Trabajo De Contabilidad

Los soportes contables

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por eso que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registrados en loe libro de contabilidad pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables, deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

NOTA DE PEDIDOS DE COMPRA

Es un documento el cual sirve para hacer la solicitud de un producto o servicio a una empresa. Se trata de un documento el cual sirve como solicitud para verificar si el proveedor puede abastecer un lote de productos con determinadas características modelos, calidad, cantidad, entre otras.

NOTA DE VENTAS

Es un documento comercial en el que el vendedor detalla las mercancías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Cuando el comerciante no posee los formularios de orden de compra, el vendedor emite una nota de venta que la reemplaza. Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la nota de venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en lis términos establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables.

NOTA DE REMISIÒN O REMITO

Es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercancías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.

La nota de remisión o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en formulario ni nota de venta, y sirve de base para la confección de la factura si la entrega de las mercaderías es previa a la facturación.

LA FACTURA

Es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es un documento atraves del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrario de compraventa comercial.

NOTA DEBITO

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

NOTA CREDITO

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto q se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito puede ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

RECIBO

Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado y otras características.

Los recibos por lo general, se extienden por duplicados: el original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo: una persona o empresa, el detalle de factura o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descritos, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios torales los descuentos y los impuestos.

CONSIGNACION BANCARIA

Es un comprobante que elaboran los bancos y los suministran a sus cuentas habientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la maquina registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formularios: uno para consignar en efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remasas o cheques de otras plazas.

RECIBO DE CAJA

Es un soporte de contabilidad en el cual consta los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. Este se contabiliza con un debito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo a su contenido o concepto en el pago recibido generalmente es un soporte de los abandonas parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte el la factura.

El recibo de caja, siempre se le debe dar al cliente pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley. Cuando se hace un recibo de caja, se debe tener en cuenta de que esos deben llevar una numeración. Con esta numeración se le da un mejor orden y la revisión de cuentas resulta mas sencilla.

COMPROBANTES DE INGRESOS

Es una constancia de que un valor ingreso a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo, el cheque o el Boucher de alguna tarjeta de crédito, estos valores deben estar junto con el comprobante de ingreso respectivo, en el día de la recaudación y se debe conservarlos en una caja fuerte como medida de seguridad. Al día siguiente, según normas de control interno y para evitar jineteo de fondos, todos los valores deben ser depositados en las cuentas bancarias de la empresa.

COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTA

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretos para que sean diligenciados al depositar o retirar dineros de sus cuentas de ahorros.

Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: deposita en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

FACTURA DE VENTA

La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificación de las partes, la clase y la cantidad de mercancía vendida o servicio prestado, el numero y fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al contador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operación económica. Este documento suele llamarse factura de compra venta.

DOCUMENTO EQUVALENTE A LA FACTURA

Es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos. El documento equivalente en ningún momento puede reemplazar la factura si existe la obligación legal de expedirla.

FACTURA ELECTRONICA

También llamada comprobante fiscal digital, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ultimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

Para que la factura electrónica tenga validez debe estar completa con la firma electrónica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel.

COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA CREDITO

La tarjeta de crédito ( o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza la tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema.

La tarjeta crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscripto mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica. Por medio del contrato, la tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio.

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad financiera, mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus clientes; y, a su vez, la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprobantes firmados por las tarjetas habientes, deducido por el servicio un porcentaje de comisión que oscila entre el 5% y el 10%.

NOTA DE CONTABLIDIAD

Es un documento interno de la empresa que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.

En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa realice con terceros. Necesariamente deben tener soportes validos como son las facturas. Una factura no puede ser reemplazada por una nota de contabilidad o cualquier otro documento diferente. Por ejemplo. Cuando se realiza compra de bienes, en único documento valido es la factura, o documento equivalente en el caso que la operación se realice con una persona no obligada a facturar.

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el numero, fecha, origen, descripción y cuantía de operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

TITULOS VALORES

CHEQUE

Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador, (quien posee una cuenta corriente bancaria) , ordena a un banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.

LETRA DE CAMBIO

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado, para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. E l vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar.

PAGARÉ

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Generalmente, este documento se utiliza para respaldar los préstamos bancarios.

...