El Manual de Normas y Procedimientos de la Administración del Instituto Sadeso del Municipal La Trinidad

DEFINICIÓN:

El Manual de Normas y Procedimientos de la Administración del Instituto Sadeso del Municipal La Trinidad es un documento que describe en secuencia lógica las distintas operaciones o pasos en que se componen los procesos, criterios metodológicos y técnicos para la elaboración de las actividades que se realizan en la Administración.

OBJETIVOS:

Entre los objetivos principales que persigue este manual se encuentran los siguientes:

• Documentar en forma ordenada y sistemática las normas y procedimientos para ejecutar las actividades de la Administración.

• Servir de instrumento de control para la evaluación de los procedimientos que se llevan en la Administración.

• Implementar un modelo organizacional que permita que el funcionamiento de la Administración responda a un criterio de eficacia, eficiencia, calidad y oportunidad.

• El Director (a) del servicio de abastecimiento y desarrollo socialista del municipio La Trinidad aprobará todas las modificaciones que sucedan en el presente manual.

El Director(a) del Servicio de Abastecimiento y Desarrollo Socialista del Municipal La Trinidad

Representa la máxima autoridad administrativa de SADESO, por tal motivo debe planificar, coordinar y dirigir las actividades, en conjunto con la Dirección de Administración, conforme a las disposiciones de este reglamento y demás leyes y ordenanzas que le son aplicables para desarrollarlas o dar los apoyos requeridos que estén a su alcance.

Dentro de sus funciones se encuentran:

_ Tiene por Objeto Dirigir, Coordinar, Administrar y Supervisar La Ejecución de Planes, Programas y Proyectos Que se Desarrollen.

− Elaborar el proyecto del presupuesto conjuntamente con el Departamento de División de Administración.

− Coordinar conjuntamente con la División de Administración la ejecución del presupuesto aprobado para el ejercicio anual.

− Ejercer la representación legal del Servicio de Abastecimiento y Desarrollo Socialista del Municipio La Trinidad.

_ Realizar las transacciones, en coordinación con la Division de Administración, de las cuentas bancarias de cualquier naturaleza que requiera el Servicio de Abastecimiento y Desarrollo Socialista del Municipio, para el cumplimiento de sus funciones.

− Las demás que les confieren las leyes y reglamentos.

Del Administrador(a) del Servicio de Abastecimiento y Desarrollo Socialista del Municipal La Trinidad

Sera la responsable de la elaboración del Manual y de todas las modificaciones que se le realicen: La División de Administración tiene como objetivo definir y ejecutar las políticas y los lineamientos necesarios para realizar la gestión administrativa del Servicio de Abastecimiento y Desarrollo Socialista del Municipio de acuerdo con las normas establecidas al respecto y en función de los recursos que le sean asignados.

Dentro de sus funciones se encuentran:

− Presentar al Despacho del Presidente y demás Dependencias Nacionales y Municipales los informes contables y de gestión financiera que le sean requeridos.

− Formular el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Dirección en coordinación y de acuerdo a lo previsto por la División de Presupuesto

_ Elaborar y presentar los informes sobre la Ejecución Físico-Financiera de su Presupuesto de Gastos.

− Rendir cuentas ante el Despacho del Presidente de acuerdo a las normas establecidas.

− Dirigir, coordinar y controlar el registro contable de las operaciones que realiza el Concejo Municipal.

− Llevar los registros contables derivados de la ejecución financiera del presupuesto del Concejo Municipal y preparar los estudios financieros correspondientes.

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