Tablas De Retencion

IMPLEMENTACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VRLL

OBJETIVO GENERAL:

Implementación de tablas de retención documental (TRD) en la Vicerrectoría Regional Llanos (VRLL) establecidas por la Dirección Nacional de Gestión Documental para la Rectoría Btá Sur, Nvas Regionales y Cundinamarca (a la cual pertenece VRLL), publicadas en el aplicativo ISOLUCIÓN. Este proceso se desarrollara etapa por etapa y de acuerdo al cronograma que establezca la Coordinación de G.D. a nivel de Rectoría.

PLAN DE ACCION GESTION DOCUMENTAL (G.D.) VRLL:

El equipo de G.D. VRLL, diseño el siguiente plan de acción para adelantar labores que se deben desarrollar para cumplir con las etapas de implementación de las TRD:

OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES FECHA RESPONSABLE RECURSOS

Difundir en la VRLL el papel que cumplen dentro del Programa de Gestion Documental en UNIMINUTO las Tablas de Retencion Documental. Orientacion respecto a la metodología, terminologia y normatividad vigente, para la implementacion de estas politicas en UNIMINUTO. 1. Socializacion y consulta de TRD a todas la areas del Centro Regional Villavicencio de acuerdo a los macroprocesos al que pertenecen según el mapa de procesos UNIMINUTO, de acuerdo a cronogorama elaborado por G.D. VRLL

2.Videoconferencia Capacitacion TRD y su aplicación. (etapas, procesos, etc)

Septiembre 3 al 6

de 2014

Por establecer de acuerdo a disponibilidad de Coordinacion Nacional 1.

Coordinacion Nacional Gestion Documental

-Analista de Gestion Documental VRLL

-Auxiliar de Gestion Documental VRLL

2.Coordinadora Nacional de Gestion Documental 1.

- Equipo de computo

- Acceso ISOLUCIÓN

- Diapositivas terminologia Archivistica.

2. Auditorio con Acceso Internet

- Video beam

- Sonido

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