Tipos De Informe

Índice

1. Tipos de informes:

• Académicos

• Profesionales

• Rutinarios

• Breves

• Formales

• Técnicos

2. Planificación de los informes

3. Propósitos de un informe

4. Estructura de los diferentes tipos de informes

5. Elaboración del bosquejo o esquema (outline)

6. Pasos a seguir para la elaboración de un informe técnico

7. Usos de los paquetes computacionales para la elaboración de textos

Desarrollo

Tipos de informes:

• Académicos: Es un documento que tiene la finalidad de evidenciar las competencias profesionales adquiridas, durante las prácticas profesionales y el servicio social. El informe académico como resultado de las prácticas profesionales y/o el servicio social empleará la narración y descripción de la experiencia vivida, condiciones en que se desarrolló la intervención y el análisis de los alcances logrados con respecto al plan de trabajo.

• Profesionales: Es un trabajo académico de descripción y/o investigación, análisis documental y de campo, con recopilación de información. Se realiza dentro de un ambiente específico basado en la experiencia adquirida en el ejercicio profesional o de un tema de la especialidad a estudiar. Es elaborado con la asesoría y supervisión personalizada de un profesor de la especialidad, dictaminado por un jurado informante y sustentado públicamente ante un jurado examinador.

• Rutinarios: Aquéllos que se envían en forma periódica (diaria o semanal, según la empresa). Generalmente, son breves, por ejemplo, informes de venta, informes de producción, etc.

• Breves: Es aquel que emite el contador público, basado en el trabajo de auditoria realizado, mediante el cual el profesional expresa su opinión o declara que se abstiene de emitirla sobre la información que contiene dichos estados, el trabajo debe ser efectuado de acuerdo con estas normas de auditoria.

• Formales: Tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución (Preliminar, en marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual).

• Técnicos: Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.

Planificación del informe: Antes de nada, debe tener un esquema de la información que desea que se presente en el informe.

Exponer el propósito del informe.

Los informes son herramientas de administración. Sirven para facilitar una rápida compresión de los elementos básicos y las relaciones entre los datos sin formato y ayudarle a tomar las decisiones correctas.

Una manera adecuada de comenzar a desarrollar un informe es escribir su propósito en una o dos frases. El enunciado del propósito le permite centrarse en las necesidades básicas y proporciona al informe un punto de partida y un objetivo.

Propósitos de un informe: El propósito de este informe es mostrar, por meses, las ventas realizadas por los vendedores en lo que va de año, comparar las cantidades del año pasado con las del presente año y marcar los vendedores cuyas cifras de ventas no cumplan con el mínimo establecido por la compañía. También mostrar el movimiento de ventas para cada producto en inventario y sugerir cantidades para órdenes de abastecimiento en base a dicha actividad.

Estructura de los diferentes tipos de informes:

o PORTADA: En la portada deberá aparecer necesariamente el título del trabajo y el autor o autores

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