Auditoria

AUDITORIA ADMINISTRATIVA II

INFORME DE AUDITORIA E IMPORTANCIA

Mara Eprin Avila Moreno

28/09/2013

INFORME DE AUDITORIA

Es el resultado de la investigación de los auditores durante una auditoria, en este informe se expresa la opinión sobre las áreas auditadas así como los objetivos fijados. Se observan y describen detalladamente el control interno en la empresa, si se lleva acabo uno y si este esta ordenado y bajo control. Con este informe se pretende eliminar las causas de tales deficiencias y así poder tener soluciones adecuadas.

Es en este donde los auditores tienen una visión gerencial de las áreas auditadas, este informe lo que busca es la formación profesional, cultura, estilo, lenguaje, comportamiento y trabajo en equipo.

Se puede decir que cada informe es una carta de presentación de la auditoria y de la empresa ya que este lleva los errores, las deficiencias, sus oportunidades y sobre todo el control que maneja.

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Un informe debe ser estrictamente directo, claro, preciso, oportuno, descriptivo, objetivo y detallado dejar aun lado los detalles innecesarios y proporcionar suficiente información de apoyo, debe contar con el menor numero de palabras posibles para expresar sus ideas. Un informe es muy oportuno cuando permite una acción efectiva sin retrasos del proceso de la empresa.

Este debe contar con una presentación impecable, debe contener fácil lectura y una excelente redacción y sobre todo debe ser lo mas breve posible.

Todo informe esta estructurado con una secuencia de datos que son de suma importancia en los objetivos que pretende alcanzar la auditoria realizada a la empresa, aclarando que el informe es mas detallado cuando se trata de una auditoria externa ya que la persona que viene a auditar no tendrá relación o parentesco alguno con los subordinados.

La estructura de estos informes consta de cierto puntos que deben explicar con detalle su informe. Y esta conformado por:

Índice

Es la descripción grafica del contenido del informe, que está conformaco por capítulos temas o subtemas con números asociados.

Parrafo o introducción

Se trata de la auditoria y su experiencia el periodo de transición y el tiempo al que se le dedico el trabajo de campo, junto con el personal asignado a la auditoria.

Alcance

El alcance está determinado por los objetivos y procedimientos empleados en la auditoría y concreta la amplitud y profundidad de los trabajos.

Resumen de Aspectos Principales

Aspectos sustantivos tratados en el informe, síntesis de hallazgos

Hallazgos

Los hallazgos son parte fundamental en este informe, ya que es donde se detalla el error o falla que tiene la empresa, área u departamento al cual se esta auditando.

Las conclusiones aceptadas sirven para informar a la autoridad superior respecto del problema y su solución. De otro modo, la conclusión se refiere al reconocimiento del problema por parte del auditado quién se ha comprometido al estudio de su solución.

También puede ser necesario una recomendación relativa a lo que el auditor considere de hacer el auditado, aun cuando este no esté se encuentre en desacuerdo.

Otras recomendaciones implican la necesidad de involucrar un más alto nivel de autoridad que el auditado. En este caso se puede incorporar la posición del auditado.

Comentarios del Auditado

En este párrafo se consigna la reacción del auditado respecto de los hallazgos, conclusiones y/o recomendaciones de auditoría. Cuando existen diferencias de opinión

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