Administración, Organización y Procedimientos Administrativos

SIMPOSIO

1. Objetivo:

                   Conocer diferentes puntos de vista sobre el tema, relacionados entre sí.

1. Tamaño del grupo:

Está integrado por tres estudiantes:

Nubia Sánchez (coordinadora)

Leidy Rivera

Ana Lucia Vega

1. Tiempo de exposición:

10 minutos.

1. Materiales:

Salón 2 F de maestría.

Sillas

Pódium

Proyector

Mesas

Bolígrafos

Papelería

1. Contenido:

Power Point

1. Desarrollo:

1. Preparación:

Tema:  Administración, Organización y Procedimiento Administrativo.

Expositora:  Nubia E. Sánchez C.

Apoyo Audiovisuales.

1. Inicio:

Se anuncia el comienzo de la sesión.

Presentación de los especialistas.

1. Información:

Se comenta sobre la intervención, contenido y se plantean interrogantes de interés al grupo.

1. Interrogatorio:

Finalizada la exposición se invita al grupo a dirigir preguntas a los expositores.

Las preguntas pueden ser formuladas mediante tarjetas, que se presenta al grupo.

1. Conclusiones:  

Se hace referencia al aprendizaje obtenido y se la asistencia del grupo y se da por terminado el evento.

CONTENIDO:        

Tema:

Administración, Organización y Procedimientos Administrativos

La administración 

Es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u organización del total de los recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios posible según los fines deseados

El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo “ad” que significa “hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa “al servicio de” u “obediencia”, en fin, se refiere a la prestación de un servicio a otro particular o para algún ente.

La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos necesitan de la técnica de organización administrativa para la extracción de recursos. La diferencia reside precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.

Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales, humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro o con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a usar estos recursos para lograr un mejor resultado.

Organización:

Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.

Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas, se dice que es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos; entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.

Procedimientos administrativos:

Implica el desarrollo formal de las acciones que se requieren para concretar la intervención administrativa necesaria para la realización de un determinado objetivo.

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