La gestión de tiempo
Enviado por Antonio Bustamante • 26 de Mayo de 2022 • Apuntes • 793 Palabras (4 Páginas) • 46 Visitas
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INTRODUCCION
El desarrollo de la actividad está orientada a la organización de las actividades de acuerdo a los diferentes enunciados que se presentan en esta semana, la autogestión, la planificación y la organización del tiempo para dar cabida a las diferentes actividades llamase personales, laborales y familiares dentro del tiempo que tenemos para cada una, la utilización de versiones electrónicas de herramientas de oficina llámese calendarios y agendas.
La priorización de la importancia de cada una de las actividades está marcada por varios componentes como:
AUTOGESTION: E. Marchen (S/F), implementar acciones con el fin de lograr la organización personal.
PLANIFICAR: Acciones que llevan a cumplir algunos objetivos.
La gestión de tiempo no es algo que se pueda tocar, pero se puede gestionar de acuerdo a las funciones que se quieren realizar y al tiempo que se le quiera dar.
También podemos encontrar que las actividades se pueden ordenar de acuerdo a su nivel de importancia y si es relevante para uno o no dada a la importancia que se le dé, se puede priorizar su realización o no, todo va de acuerdo a cada necesidad que se tenga y las metas que se proponen en la realización de ellas.
DESARROLLO
- Elabore un listado de 20 actividades que deberá desarrollar la próxima semana.
Una vez realizado, ordénelas por categorías según sean: familiares, laborales, académicas, recreativas, de descanso, sociales, entre otras. Puede utilizar el siguiente cuadro, en caso de necesitar más casillas, recuerde que puede agregar más.
Laboral | Académica | Recreativas y/u ocio | Familiares y/o sociales |
Reunión planificación semanal. | Revisión y corrección tarea de la semana | Reunión viaje Deportivo. | Cumpleaños tías. |
Desarrollo de habilidades de Taller. | Responder foros y tareas. | Reunión con Asociación de funcionarios. | Saludar a los de cumpleaños (trabajo). |
Reunión consejo de rectores ,peticiones. | Lectura , resumen y conclusiones. | Celebración 1 de mayo. Ver detalles. | Confirmar actividad de 1 de mayo. |
Ejecución de OT, (Ordenes de Trabajos). | Preparación de resumen de tarea próxima semana. | Organizar pichanga con otros equipos. | Ir a asado automovilismo. Confirmar |
Solicitud de compras próxima semana según (OT). | Revisión 2 de tareas y foros de la semana. | Confirmar asistencia para primera fecha automovilismo. | Ir donde los primos (comida) |
- Luego, categorice cada una de ellas, según sea la urgencia e importancia que tengan, para ello utilice la matriz de Covey.
Importante y urgente | Importante, pero no urgente |
Reunión consejo de Rectores. | Trabajos y tareas instituto. |
No importante, pero urgente | Ni importante ni urgente |
Reunión Viaje Deportivo. | Ir asado automovilismo. |
- Una vez realizada la matriz de Covey, establezca tres metas que deberá cumplir la próxima semana.
Meta 1: Dar respuesta a las necesidades del Consejo de Rectores |
Meta 2:Responder Trabajos y Tareas del Instituto |
Meta 3:Reunion Viaje Deportivo |
- Mencione 3 factores internos y 3 factores externos que podrían influir en la realización de las actividades anteriormente detalladas y de las metas establecidas.
Factores internos | Factores externos |
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- Elabore un calendario en el que planifique las metas a corto plazo, considerando las actividades determinadas en el punto 2:
- Utilice Google Calendar o calendario Excel.
- Del listado de las actividades que elaboró en el punto 1 de esta tarea, considere al menos 10 para elaborar su calendario de la próxima semana.
- Comience su semana el martes y termine el lunes, considerando el modelo educativo de IACC.
- Una vez realizado el calendario, tome un print de pantalla (si no recuerda cómo hacerlo, revise recursos adicionales semana 1) y péguelo en la plantilla de Word de la tarea semana 3.
- Suba la tarea a la plataforma de estudio. Envíe el documento creado con su nombre y apellido (nombre_apellido tarea3).
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CONCLUSIÓN
La conclusión del presente trabajo nos lleva a pensar en la utilización de estas herramientas para la organización, planificación y gestionar tiempos para alcanzar nuestras metas ya sean académicas, laborales y personales, las herramientas ofimáticas nos resuelven algunos problemas con la organización de los tiempos y la búsqueda de la mejor utilización de los tiempos que son muy escasos dadas las responsabilidades que uno debe tomar y a veces sacrificando algunas necesidades por otras de mayor importancia ( pirámide de Maslow, 2103).
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