Capacitacion

Todos las personas vinculadas a nuestra asociación, son seleccionadas buscando condiciones especiales, que los hagan ser parte de la empresa Le Rue Des Parfums, con gran capacidad de servir, porque nuestros clientes exigen lo mejor y dan preferencia al personal atento y servicial como usted.

ANALÍSIS DEL PUESTO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo. Apoyar administrativamente y operativamente en las actividades de recopilación, procesamiento y sistematización de la información del departamento de Administración y Finanzas.

Funciones:

• Asistir en la organización y realización de tareas administrativas del área.

• Aplicar el criterio de clasificación de la correspondencia.

• Llevar el registro de ingresos/egresos de las actuaciones del área y de otras áreas, internas o externas.

• Redactar documentación del área.

• Protocolizar la documentación interna y externa.

• Atender público y usuarios internos y externos.

• Compilar información relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informático.

• Colaborar en la redacción de informes y actos administrativos.

• Asistir en el registro de gastos del fondo fijo.

• Colaborar en el control interno de la asistencia del personal.

• Atender al aprovisionamiento de materiales y elementos necesarios para satisfacer las necesidades de la Dirección General y proceder a su suministro.

• Colaborar en la actualización de los inventarios de mobiliarios del área.

• Mantener actualizados los archivos y bases de datos del área.

Requisitos:

• Sexo indistinto.

• Tener entre 18 y 35 años.

• Bachillerato o carrera técnica terminada.

• Experiencia mínima de 6 meses en Administración.

• Disponibilidad de horario.

• Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de cálculos, representadores gráficos, correo electrónico e Internet).

• Lectura técnico comprensiva del idioma Inglés.

ENTREVISTA

1. Cuénteme acerca de usted mismo:

2. ¿Por qué dejó su último

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