ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PRESENTACIÓN TRIBUTARIA PARA EL ÁREA DE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A.

ELABORACIÓN DE  UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS  DE PRESENTACIÓN TRIBUTARIA PARA  EL ÁREA DE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A.

Asignatura:

                Práctica profesional II

Estudiantes:

Katerine  Tano Morales: ID  517092

Yussy Renteria Benitez: ID 554469

Tutor:

Carlos Alfonso Monsalve Pantoja

Corporación Universitaria Minuto de DIOS

Santiago de Cali

2019

tabla de contenido

2.        Objetivos        4

Historia de la empresa Supertiendas y Droguerias Olimpica S.A.        10

3.2 Descripción de herramientas y recursos utilizados.        14

ANEXOS        32

ANEXO 2. ENTREGABLE 2.        51

ANEXO 3. ENTREGABLE 3.        59

Introducción

Uno de los procesos más importantes de la parte contable de una empresa es el estar al dia tributariamente hablando con el estado y los municipios en cualquier empresa. Para ello, es fundamental tener procesos y políticas bien definidas del  proceso de recolección,  documentación y pago de impuestos con el fin de no tener procesos disciplinarios con el estado, siendo esto el pilar fundamental de todas las empresas, para saber que tiene y con que cuenta en el futuro, por tal motivo es de mayor relevancia para el desarrollo de este proyecto.

El Departamento de Contabilidad de Supertiendas y Droguerías Olímpica S.A. de la ciudad de Cali, presenta dificultad en el proceso de presentación y pago de impuestos en general en el Distrito Occidente y Cafetero, donde Supertiendas y Droguerías Olímpica lleva a cabo su actividad económica.

Esta dificultad se presenta debido a que el departamento de contabilidad no existe un manual de procedimiento que  sirva de apoyo en el momento de declarar, presentar y pagar dicha obligación tributaria.

La normatividad tributaria es diferente para cada municipio del país, esto hace que el proceso para cumplir con dicha obligación se vuelva más dispendioso, y más cuando sólo hay una persona encargada para llevar a cabo dicha tarea, ya que la compañía tiene su actividad económica en muchos municipios.

Nuestro proyecto tiene como propósito alcanzar los objetivos propuestos para el departamento de Contabilidad de Supertiendas y Droguerías Olímpica S.A, de la Ciudad de Cali.

1. Justificación

Los almacenes y Súper Almacenes Olímpica tiene como función principal, la satisfacción delas necesidades y deseos de la comunidad ofreciendo un buen trato, buen servicio y una variedad de productos,, para esto, proponen una buena manera de vivir los mejores momentos a la hora de hacer mercado, Olímpica te invita a disfrutar de lo cotidiano, a descubrir los mejores productos y los mejores precios, con el respaldo de un talento humano comprometido y capacitado integralmente, con la confianza de sus proveedores, hoy en día Olímpica tiene un espíritu pionero, innovador y emprendedor ha sido la fuerza que ha llevado a la  organización a crecer, expandirse geográficamente y diversificarse, consolidándose como todo un referente obligado de las marcas y las empresas “Hecho en Colombia", ocupando un puesto importante en el ámbito nacional.

A raíz de esto, existe una gran expansión en Colombia de estos puntos de ventas, siendo una de las empresas más competitivas en el mercado, por tal razón, esta empresa se encuentra en muchos municipios de Colombia y eso conlleva a unas obligaciones tributarias en todos y cada uno de los municipios donde se encuentran los puntos de venta.

Con este proyecto pretendemos  elaborar un manual de procedimiento para el

área de contabilidad de la compañía Supertiendas y Droguerías Olímpica S.A., en los municipios del Valle, Cauca y Eje Cafetero que permita la disminución de riesgos

en la presentación de las obligaciones tributarias en cada uno de estos municipios,

dónde la empresa desarrolla su actividad económica, en este caso, los impuestos

Municipales a los cuales haya lugar.

1. Objetivos

1. Objetivo General

Diseñar un manual de procedimiento para el Departamento de Contabilidad de

Supertiendas y Droguerías Olímpica S.A., en Cali, que permita eliminar riesgo en

la presentación y pago de los impuestos municipales en el Distrito Occidente y

Cafetero colombiano.

1. Objetivos específicos.

• Investigar la normatividad e identificar cuáles son los impuestos que debe reconocer la empresa  y los valores económicos tributarios que tengan lugar por sanción en el Distrito Occidente y Eje Cafetero al no cumplir con las fechas estipuladas oportunamente.  
• Diseñar un cronograma de vencimiento por municipio.
• Elaborar una base de datos y manual de procedimientos con la normatividad aplicable en cada uno de los municipios, donde existan Supermercados y Droguerías Olímpicas.

1. Diagnóstico del área de intervención.

La Compañía Supertiendas y Droguerías Olímpica S.A. Nació en Barranquilla en el año de 1953, cuando Ricardo Char, distinguido comerciante de Lorica, Córdoba, adquirió el almacén Olímpico. Una pequeña botica ubicada en la Calle de Las Vacas en la capital del Atlántico.

Actualmente, en el año 2018 Olímpica tiene presencia en 105 municipios y 21 departamentos en el territorio colombiano, a través de 350 negocios.

De los cuales hace presencia en más de 20 municipios a nivel Occidente y Cafetero. en el área de contabilidad de Supertiendas y Droguerias Olimpica S.A. en Cali no existe un manual de procedimiento para la presentación y pago de los impuestos municipales.

Por lo antes mencionados, en ocasiones se ha presentado inconvenientes en la presentación y pago de los impuestos municipales, llevando esto en ocasiones al pago con sanciones en algunos municipios del Distrito Occidente y Cafetero, donde la Compañía lleva a cabo su actividad económica.

Razón por la cual se diseñará un Manual de procedimiento donde se pueda evidenciar el paso a paso de como se debe presentar y pagar los impuestos municipales, al igual que la normatividad y cronograma de fechas para el pago de dicha obligación tributaria.

1. Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

En el área de Contabilidad, se lleva el control de presentación y pagos de los impuestos

municipales del Distrito Occidente y Cafetero, en los municipios donde la Compañía lleva

a cabo su actividad económica.  Los cuales, dia a dia deben entrar en la página de

de cada municipio a verificar la fecha de caducidad de los impuestos, y en algunas

ocasiones no se recibe la información a tiempo y la empresa incurre en sanciones en el pago

de impuestos,, también en el pago excesivo de intereses por la falta de organización y

planeación de un Manual de procedimiento que sirva de guía para la presentación y pago,  

conforme a estos casos.

           Esta situación, obedece a que algunos almacenes son un poco retirados de la

ciudad y no tienen forma de averiguar los días exactos ni el pago exacto de los

impuestos, por eso se creemos que es muy importante crear un margen de

retraso, en el cual, los negocios fuera de la ciudad del casco urbano, la empresa

tengan la oportunidad de  tener esa ventaja y poder pagar a tiempo los impuestos

municipales.

1. Eje de intervención.

El proceso de ejecución del manual de procedimientos lo hemos estructurado a partir de cuatro ejes delimitantes donde hemos identificado los problemas tributarios los cuales han ocasionado pago de multas e intereses por no estar al día con los impuestos.

Como el objetivo final del proyecto es ofrecer un direccionamiento hacia caminos alternativos encauzados al mejoramiento de las condiciones tributarias de las sedes de los almacenes que permitan mostrar una alternativa de solución para ejecutar dicho proceso en un tiempo limitado con el fin de reducir los riesgos de pago de sanciones tributarias, es decir, se partirá de la definición sobre cuál será el punto inicial a tener en cuenta en la etapa de ejecución del plan de intervención para de este modo formar la base o plataforma de sustento que contribuya a su avance en aras del logro tanto de la misión, los objetivos y las líneas estratégicas como de los proyectos identificados con relación a las ideas de acción. A continuación se mencionan y explican las líneas de asesoramiento para la ejecución del plan:

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