Gestion del tiempo

GESTIÓN DEL TIEMPO

OSCAR RAFAEL GIL DAZA

EUDE BUSINESS SCHOOL

ESPECIALIZACION EN GESTIÓN DE PROYECTOS

CASO 1

SINTESIS

MARZO 2019

Tomando en cuenta la información aportada por el profesor para el presente caso, el alumno debe realizar una síntesis sobre el contenido de la misma.

La presente lectura sobre el desarrollo y seguimiento del esquema del cronograma total del proyecto de construcción de tres aeropuertos nos brinda las herramientas para conocer la teoría en la práctica, y mediante la siguiente síntesis se va a realizar un resumen general.

El presente documento desarrolla el esquema del cronograma total de:

1. El nuevo Aeropuerto Internacional Baiyun en Guangzhou.
2. El proyecto de expansión de la terminal II del Aeropuerto Internacional de Pudong.
3. El proyecto de expansión del Aeropuerto Internacional Rainbow.

Los métodos para desarrollar el esquema del cronograma total incluyen:

• Analizar los factores principales del esquema del cronograma total.
• Desarrollar el cronograma total por nivel, zona y etapa.
• Construir un modelo conceptual de tres dimensiones de la información del cronograma.
• Integrar y equilibrar el esquema.
• Establecer los nodos de control.

Por otra parte, los métodos para dar seguimiento al cronograma total incluyen:

• Programar el desglose objetivo.
• Llevar a cabo la organización.
• Establecer el sistema de reporte y la plataforma de comunicación de la información del cronograma.
• Implementar el control dinámico, lo cual da una herramienta científica y confiable para el objetivo del esquema del cronograma total del proyecto de construcción de un gran aeropuerto.

Para un proyecto de construcción de gran escala el proceso se divide en dos etapas:

1. Profase del proyecto, que comprende desde la iniciación del proyecto al inicio de la construcción
2. Fase de construcción, que comprende desde la excavación hasta la aceptación final.

El límite de tiempo completo debería incluir la fase previa y la fase de construcción. El primer paso para desarrollar el esquema de un cronograma total es demostrar el objetivo del cronograma del proyecto, esto es, desde la iniciación hasta la aceptación.

Para ello se consideran varios factores:        

• Lo que demanda la economía regional influye en el cronograma del proyecto.
• El sistema de técnicas de ingeniería influencia el límite de tiempo, que se clasifica en la condición del entorno técnico y el plan de técnica de ingeniería.
• Análisis de factores de gestión exhaustivos que incluye la habilidad para integrar los recursos, la habilidad para planificar y la habilidad para ejecutar.

Desglose del proyecto por zonas, niveles y etapas:

• Desglose por zona
• Desglose por nivel
• Desglose por etapa

Métodos empleados para dar seguimiento al esquema:

• Desarrollo del plan anual
• Aseguramiento del plan departamental
• Plan de ítems especiales
• Desglose de los nodos de control

Una vez que la sede central aprueba los nodos de control, cada departamento y firma va a manejar activamente sus propias responsabilidades y a arreglar su trabajo de acuerdo a los nodos de control.

El esquema del cronograma total integra el plan del cronograma de la sede de construcción de aeropuertos y de cada participante, en un sistema orgánico del plan del cronograma.

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