TABLAS DE RETENCION
Enviado por dduque • 19 de Septiembre de 2013 • 208 Palabras (1 Páginas) • 394 Visitas
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL: Es un listado codificado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
El acuerdo No 039 de (octubre 31 de 2002), regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de la tablas de retención documental, en desarrollo del artículo 24 de la ley 594 del 2000.
Las tablas de retención documental son obligatorias para las entidades del Estado.
Serie Documental: Conjunto de Unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laborales, Contratos, Actas, Informes, entre otros
SUBSERIE DOCUMENTAL:Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto.
Ejemplo:
SERIE DOCUMENTAL: HISTORIA LABORAL
Es producida por la Oficina de Recursos Humanos y su contenido es singular, razón por la cual se considera SERIE SUBSERIE DOCUMENTAL: De Funcionarios de Planta
Esta clasificación obedece al tipo de vinculación de cada persona a la institución y los documentos específicos que se requieren para tal vinculación
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