Trabajo de la Administración del Tiempo

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Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicación 

Materia:

Administración del Tiempo

1er. Cuatrimestre

Septiembre – Diciembre  2009

Colaboradores:

1. Lic. Elena González Martínez
2. c.Dr Alberto Santos Palacios  

ÍNDICE

Contenido

UNIDAD TEMÁTICA I: Administración del Tiempo .............................................................................. 5

Administración del Tiempo ............................................................................................................. 5

Introducción ................................................................................................................................ 5

Concepto de administración del tiempo ..................................................................................... 5 Eficiencia y Efectividad ................................................................................................................ 7 Control ......................................................................................................................................... 8

Mitos y Enemigos del tiempo ...................................................................................................... 9 Desperdiciadores de tiempo externos ........................................................................................... 9

Posibles soluciones .......................................................................................................................... 9

Uso del teléfono .......................................................................................................................... 9

Uso del Chat .............................................................................................................................. 10 Desperdiciadores de tiempo internos ......................................................................................... 11

Posibles soluciones ........................................................................................................................ 11 Urgente e Importante ............................................................................................................... 11 Agenda ...................................................................................................................................... 11 La matriz de administración del tiempo.................................................................................... 12

Elementos que integran un planificador de uso del tiempo ..................................................... 14

Herramientas para la administración del tiempo ......................................................................... 17 Tiempo de respuesta y tiempo discrecional ............................................................................. 17

Principio 90 – 10 ........................................................................................................................ 17

Ciclo de productividad ................................................................................................................... 19

Ley de Parkinson ....................................................................................................................... 21

Herramientas de gestión del tiempo ............................................................................................ 21

Delegación ................................................................................................................................. 21 Manejo de interrupciones ......................................................................................................... 22

Asertividad ................................................................................................................................ 23

Gestión de estrés ....................................................................................................................... 23 Solución de problemas .............................................................................................................. 25

Desensibilización sistemática .................................................................................................... 26 Sensibilización encubierta ......................................................................................................... 26

Visualización .............................................................................................................................. 27

Concepto y características de las reuniones de trabajo efectivas ................................................ 27

Horario ...................................................................................................................................... 27

Objetivo ..................................................................................................................................... 28

Participantes .............................................................................................................................. 28 Agenda ...................................................................................................................................... 29 Requerimientos ......................................................................................................................... 30 Ejecución de la reunión: ............................................................................................................ 31

Cierre de la reunión: .................................................................................................................. 31

UNIDAD TEMÁTICA II: Liderazgo ....................................................................................................... 32

Autoestima .................................................................................................................................... 32 Concepto de Autoestima ........................................................................................................... 32 Concepto de Sentido de pertenencia ........................................................................................ 33 Concepto de Competencia personal ......................................................................................... 34

Elementos de la autoestima ...................................................................................................... 35

Mecanismos para fortalecer la autoestima .............................................................................. 37

Motivación e inteligencia emocional ............................................................................................ 37 Concepto y características de Inteligencia Emocional .............................................................. 38 Concepto y características de Motivación ................................................................................ 39 EL CICLO MOTIVACIONAL .......................................................................................................... 39

Influencia en el ámbito laboral de la Inteligencia Emocional y la Motivación .......................... 40

Proceso de manejo adecuado de las emociones y la relación con el Liderazgo ....................... 42

TIPOS DE COMUNICACIÓN ............................................................................................................ 44

COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS ........................................................................................ 45

CONDUCCIÓN PARA CREAR SINTONÍA .......................................................................................... 46

LIDERAZGO, ALGO IMPORTANTE DENTRO DE LA EMPRESA ......................................................... 49 ANALISIS Y CONCEPTO DE LIDERAZGO ...................................................................................... 49 ENFOQUES DEL LIDERAZGO ...................................................................................................... 50

CARACTERISTICAS RELATIVAS ................................................................................................... 50 CONTINGENCIA DEL LIDERAZGO ............................................................................................... 51

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