Resumen Elaboración de fichas.

Resumen

Elaboración de fichas

Las técnicas de investigación documental se dividen en dos tipos fundamentales: fichas de referencia y ficha de trabajo.

1. Fichas de referencia. Son aquellas que contienen los datos de identificación de una publicación, a saber:

a) Ficha bibliográfica.

b) Ficha hemerográfica.

2. Fichas de trabajo. Son las que concentran y resumen la información contenida en las fuentes documentales y la obtenida en el trabajo preliminar de campo. Incluyen:

a) Ficha de lectura.

b) Ficha de campo.

c) Ficha personal.

Las fichas de referencia

En las fichas de referencia –fichas bibliográficas y hemerográficas son pequeñas tarjetas de 7.5 x 12.5 cm- se anotan datos del libro o del artículo consultado, o por consultar, que después servirán para elaborar la lista de referencias bibliográficas.

La ficha bibliográfica

• Autor(es) o editor(es) del libro
• Deben invertir los nombres y dar los apellidos e iniciales de todos.
• Para separar un autor de otro y los apellidos de las iniciales, se utilizan comas.
• Escriba el nombre completo de un autor colectivo.
• En la referencia a un trabajo sin autor, cambie el título al lugar del autor.

Fecha de publicación

• Anote el año en que se hizo el registro
• Si aparece una lista de reimpresiones, la fecha de publicación es la primera de ellas.
• Varios volúmenes que aparecieron en fechas diferentes se deben  anotar ambas fechas.
• La fecha se encierra entre paréntesis.
• Cuando el libro está por salir a la venta anote “en prensa” y finalice con un punto posterior al paréntesis.

Título de la obra

• Escriba con mayúscula sólo  la primera palabra del título y del subtitulo.
• El subtítulo se separa del título mediante dos puntos.
• Subraye todo el título.
• En títulos de dos partes utilice números arábigos.
• Inmediatamente después del título, agregue entre paréntesis la información adicional.
• Ponga el punto detrás de este elemento.

Información de la publicación

• Anote la ciudad.
• Utilice dos puntos después del lugar de edición.
• Escriba el nombre del publicante de forma breve pero inteligible.
• Si aparecen dos o más lugares, se anota el primero en el libro.
• Termine este elemento con un punto.

La ficha hemerográfica

Autor(es) del artículo

Se aplican las mismas especificaciones que al libro.

Fecha de publicación

• Anote el año.
• Encierre la fecha entre paréntesis.
• Escriba “prensa” entre paréntesis, aún no se han publicado.
• Termine este elemento con un punto.

Título del artículo

• Escriba con mayúscula sólo la primera palabra del título.
• Utilice números arábigos.
• Agregue entre corchetes “( ) inmediatamente después del título, la información adicional.
• Termine este elemento con un punto.

Título de revista (journal) e información de la publicación

• Consigne el título completo de la revista.
• Subraye el título de la revista.
• Anote el número del volumen.
• Si y sólo si cada ejemplar dentro de un mismo volumen.
• Escriba la numeración de la página donde se localiza el artículo.
• Utilice comas para separar las partes.
• Termine este elemento con un punto.

Las fichas de trabajo

Las fichas de trabajo, son tarjetas grandes (12.5 x 20 cm).

Las fichas de lectura se utilizan para recopilar la información proveniente de los libros y artículos consultados.

Las fichas de lectura es suficiente con sólo anotar el apellido del autor (es) y el año de la publicación seguidos de las páginas.

En la ficha personal se hacen anotaciones de carácter privado.

Elaborar fichas de trabajo

• Tomar nota sólo por un lado.
• Utilizar una ficha para cada idea.
• Tomar notas de una sola fuente.
• Tomar notas contradictorias o repetidas.
• Dejar un margen superior de 1.5 cm.
• Vigilar la traducción adecuada.

Organización del fichero

Tanto las fichas de referencia como las de trabajo deben tener su propio archivo o fichero.

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