PRINCIPIOS DE ORGANIZACION

MATERIAL DE ESTUDIO

Asignatura:

Unidad de la Organización

Tema: NATURLEZA DE LA ORGANIZACIÓN

Objetivos de Aprendizaje:

Elaborar un concepto de organización en el proceso administrativo.

1. Explicar verbalmente la importancia de la organización en el proceso administrativo.

2. Resolver cosas sencillas de organización que coexisten en las instituciones

3. Identificar los tipos de organización que coexisten en las instituciones.

El término “organización” se deriva de “organismo”, que significa un conjunto de órganos que están interrelacionados. El cuerpo humano es quizá el ejemplo mas maravilloso de organización. Cada parte del cuerpo, cada órgano cumple una función y la función de cada órgano es importante para otros órganos y en suma, para que todo el organismo pueda realizar sus funciones. En síntesis, para que el organismo pueda actuar necesita que cada órgano realice su función.

Trasladando esta situación a una empresa, veremos en ella tres elementos esenciales que son INDIVIDUOS, (obreros, supervisores, técnicos, gerentes), RECURSOS MATERIALES (capital materia prima, equipo etc) y SISTEMAS (de producción de ventas, de finanzas, de supervisión y otros). Para funcionar, la empresa requiere que esos elementos que la conforman se integren como un todo, como una organización.

La organización reúne todos los recursos básicos en forma ordenada acomodando a las personas en un sistema aceptable para que puedan desempeñar las actividades requeridas.

La organización como proceso administrativo, une a las personas en tareas interrelaciónales permitiendo que estas trabajen juntas con eficacia para el logro de los fines propuestos.

George Terry expresa que organizar es el establecimiento de relación efectiva de comportamiento entre personas, de manera que pueden trabajar juntas con eficiente y pueden obtener una satisfacción personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas, para el propósito de alcanzar alguna meta u objetivo.

En resumen, organizar consiste en fijar funciones, atribuciones, responsabilidades, autoridad y relaciones entre el personal de una empresa.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

La organización siempre ha sido de importancia para la sociedad. Ha penetrado en muchas de las formas de la actividad del hombre, porque la colaboración humana – la mutua dependencia de los individuos – y la protección contra amenazas, han fallado fomentando una intensa actividad organizativa en toda la humanidad una intensa actividad organizativa en toda la humanidad a través del tiempo.

Es vital el concepto de que la organización proporciona el núcleo alrededor del cual los seres humanos puedan unir sus esfuerzos con efectividad. En otras palabras una parte de importancia de la tarea de organizar, es armonizar a un grupo de personalidades distintas fundir varis intereses y utilizar habilidades; todo a un dirección dada.

En síntesis, la organización es importante porque:

1. Permite definir, distribuir, asigna actividades para que puedan ejecutarse eficazmente

2. Permite crear, desarrollar, mantener una estructura de relaciones para alcanzar los objetivos de la empresa

PRINCIPIOS DE ORGANZACION

Los principios consisten en verdades fundamentales que rigen determinados hechos o fenómenos. La organización como proceso de la administración, también se rige por determinados principios.

1. Principios de la división del trabajo y especialización:

Este principio establece que, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta y se obtiene mayor eficacia, precisión y destreza.

2. Principio de la Unidad de Mando:

Este principio plantea que para cada función de existir una unidad de mando para un solo jefe. Nada es más fácil que obedecer a dos personas a un mismo tiempo.

3. Principio de Equilibrio de Autoridad- responsabilidad:

De acuerdo con este principio se debe precisar el grado de responsabilidad que corresponda al jefe de cada nivel jerarquico, estableciendo al mismo tiempo la autoridad correspondiente al mismo, la autoridad se ejerce de arriba hacia abajo y la responsabilidad sigue la misma línea de abajo hacia arriba.

4. Principio de Equilibrio de Dirección- control:

Consiste en que a cada grado de delegación debe responderse el estableciendo de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando.

Si la administración consiste en “hacer a través de otros”, es preciso que los jefes deleguen la autoridad y la responsabilidad necesaria a sus subordinados. Sin delegación no puede existir la administración.

Es necesario aclarar que la autoridad se delega, pero la responsabilidad se comparte, la autoridad delegada depende de la capacidad de la persona en quien se delega de la naturaleza de la función delegada.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

En toda empresa o institución generalmente existen dos tipos de organización: la formal y la informal. Estas dos formas de organización se diferencian esencialmente por sus finalidades y por las relaciones que se den entre los miembros; sin embargo ambos conviven en la misma institución. A continuación estudiaremos con mayor detalle cada uno de estos tipos de organización.

1. ORGANIZACIÓN FORMAL:

La Organización Formal consiste en la estructura intencional de las funciones o papeles establecidos para el funcionamiento de una empresa. La organización formal es la que se crea o diseña para el logro los objetivos de la empresa, para la cual se hace uno de la división del trabajo de la parte mentalización y la delegación de autoridad y responsabilidad.

1. Organización Informal:

Se pude definir la organización informal como “una red de relación personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal, sino que surge espontáneamente a medida que la gente se asocia entres si”

EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

ELMENTOS DE ORGANIZACIÓN:

Los principales elementos que deben considerarse en el proceso de organización son:

1. El Trabajo: El logro de los objetivos requiere de la realización de cierras actividades, las que constituyes el fundamento de la organización. En el trabajo a realizar es la base fundamental para organizarse

2. El Personal: Es el elemento básico de la organización y lo forman aquellos que realizan el trabajo: los individuos que tendrán la responsabilidad de realizar el trabajo.

3. EL Lugar: El elemento final hay que considerar para organizar el lugar de trabajo se refiere al lugar especifico donde se realizara el trabajo.

Desempeñan funciones necesarias para alcanzar los objetivos para la cual deben funcionares sus habilidades y capacidades.

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN:

Los sistemas de organización son una forma particular de distribuir el trabajo y le mando entre sus ejecutivos y subordinados.

Son diversas combiccionarios estables de la división de funciones y de la autoridad a través de la cuales se realiza la organización.

1. ORGANIZACIÓN LINEAL:

La autoridad y responsabilidad son transmitidas por una sola liena desde cada jefe hacia cada grupo de subordinados

Ventajas de la organización lineal.

a) Sistema Sencillo y Claro.

b) No hay conflicto de autoridad no fugas de responsabilidad

c) Se facilita la rapidez de acción

d) Se crea una firme disciplina

e) Hay rapidez en las decisiones

f) Los papeles son fáciles de aprender

g) Se adapta fácilmente a empresas pequeñas

Desventajas

a) No se practica la especialización

b) Carece de flexibilidad al crecer la empresa

c) Fácil capacitar al jefe

d) Jefes sobrecargados de trabajo

INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN

Medimos a través de los cuales se pueden informar acerca del sistema de organización de una empresa.

1. ORGANIGRAMAS:

Se conocen como cuatros graficas de organización y consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se presenta por un cuadro que encierra el nombre del puesto se representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Aspectos que da a conocer un Organigrama.

1. La división de funciones: El organigrama informa las funciones que realiza una empresa como: Mercadeo finanzas, administración de recursos humanos, asesoría legal.

2. Los niveles Jerárquicos._ Dan a conocer los distintas jerarquías en que se distribuyen el personal de una organización

Ejemplo: Nivel Ejecutivo, Nivel de apoyo

3. Las líneas de autoridad y Responsabilidad los organigramas no son otra cosas que cuadros unidos por líneas, que indican la unión entre jefes o subordinados

4. Los canales formales de la comunicación saber ante quien se deben comunicar los subordinados.

5. La naturaleza del departamento

Tipo de funciones que en él se realizan

6. Los Jefes de cada grupo de empleados y trabajadores

7. Las relaciones que existen entre los diferentes puestos de la empresa y en cada departamento o sección.

Reglas para diseñar un organigrama

1- No deben incluirse

...