Tablas de retención documental
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Tablas Retención Documental
STICK MOLINATABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD) Las Tablas de Retención Documental (TRD) son una herramienta archivística determinada por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para inspeccionar el ciclo de vida de los documentos en una empresa. También se conocen como el listado de series con sus correspondientes
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
RuvacaTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA:___SOLUCIONES Y SUMINISTROS_________ CÓDIGOS SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES NOMBRE DE SERIE Y TIPO DOCUMENTAL TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO A.G A.C C.T M S E FACTURAS -ORDENES DE COMPRAS -ORDENES DE VENTAS -ORDEN DE SERVICIOS 2 20 X LUEGO SE SALIR DEL ARCHIVO CENTRAL
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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
omywonmy________________ UNIDAD 1 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL CONCEPTOS BÁSICOS Y ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVOS Presentado por: Edna Julietle Garzón Melo Presentado a: María Patricia Arcila Álvarez CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA marzo de 2021 ________________ INTRODUCCIÓN Las herramientas de archivo son necesarias ya que pueden
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Tablas De Retencion Documental
yuli0598INTRODUCCION Se elaboraron las siguientes Tablas de Retención Documental de la empresa Asi Ingeniería S.A.S de acuerdo a los lineamientos y directrices fijadas por el Archivo General de la Nación y en ellas se determina el tiempo que los documentos deben permanecer en cada una de sus fases y el
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Tablas De Retencion Documental
whereTABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ¿Qué es una Tabla de Retención Documental Las Tablas de Retención Documental (T.R.D.) es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad o institución, en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
niko1998Ensayo TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Según mi concepto, la tabla de retención el objetivo que se persigue al elaborar y aplicar los instrumentos archivísticos es un listado de series y subseries con sus documentos a los cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital,
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Tablas De Retencion Documental
HERNANT2020Consulta las diferentes fuentes de información que encontramos en nuestro Centro (Biblioteca, Ambiente virtual, Bases de datos) y resuelve el siguiente taller: 1. Defina con sus palabras que son las TRD. Es un registro que puede ser en medio físico o magnético donde se establecen las series y sub-series documentales
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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
MauralonsoTabla de retención documental: Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo. Las tablas de retención pueden ser generales o específicas de acuerdo con
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Tablas De Retencion Documental
klahuditaLOS 5 PASOS METODOLOGICOS PARA ELABORACION DE T R D SEGÚN EL ACUERDO 039 DE 2002 1. INVESTIGACION PRELIMINAR SOBRE LA INSTITUCION Y FUENTES DOCUMENTALES Compilación Información Institucional Disposiciones legales, actos administrativos, otras normas (cambios estructurales en entidad) Estructura Interna vigente, manuales de funciones y procedimientos. Organigrama
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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
yirleyalayonTALLER GUIA 7 Analice el decreto 1382 de 1995 (agosto 18) y Exponga con una idea clara el alcance de esta norma y como se ve reflejada en su institución. Máximo una hoja. El alcance es mejorar en cada institución el buen funcionamiento de la creación de las tablas de
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Tablas De Retención Documental
bayronlyzlucyCODIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL OBSERVACIONES D S SB A.G A.C CT. E M S 114 01 ACTAS 114 01 01 ACTAS DE BAJA • Anexos 4 16 X Se eliminan copias y se conservan originales. Trascurrido el tiempo de custodia en A G
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Tablas de retención documental
Angisita1981TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ESTUDIANTE PROFESOR 2023 ORGANIGRAMA ________________ SECRETARIA DE GOBIERNO ________________ GOBERNACIÓN DE NARIÑO PE - CI - F1 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VERSIÓN: 01 FECHA: 20/05/2016 NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: OFICINA DEL GOBERNADOR CÓDIGO 100 CONSECUTIVO 1DE 6 OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO CÓDIGO 110 FECHA 28/11/2021
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Modelo De Tablas De Retencion Documental
ErwinDuarte130-01 ACTUALIZACIONES CATASTRALES 1 5 X Eliminar una vez culminado el tiempo de retención en el Archivo Central -Resoluciones de Avaluó -Actas -Comunicaciones 130-02 BANCOS 2 18 X X Conservar permanentemente en el Archivo histórico una vez realizado el proceso de Digitalización Extractos bancarios Conciliaciones bancarias Notas débito Notas crédito
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Cuestionario Tablas De Retencion Documental
ayda1TALLER 1) Cuál es el objetivo principal del mini manual de las tablas de retención? R/ servir de apoyo a los funcionarios de archivo de la administración para normalizar los procesos de archivo relacionados con gestión documental. 2) Por qué son importantes las tablas de retención? R/ porque facilitan el
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Modificacion Tablas De Retencion Documental
jothabarko12.9.3.9.1-2.1 ACTAS ASIGNACION: Cuando el administrador o quien haga sus veces asigna o delega al funcionario funciones o tareas y/o elementos propios de las actividades del centro vacacional. Cabe recordar que en estas actas se incluyen en una mayor cantidad aspectos o especificaciones de dichas labores. 12.9.3.9.1-2.21 ACTAS DE ENTREGA:
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Ensayo sobre tablas de retención documental
La importancia de las Tablas de Retención Documentales para cumplir los principios archivísticos. En Colombia existen muchos documentos legales, técnicos, acuerdos, entre otros, lleva más de 20 años preocupándose por la legislación de los procesos y principios archivísticos; esta producción textual ha generado herramientas importantes como la Tabla de Retención
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Ciclo Vital Y Tablas De Retencion Documental
miyaleidCASO N° 1 – EMPRESA PILOS S.A. UN ARCHIVO ORGANIZADO Arnulfo es contratado como Archivista en la empresa Pilos S.A., quien debe admitir diferentes Contrariedades y problemas. La más relevante es la falta de un archivo organizado y grandes fondos Acumulados distribuidos en diversos lugares de la empresa. Para que
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APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
JONATHAN AMILKAR NIETO MENDEZAPLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL En el presente ensayo se da a conocer sobre la importancia que tiene la aplicación de tablas de retención documental para las corporaciones, empresas, entidades públicas y privadas, primero conoceremos el concepto, se presentaran los beneficios de su aplicación, los pasos para la elaboración
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APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Anjy Lorena Espejo CardonaENSAYO: APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Para mi el concepto de las Tablas de Retención Documental es un listado de series con correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativa de una institución o identidad. En Colombia existe una norma que se encuentra en la Ley General
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APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
dianaramiAPLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DIANA LORENA RAMIREZ MORERA SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE (SENA) ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 2021 APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Las Tablas de Retención Documental (TRD) son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve
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Aplicación de tablas de retención documental
Subo HHEnsayo: Aplicación de tablas de retención documental 10 de Septiembre de 2023 La gestión documental desempeña un papel esencial en cualquier entidad, ya sea gubernamental o privada, debido a la creciente importancia de la información en la toma de decisiones, la transparencia y la eficiencia administrativa. En Colombia, la aplicación
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Ensayo - Aplicación de Tablas de Retención Documental
Andres AcevedoEVIDENCIA 2 Ensayo - Aplicación de Tablas de Retención Documental. En Colombia, contamos con una serie de normas que buscan regular el almacenamiento y organización de documentos en todas las empresa e instituciones. Para el año 2000, entro en nuestra legislación la Ley 594, por medio de la cual se
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Ensayo sobre la aplicación de tablas de retencion documental
breiner.cADTDRD ENSAYO SOBRE LA APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL OSCAR URIBE RUIZ SENA OSCAR URIBE RUIZ, SANTANDER, SENA MELISSA ANDREA SANCHEZ RODRIGUEZ, SENA, DOCENTE OSCAR.URIBE7429@CORREO.POLICIA.GOV.CO En las entidades privadas y públicas de Colombia durante muchas décadas ocurría un problema al momento de organizar y archivar sus documentos físicos ya
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ENSAYO SOBRE LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
estefannia2501NOMBRE: ESTEFANNIA CORDOBA DUSSAN CODIGO: 1883411 FECHA: 28 de abril de 2019 ENSAYO SOBRE LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ¿Qué son las tablas de retención documental y cuáles son sus beneficios? Pues bien las TRD son una herramienta muy útil para llevar una serie y un orden
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Directrices para la elaboración de las tablas de retención documental
MelidaMarin28CUADRO COMPARATIVO CIRCULAR 001 DE 2003 CIRCULAR 012 DE 2004 CIRCULAR 003 DE2015 OBJETO (FINALIADAD) Organización y conservación de los documentos de archivo Esta circular tiene como finalidad dar cumplimiento a circular 004 de 2003 en cuanto a la Organización de las historias laborales con el objeto de que sea
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Actualización de tabla de retención documental Inversiones Boyaca Ltda
Sebas1369ACTUALIZACIÓN DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INVERSIONES BOYACA LTDA. CAROL NATALIA LÓPEZ USECHE JOAN SEBASTIÁN ESTUPIÑAN ORTIZ GUILLERMO LEÓN VALENCIA SENA-CEGAFE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DUITAMA 2019 ACTUALIZACIÓN DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INVERSIONES BOYACÁ LTDA. CAROL NATALIA LOPEZ USECHE JOAN SEBASTIAN ESTUPIÑAN ORTIZ Trabajo de grado para optar los títulos
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Importancia de las Tablas de Retención Documental en la institucionalidad colombiana
Respaldo DatosIMPORTANCIA DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EN LA INSTITUCIONALIDAD COLOMBIANA La administración documental es una pieza fundamental en cualquier entidad, independiente de si es pública o privada, ya que muchos de los procesos dependen de una adecuada gestión documental. Por tal motivo es imperativo una adecuada implementación de las
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METODOLOGIA DEL PROYECTO DE ELABORACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL – TRD COMBUSTIBLES LIQUIDOS DE COLOMBIA
johanna martinezELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL METODOLOGIA DEL PROYECTO DE ELABORACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL – TRD COMBUSTIBLES LIQUIDOS DE COLOMBIA De conformidad con lo requerido por la SIC, se presenta a continuación el Plan de Trabajo para la elaboración de las Tablas de Retención documental en el cual