Capacitacion

Todos las personas vinculadas a nuestra asociación, son seleccionadas buscando condiciones especiales, que los hagan ser parte de la empresa Le Rue Des Parfums, con gran capacidad de servir, porque nuestros clientes exigen lo mejor y dan preferencia al personal atento y servicial como usted.

ANALÍSIS DEL PUESTO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo. Apoyar administrativamente y operativamente en las actividades de recopilación, procesamiento y sistematización de la información del departamento de Administración y Finanzas.

Funciones:

• Asistir en la organización y realización de tareas administrativas del área.

• Aplicar el criterio de clasificación de la correspondencia.

• Llevar el registro de ingresos/egresos de las actuaciones del área y de otras áreas, internas o externas.

• Redactar documentación del área.

• Protocolizar la documentación interna y externa.

• Atender público y usuarios internos y externos.

• Compilar información relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informático.

• Colaborar en la redacción de informes y actos administrativos.

• Asistir en el registro de gastos del fondo fijo.

• Colaborar en el control interno de la asistencia del personal.

• Atender al aprovisionamiento de materiales y elementos necesarios para satisfacer las necesidades de la Dirección General y proceder a su suministro.

• Colaborar en la actualización de los inventarios de mobiliarios del área.

• Mantener actualizados los archivos y bases de datos del área.

Requisitos:

• Sexo indistinto.

• Tener entre 18 y 35 años.

• Bachillerato o carrera técnica terminada.

• Experiencia mínima de 6 meses en Administración.

• Disponibilidad de horario.

• Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de cálculos, representadores gráficos, correo electrónico e Internet).

• Lectura técnico comprensiva del idioma Inglés.

ENTREVISTA

1. Cuénteme acerca de usted mismo:

2. ¿Por qué dejó su último trabajo?

3. ¿Qué experiencia tiene en el campo de la Administración?

4. ¿Se considera exitoso?

5. ¿Qué ha hecho usted para mejorar su conocimiento en el último año?

6. ¿Cuánto dinero o salario usted espera recibir?

7. ¿Qué es más importante para usted: el dinero o el trabajo?

8. ¿Cuánto tiempo se va a quedar trabajar para nosotros si es contratado?

9. ¿Por qué lo debemos contratar?

10. ¿Cuál es su mayor fortaleza?

11. ¿Con qué tipo de persona usted se negaría a trabajar?

12. En caso de ser contratado, ¿cuándo podría iniciar a trabajar con nosotros?

Le Rue Des Parfums

Col. Centro, Jiutepec

Morelos

516-8003

A 6 de Junio del 2013

Estimada Srita. Julieta Azcarraga Alemán, por medio de la presente la empresa Le Rue Des Parfums le informa que a través de su solicitud de trabajo y la entrevista de trabajo, usted ha sido ACEPTADA por los directivos de esta honorable institución, para el puesto de Asistente Administrativo.

Reciba la más cordial de nuestras felicitaciones por la aceptación para formar parte del personal administrativo de nuestra empresa y por lo cual, le solicitamos se presente en nuestras oficinas el día 10 de Junio del año en curso a las 11:00 horas, para comenzar la capacitación de una hora antes de iniciar su trabajo, el cual dará inicio a las 12:00 horas.

Para cualquier duda o aclaración, quedo a sus órdenes.

Por su atención, gracias.

A T E N T A M E N T E

Jorge Campos

...