¿Cuál creen ustedes que es el principio que más necesita esa organización?

¿Cuál creen ustedes que es el principio que más necesita esa organización?

En base a lo observado en la organización, el principio que más necesita la organización/proyecto desde la mirada ágil, es el segundo:

1. “Acogemos requisitos cambiantes, incluso tarde en el proyecto. Aprovechamos el cambio para la ventaja competitiva del cliente.”

1. Al ser una empresa que presta servicios tecnológicos, que tiene procesos de negocios estructurados, es muy difícil cambiar requisitos que están definidos como alcance en el proyecto.
2. A nuestro parecer, en nuestro país el cambio de la estructura y/o cultura de los servicios tecnológicos, puede demorar un tiempo prolongado.

Ejemplo en la práctica:

El jefe de proyectos a cargo, tiene una relación con el cliente en base a los requisitos del proyecto, cuando el cliente necesita algún cambio en el proyecto que no estaba en los requisitos, hay que crear un control de cambios, el cual tiene que seguir un proceso de aceptación por los analistas del negocio. Esto manejado con una metodología ágil sería más eficiente y rápido para ambas partes.

¿Qué aspecto ayudaría a mejorar?

1. La satisfacción del cliente: Cada vez que el cliente solicite o sienta que el software necesita un cambio, es una oportunidad para que nos acerquemos los más posible, a que el cliente obtenga lo que realmente desea.

1. Adaptarse al cambio es difícil, lograr que una organización lo asimile y lo integre como parte de su día a día, podría lograr que la organización pueda obtener beneficios mayores a los establecidos en la actualidad.

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1. “Las especies que sobreviven no son las más fuertes ni las más inteligentes, sino aquellas que se adaptan mejor al cambio” - Charles Darwin

Elijan un principio y ejemplifiquen comportamientos que deberían ocurrir al interior de esa organización para cumplir con ese principio.

Principio elegido:

1. “El método más eficiente y eficaz de transmitir información hacia y dentro

     de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara”

1. La organización y/o equipo de trabajo debe estar en un único país.
2. El cliente o el encargado del proyecto del lado del cliente debe dar una gran parte de su dedicación a nuestro proyecto.
3. El jefe de proyecto tiene que tener las habilidades para promover un ambiente armónico, para que las partes del equipo puedan generar una buena comunicación.
4. Los problemas que se generen, en el día a día, debiesen tener una solución, pensando en el proyecto.
5. La utilización de las tecnologías deben estar enfocadas en el proyecto, y no el proyecto enfocados en estas tecnologías.

Ejemplo en la práctica:

El equipo de trabajo, se reúne una al día por llamada (ya que en los proyectos participan personas de varios países (Chile, Perú, Argentina, Brasil, México, India, EEUU)), en llamadas de 30 minutos hasta 1 hora, dependiendo los temas a tratar, el flujo de la información no siempre es la más adecuada, al equipo no trabajar directamente con el cliente, las percepciones de los temas pueden ser distintos de una persona a otra, entonces siempre se depende de las habilidades de una persona (PM) para entregar la información al equipo.

Elijan otro principio, identifiquen un rol (desempeñado por una persona), y ejemplifiquen comportamientos que debiera mostrar este rol para cumplir con este principio.

1. “La gente del negocio y los desarrolladores deben trabajar juntos diariamente durante todo el proyecto.”

1. Rol identificado: Desarrollador

Ejemplo en la práctica:

El desarrollador, trabaja en sus desarrollos en base a los documentos que han realizado los analistas de negocio en conjunto con el líder técnico, la comunicación de estos participantes del proyecto se dan a través de estos documentos y las llamadas diarias del grupo de trabajo, no tienen mayor comunicación a menos que exista problemas mayores con los desarrollos.

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