TRABAJO EN EQUIPO

TRABAJO EN EQUIPO

Es un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto.

Cada miembro debe estar especializado en una área determinada que afecte al proyecto y ser responsable de un cometido y sólo si todos ellos cumplen su función será posible sacar el proyecto adelante.

Clasificación

• Formal, grupo definido porla organización.

• Informal, se forma por la necesidad de contacto social.

• Mando, formado por un gerente y subordinado.

• Tarea, formado por trabajadores que se unen para llevar a cabo una tarea.

• Interés, formado para obtener una meta específica.

• Amistad, formado por personas con características comunes.

JUSTIFICACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJO

Hay actividades que se organizan mejor en base al trabajo individual que al trabajo en equipo. Son trabajos donde el profesional es autosuficiente, por lo que no es necesario dividir el trabajo en distintos cometidos y asignarlos a un grupo de especialistas.

Otras actividades en cambio presentan tal nivel de complejidad que difícilmente va a ser posible que una persona abarque y domine toda su problemática.

En estos casos sí sería necesario constituir un equipo de trabajo formado por especialistas que cubran todas las áreas afectadas.

HACER O NO HACER UN EQUIPO

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• Nunca se debe constituir un equipo de trabajo si no hay razones que lo justifiquen.

• Constituir y hacer funcionar un equipo de trabajo es una labor compleja que exige mucho esfuerzo, por ello debe haber una razón que lo justifique.

• No vale recurrir al equipo de trabajo simplemente porque es la moda del momento en técnicas de dirección de empresas.

PUESTA EN MARCHA DE UN EQUIPO DE TRABAJO

1. Definir con claridad cuáles van a ser los cometidos.

2. Seleccionar a sus miembros.

3. Nombrar a un jefe del equipo

4. Conocer con claridad el proyecto asignado.

5. Los miembros deberán reunirse para conocerse.

6. El jefe deberá organizar las tareas.

7. Posteriormente los equipos irán pasando por diversas etapas:

• Inicio

• Primeras Dificultades

• Acoplamiento

• Madurez

• Agotamiento

JEFE O LÍDER

Todo equipo necesita un jefe, una persona que lo dirija, que se ponga al frente del mismo. Al igual que todo equipo de fútbol necesita un entrenador o que toda orquesta necesita un director.

El jefe puede ser simplemente eso, un jefe, o puede ser algo más, un auténtico líder.

COMUNICACIÓN

• El trabajo en equipo exige ante todo coordinación y esto sólo se logra con una comunicación fluida entre sus miembros.

• La comunicación debe darse en todas las direcciones:

Una de las principales causas de fracaso de los equipos es la falta de comunicación.

Uno de los principales cometidos del jefe es conseguir desde el principio un buen nivel de comunicación en el equipo.

La comunicación va a depender en gran medida de la actitud que adopte el jefe.

El mantener reuniones periódicas es una buena oportunidad de fomentar la comunicación dentro del equipo.

Una comunicación fluida entre los integrantes del equipo se favorece cuando existe una buena relación personal entre ellos.

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