficina  General de Administracion y Recursos Humanos del MEF.

3.        ALCANCE

Las disposiciones y procedimientos del presente documento, son de aplicacion obligatoria por Ia Oficina de Abastecimiento y Ia Oficina de Finanzas, de Ia Oficina General de Administraci6n.

4.        DISPOSICIONES GENERALES

4.1.  Para efecto de Ia aplicacion del presente documento, debe entenderse por:

a)  MEF; Ministerio de Economia y Finanzas.

b)  Aplicativo; Sistema informatico mediante el cual se registra y controla         las Cartas Fianza que los postores o contratistas presentan ante el MEF.

c)  Garantia;  Obligacion accesoria destinada a asegurar y proteger el         cumplimiento de una obligacion principal.

d)  Carta Fianza; Contrato de garantia del cumplimiento de pago de una         obligaciOn ajena, suscrito entre el fiador y el deudor, y que se materializa         en  un documento valorado emitido  por un fiador (banco o entidad

financiera) a favor de un acreedor (entidad contratante) garantizando las obligaciones del deudor (solicitante) en caso de incumplimiento del deudor, el fiador asume la obligacion.

e)  Contrato; Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una         relaciOn juridica dentro de los alcances de la Ley de Contrataciones del         Estado y su Reglamento.

f)  Pastor; Persona natural o juridica legalmente capacitada que participa         en un proceso de seleccion desde el momento en que presenta su         propuesta o su sobre para la calificaciOn previa, segim corresponda.

g)Contratista; El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de         conformidad con las disposiciones de la Ley de Contrataciones del

Estado y de su Reglamento.

4.2.         La Oficina de Abastecimiento, debe recibir Ia documentaciOn presentada por

el postor que obtuvo la buena pro de Ia contratacion requerida; entre ella, de ser el caso, las Cartas Fianza que el mencionado postor esta obligado a presentar para la formalizaciOn de Ia relacion contractual.

4.3.         Las Cartas Fianza que se reciban seran las siguientes.

...