Tarjetas De Estiba

Anexo No. 4: Tarjeta de Estiba

El objetivo fundamental de este anexo es mostrar el uso, conservación, confección,requerimientos, control y la importancia que tienen las Tarjetas de Estiba, como el soportefísico de información para el Control de los Inventarios, aspecto este fundamental en elalmacenamientoy la distribución (ver Torres Gemeil / Colectivo de Autores, 2002).

1. Definición de Tarjeta de Estiba

Se conoce como Tarjeta de Estiba el soporte físico que registra la información de losproductos que componen el Inventario y a la vez constituyen su Control Interno, donde seregistran todos los movimientos que ocurren con dicho producto.Las Tarjetas de Estiba se encontrarán en un lugar visible, lo más cercano al producto.En la Tarjeta de Estiba se registran los datos generales o permanentes y los datos demovimientos.Las Tarjetas de Estiba están impresas por ambas caras, debiéndose reflejar por ambos ladoslos datos generales o permanentes de los productos, los que se relacionan a continuación:

2. Datos Generales

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No. de la Tarjeta de Estiba

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Descripción del producto

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Código del producto

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Unidad de Medida (lo más explícita y sí es necesario se amplía en descripción)

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Ubicación del producto (Fila, Columna, Alojamiento, según el método utilizado)

3. Datos de Movimiento

•Fecha en que se produce el movimiento

•No. del documento

•Tipo de documento

•Suministrador o cliente

•

Cantidad de productos

•

Anotado por (firma del dependiente o personal designado)El dato de la fecha corresponde al día, mes y año en que se realiza el movimiento y no la deldocumento que lo respalda, que puede ser: Recepción, Despacho, Inventario, Devolución,Ajuste, Transferencia, etc.Si el movimiento que se registra aumenta las existencias de productos, se anota en el campoEntrada. En caso contrario o sea disminuye la existencia, entonces el dato es reflejado en el

campo Salida. En ambos casos se registrará el saldo existente en la casilla habilitada alrespecto, denominada Existencia.De forma simplificada el resultado sería como sigue:Saldo actual = Saldo anterior + EntradasSaldo actual = Saldo anterior - SalidasEn una misma línea de la Tarjeta de Estiba no deben reflejarse dos movimientos.Las anotaciones del detalle de los movimientos se realizarán comenzando por el anverso dela Tarjeta de Estiba y continuando por el reverso, una vez agotado el espacio en el primero,teniendo en cuenta siempre, que en la primera línea se anotará el saldo registrado en laúltima línea del anverso, junto a la fecha en que se produjo el mismo.Cuando una Tarjeta de Estiba esta próxima a concluir, se solicitará por el Jefe del Almacénal Area Contable una nueva, con su correspondiente numeración adjuntándosele presillada ala anterior.Esta nueva Tarjeta también contendrá en la primera línea el Saldo existente del últimorenglón de la Tarjeta anterior y todos sus datos generales por ambas caras.

4. Aspectos a cumplimentar con las Tarjetas de Estiba

a) Bajo ningún concepto las Tarjetas de Estiba pueden presentar:

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Borrones

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Tachaduras

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Enmiendas

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Líneas en blanco

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Anotaciones realizadas (que no posean el número de documento que las justifica)b) Todos los errores serán enmarcados entre paréntesis y en el margen derecho seescribirá la letra "E"(error), lo que será certificado con su firma por el jefe de Area oAlmacén.c) En la línea continua se anotarán los datos rectificados, escribiendo en el margenderecho "C/E"(corrigiendo error) con sus respectivas firmas.

d) Las Tarjetas de Estiba

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