CUESTIONARIO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

CUESTIONARIO.

1. ¿Cuáles son los dos atributos principales que definen un proyecto?

R= Temporal y Unico.

2. ¿Cuáles son las habilidades requeridas del gerente de proyecto de acuerdo con la definición de éxito actual?

R= Conocimiento del negocio, Administración de riesgo e integración, Liderazgo, comunicación, negociación y solución de problemas.

3. ¿Cuál es la diferencia principal entre el gerente del proyecto en el periodo tradicional y el modern0?

R=Se media de manera técnica que el proyecto funcionara y tuviera calidad, en la actualidad se valoran más cosas como entrega, calidad resultados y la satisfacción del cliente.

4. ¿Qué requerimientos incluimos en la definición de éxito en el método escala?

R= El método de escala incluimos cumplir con objetivos de tiempo, costo y

calidad, a satisfacción del cliente y de todos los involucrados claves y al mismo tiempo que se desarrolla relaciones a largo plazo con los proveedores y demás integrantes del equipo.

5. ¿Quiénes integran el equipo directivo y quien es el equipo ejecutivo?

R= Está integrado por el cliente, contratante, propietario o desarrollador del proyecto, y el patrocinador, mientras que el equipo ejecutor está formado por el Gerente de Proyecto como encargado, y los miembros del equipo, en el que se incluye a: organizadores, staff, contratistas, proveedores y asesores.

6. ¿Cuál es rol del patrocinador?

R=Asegura la toma de decisiones a tiempo, Apoya la asignación de recursos, Supera conflictos y barreras organizacionales para una mejor realización del proyecto, Asigna y apoya al Gerente del Proyecto, Provee la dirección estratégica al Gerente de Proyecto.

7. ¿Qué trabajos desarrollamos en los procesos de inicio, planeación, ejecución, control y cierre?

R= Planeación se desarrolla un plan que nos ayude a prever el cómo cumpliremos los objetivos, tomando en cuanta una seria de factores que afectan todo proyecto.

Ejecución se desarrolla implementar el plan, contratar, administrar los contratos, integrar al equipo, distribuir la información y ejecutar las acciones requeridas de acuerdo con lo establecido.

Control: Comparar lo ejecutado o real contra lo que previmos o planeamos, de NO identificar desviaciones, continuamos con la ejecución. Si se encuentran desviaciones, en quipo acordamos la acción correctiva, y luego continuamos con la ejecución, manteniendo informado al grupo.

Cierre: concluir y cerrar relaciones contractuales profesionalmente para facilitar referencias posteriores al proyecto así como para el desarrollo de futuros proyectos. Por último, se elaboran los documentos con los resultados finales, archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas, entre otros.

8. ¿Cuáles son las 9 áreas que considera el APP?

R= Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgo, Abastecimiento, Integración.

9. ¿Cuáles son los retos que presentan a la APP las estructuras funcionales?

R=conflicto entre gerentes de proyecto y de departamento, gerentes de proyecto sin atribuciones, gerentes y miembros del equipo con carga excesiva de trabajo, el equipo no hace suyo el proyecto, siempre se le da prioridad al que paga.

10. ¿Cuáles son las ventajas que presentan a la APP las estructuras en base a proyectos?

R= equipo 100% asignado al proyecto, mayor compromiso con el proyecto, rapidez en el tiempo de respuesta, rendición de cuentas, los participantes del proyecto trabajan directamente con el gerente del proyecto.

11. Menciona 3 estrategias para mitigar los retos y capitalizar las ventajas de las estructuras funcionales en la administración de proyectos.

R= 1,- Lograr el compromiso por escrito de los gerentes funcionales respecto a la asignación de recursos la toma

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