Administración Pública

ENSAYO

Concepto de Administración:

Se define como el proceso de crear, desarrollar y ejecutar actividades en forma eficaz y eficiente, con personas que laboran o trabajan en equipo para alcanzar con eficiencia, metas seleccionadas.

Las personas o equipos de trabajo, realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

La administración entonces se ocupa del rendimiento en forma eficaz y con eficiencia, que significa? Buscar los medios para realizar una función con resultados óptimos.

Funciones administrativas:

Según HENRY FAYOL las 5 funciones administrativas son dirigir, controlar, coordinar, planear y organizar, en donde planear, determina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener bajo estos parámetros DONDE, QUIEN, COMO, CUANDO Y CUANTO.

Luego de la planeación, viene la organización la cual nos lleva a saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, el recurso humano y financiero.

Otra función es la de dirigir, función que recae en el líder, para impartir órdenes y que los demás las cumplan; las cualidades personales complementan el quehacer diario en la autoridad de los individuos, esto se hace con esfuerzo, mostrando virtudes y calidades humanas. El ser asertivos conlleva al reconocimiento y respeto como líder por parte del equipo de trabajo.

El coordinar, enlaza, une y armoniza todos los actos y esfuerzos colectivos.

Se es un buen administrador cuando las decisiones tomadas son las mejores

alternativas para encontrar soluciones a los problemas según su prioridad. Finalmente viene el control, que nos permite estar pendientes e informados de las actividades dentro de la empresa. El control permite evaluar los resultados obtenidos con lo planeado y así encontrar soluciones para alcanzar la meta establecida.

Roles Administrativos

Hacia 1975, Henry Mintzberg, académico reconocido autor de varias publicaciones sobre negocios y gestión, realizó un estudio basado en observaciones de administradores reales en su trabajo, del cual concluyó que “lejos de un trabajo ordenado, enfocado y lineal, el trabajo diario de los gerentes eficientes implicaba un manejo de las situaciones caóticas, imprevisibles y desordenadas, donde no resulta sencillo distinguir

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