Tarea 3 Apa 2

A. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el Control de Ingreso y Egreso de personal.

Se implementar un plan piloto y un reloj biométrico, la cual se describe a continuación:

1. Se instalara el reloj biométrico en la entrada. En donde se encuentre la garita de seguridad.

2. Se seleccionara una parte de los empleados de la empresa para que realicen el marcaje en el reloj biometrico.

3. Durante dos semanas el registro de marcaje de los empleados se llevara a cabo en el libro de registros que lleva el policía de la garita a los empleados que fueron seleccionados para marcaran en el reloj biometrico, marcaran el reloj biometrico y se anotaran en el libro.

4. Cada día se compararan los registros del libro y los registros del reloj biometrico para verificar que coincidan y de esta manera verificar el funcionamiento correcto del reloj biometrico.

5. Durante las dos semanas de prueba el departamento de contabilidad revisara que los reportes del reloj biometrico con los reportes del libro coincidan en el detalle de las horas laboradas por el empleado.

6. Durante las dos semanas restantes del mes, cada semana se agregara otro parte de empleados al sistema del reloj biométrico y se llevaran los monitores a diario para retroalimentar el análisis.

B. Qué ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de información.

1. Se iniciara con la tercera parte de los empleados para verificar de una forma sencilla y ordenada la calidad de los reportes.

2. Durante este proceso se tendrá el tiempo necesario para adaptar a los empleados a que recuerden su marcaje en el reloj biometrico.

3. Durante el mes del plan piloto se agregara a los empleados por lote, por lo que el departamento de contabilidad tendrá tiempo suficiente para adaptarse al nuevo sistema.

4. Se tendrá tiempo para retroalimentar el proceso y corregir los errores del sistema.

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