Contralor

CAPITULO 1

GENERALIDADES

Las responsabilidades y funciones del contralor pueden resumirse en tres:

1.- El manual de operaciones y las cuatro etapas de su proceso administrativo (formulación, actualización, garantía de calidad y de su cumplimiento).

2.- la revisión, supervisión y aprobación de operaciones.

3.- El establecimiento y aplicación de los sistemas administrativos, de control interno, presupuestario, contable, de costos y de información que forman parte del manual de operación.

ACEPCION DE CONTROL

CONTROL:

• Sentido latino: Verificación, examen, sistema para determinar la desviación entre lo previsto y lo real, en cierta forma tiene un sentido obligatorio.

• Sentido anglosajón: Guía, método correctivo, acciones correctivas inmediatas

.

TERMINOS CONTABLES:

• Esfuerzo disciplinado para optimizar un plan, su objetivo principal es dominar el proceso administrativo de sus centros de decisión.

• Debe enfocarse e erradicar el empirismo.

• Controlar significa guiar al devenir de las operaciones de una entidad.

• Inducir.

RECURSOS DEL CONTROL:

• Personal idóneo, profesional, ético.

• División de labores.

• Asignación de responsabilidades.

• Planeación y sistematización:

1. manual de operación.

2. control presupuestario.

3. sistemas se supervisión, revisión, aprobación y evaluación.

• Registro y forma administrativos – contables.

• Informes de operación.

• Sistemas de medidores.

OBJETIVOS DEL PUESTO DEL CONTRALOR:

• Planes plasmados en presupuestos.

• Proporcionar los modos idóneos para cumplir objetivos y planes.

• Sistemas y procedimientos que garanticen una solides.

• Sistema de supervisión referido fundamentalmente a la auditoría.

• Sistema de evaluación que permita medir el resultado a la luz de los objetivos.

UBICACIÓN DEL CONTRALOS BDENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:

• Participa activamente en la administración y la dirección de la entidad.

• Desarrolla el papel de presidente del comité de presupuestos y principal responsable del sistema de control presupuestario (SCP).

• Debe ser el gran vigilante o comisario de que las operaciones se desarrollen como se previeron en el SCP.

• Es responsable absoluto y directo del sistema de comunicación.

• El control es el campo natural de este ejecutivo.

• Ejerce el control administrativo aprovechando las medidas del sistema del control interno por medio del manual de operaciones.

• Es el coordinador del proceso administrativo y de las operaciones de la entidad.

UBICACIÓN DEL CONTRALOR DENTRO DEL ORGANIGRAMA DE UNA ENTIDAD.

• En los organigramas presentados en diversas formas y entidades el contralor se encuentra ubicado en un segundo nivel en donde se encuentran los gerentes operativos que se encuentra debajo del nivel uno (nivel de responsabilidad) en donde esta el director general.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERICAS DEL CONTRALOR.

Estas podrían considerarse como la representación analítica del elemento control dentro de la grafica del proceso administrativo en donde se encuentran: la administración financiera, la gestión administrativa, controles internos y contables.

CAPITULO 2

EL SISTEMA DEL CONTROL INTERNO

ELEMENTOS DEL SISTEMA DEL CONTROL INTERNO

El proceso administrativo y el ser humano tiene ciertas similitudes, en donde la administración la dirección y la toma de decisiones es la parte mas subjetiva e intangible de dicho proceso y es asimilable al proceso del cerebro del ser humano.

El ser humano es el elemento mas importante del sistema de control interno; de su calidad, capacitación o adiestramiento depende mucho del perfeccionamiento y de la calidad del proceso administrativo.

El segundo elemento del control interno lo

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