VMI: Administración
Enviado por ivanmorin • 1 de Septiembre de 2016 • Ensayos • 2.034 Palabras (9 Páginas) • 274 Visitas
VMI: Administración
Eficiente de Inventarios
Abastecimiento 26 Énfasis Logística mayo2006
ES UNA tendencia antigua y constante que la mayoría de las
empresas estén buscando optimizar los procesos de la cadena
de suministro con el objetivo primordial de reducir costos
y niveles de inventario, además de incrementar sus ingresos.
Pero más allá de las prácticas tradicionales, existe un
mecanismo mediante el cual el proveedor crea las órdenes
de compra basándose en información compartida de los
puntos de venta del cliente: vendor managed inventory
(VMI).
VMI es un modelo de reabastecimiento donde el proveedor,
con información de la demanda proporcionada por el
cliente, genera las órdenes de compra y cumple con el abastecimiento.
En este modelo, en lugar de que el cliente administre
sus inventarios y decida cuánto, cuando y en dónde
debe abastecerse, es el proveedor quien lo realiza.
Administración de Stock vía Proveedores
Abastecimiento
La tendencia de muchas empresas a optimizar sus procesos en
la cadena de suministro (reducción de costos y niveles de existencias),
ha llevado a éstas a buscar alternativas en cuanto a
modelos de administración y costeo de inventarios. Una de
estas posibilidades es el llamado VMI, cuya función, entre otras,
es la autogeneración de información exacta entre fabricantes,
proveedores y clientes. Asimismo, a través de esta metodología
se busca que el proveedor sea quien se encargue del proceso y
determine cuánto, cuándo y en dónde debe suministrar; pero se
debe desarrollar la cultura de la confianza y colaboración para
lograr la eficiencia.
“Si su empresa comercializa y distribuye
diversas líneas de productos en diferentes
puntos de venta, produce con diversos
tipos de materia prima, con distintos
proveedores y no ha explorado la
posibilidad de recurrir a la estrategia de
VMI, usted puede estar perdiendo ventaja
competitiva”.
René Israel Cobos*
Énfasis Logística mayo2006 27 Abastecimiento
El concepto de VMI provee una mejor visibilidad de las
necesidades de la cadena de suministro ayudando a los
fabricantes, proveedores, y clientes a
mejorar la planeación de su producción,
reducir inventario, mejorar la rotación
de inventario y la disponibilidad de
stock.
La administración eficiente de la
cadena de suministro requiere la rápida
y exacta transferencia de información a
través de todo el sistema de suministro;
VMI no es la excepción y está diseñado
para facilitar esta transferencia y proveer
ahorros en costos, tanto para los clientes
como para los proveedores, al convertirse
en un programa continuo de
resurtido dinámico que utiliza el intercambio
de información entre cliente y proveedor para permitir
a éste la administración y reabastecimiento de la mercancía
a la tienda o almacén.
En este programa, el cliente provee al vendedor la información
necesaria para mantener la suficiente cantidad de
mercancía en los puntos de venta y satisfacer la demanda de
los consumidores, esto posibilita al proveedor contar con más
información para efectuar proyecciones precisas y anticipar el
monto de producto que necesitará producir o suministrar
dentro de los parámetros de tiempo establecidos.
Tener la información disponible a un nivel más detallado
permite al fabricante o distribuidor enfocarse en atender de
manera específica, eficiente y efectiva las necesidades del
cliente.
Con la funcionalidad de las aplicaciones actuales de la
cadena de suministro para administrar inventarios en los
puntos de venta, los conceptos de VMI son aplicados tanto a
nivel del centro de distribución como a nivel de punto de
venta.
CONSIDERACIONES PARA LA IMPLANTACIÓN DE VMI
El proceso de VMI impacta diferentes actividades del proceso
de planeación y reabastecimiento del cliente, es por ello
que hay que tener especial cuidado en algunos aspectos fundamentales:
n Desarrollar un Acuerdo de nivel de servicio o service level
agreement (SLA), lo que implica establecer reglas claras
entre el cliente y el proveedor. Es importante mencionar
que si esta información no es compartida exactamente
como se estableció en el SLA, tendrá un impacto directo
en el éxito del proceso de VMI.
Para evitar que el cliente cuestione al proveedor sobre la
creación de órdenes para productos que no sean requeridos
y prevenir escenarios con asignaciones superiores o inferiores,
el SLA debe contener al menos las políticas y medidores
sobre rotación de inventarios, niveles de servicio, frecuencia
del reabastecimiento y tiempos de respuesta esperados.
n VMI debe ser tratado como una iniciativa estratégica y los
objetivos de este proceso deben ser comunicados a la
organización, especialmente a los planeadores del inventario
y responsables del reabastecimiento por parte del
proveedor.
n El equipo estratégico del cliente debe
entender el concepto de VMI y estar
preparado para romper el paradigma
de que la administración del inventario
no puede ser manejada por un
tercero.
n A todos los involucrados tanto en las
operaciones del cliente como en las
del proveedor se les debe dar una
adecuada capacitación sobre VMI y
los beneficios que la organización
recibirá por la implantación de este
modelo.
n Es muy importante considerar el soporte
de analistas de inventario, analistas de e-business
y planeadores de reabastecimiento, piezas clave para la
operación exitosa de este modelo.
n Se debe sincronizar la información de los catálogos de productos
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