Tipos De Actas
Enviado por arme • 11 de Abril de 2014 • 969 Palabras (4 Páginas) • 429 Visitas
Materia: Redacción de Informes y Actas
Unidad 2.- El Acta
Actividad 1.- Tipos de Actas
1.- Elabora de manera colaborativa un documento que contenga:
Las características de los diferentes tipos de actas que viste en esta Unidad, aporta uno o dos elementos.
El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares, oficios, etc.
Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.
Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas. Se usa tanto en la administración pública como privada, las diferentes Actas tienen una serie de características que deben respetarse para que ésta tenga validez.
La primera característica que tiene la redacción de actas es que debe incluirse en el documento la fecha, hora y lugar en que se desarrollaron la reunión.
También debe figurar en el acta los nombres y apellidos de los convocados a la junta, indicando quiénes asistieron y quiénes no.
El nombre y apellido de la persona que preside la reunión también se incluirá en el documento.
El orden del día en el que se indicará la agenda a tratar durante la reunión también es necesario incluirlo en la redacción de actas.
Este orden estará regido por los temas más importantes al principio de la reunión y se dejarán los menos trascendentes para el final.
En la redacción de actas deben indicarse los acuerdos o desacuerdos a los que se llegaron durante la reunión.
En caso de haya habido un acuerdo, debe incluirse en el documento los nombres y apellidos de las personas participantes en el acuerdo.
Por último, en la redacción de actas debe aparecer la firma del presidente y secretario de la reunión, siendo éste último el encargado de levantar el acta oficial.
La firma de ambos dejará constancia de que el acta ha sido aprobada durante la reunión.
La redacción de actas debe ser detallada, completa y clara para que sea fácil localizar información en posteriores etapas.
La imparcialidad debe estar presente a lo largo de toda el acta, no debe incluir juicios de valor u opiniones personales del redactor.
EJEMPLO…
ORDEN DEL DIA
1) VERIFICACIÓN DE QUÓRUM
2) LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
3) PROPOSICIONES Y VARIOS
DESARROLLO ORDEN DEL DIA
1. VERIFICACION DE QUORUM:
El señor secretario, una vez tomado el nombre y apellido de los asistentes informo que a esta reunión se presentaron los siguientes delegados.
PRINCIPAL BLOQUE
Los dos tipos de actas
Básicamente, se clasifican en públicas y privadas.
— Las actas públicas son asentadas por una persona con autoridad pública
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