Gestion Del Tiempo

1.- INTRODUCCION

En la siguiente investigación se pretenden mostrar todos los aspectos relacionados con la gestión del tiempo en un proyecto. Para esto se van a mencionar cada una de las etapas necesarias para este proceso; además de esto se detallaran los procedimientos que se llevan a cabo en cada una de las fases.

La gestión del tiempo en un proyecto es un aspecto muy importante ya que si no se realiza dicho proceso de una forma adecuada se puede producir gran cantidad de conflictos en dicho proyecto y también se puede extender el tiempo de cada actividad haciendo de esta forma que el proyecto tenga una duración muy amplia (incluso que no se termine en el lapso de tiempo esperado).

En el documento se van a describir cada una de las etapas de la gestión del tiempo del proyecto, dentro de esas fases se encuentran: Definición de actividades, Secuencia de las actividades, Estimación de los recursos para las actividades, Estimación de la duración de las actividades, Desarrollo del cronograma y Control del cronograma.

Gestión del Tiempo del proyecto

La gestión del tiempo del proyecto consiste en administrar los procesos necesarios para lograr la conclusión a tiempo del mismo mediante la organización y programación adecuada de las actividades que forman parte de este.

La serie de pasos que incluye el proceso están relacionados entre sí; además en cada uno de estos pasos pueden participar desde una sola persona hasta grupos de trabajo, dependiendo de los requerimientos del proyecto.

2.- OBJETIVOS:

El objetivo fundamental de la Gestión del tiempo del Proyecto “es concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto“.

 El objetivo de la gestión del tiempo de un proyecto además de concluirlo en el tiempo requerido por el cliente, es también lograr en la finalización del mismo, el alcance, costes y calidad solicitada por el interesado, sin exceder los riesgos que puede presentar el propósito.

 Cumplir con los requisitos previos al inicio del proyecto garantizando que el alcance sea totalmente cubierto dentro de las solicitudes y permisos tramitados y a tramitar ante las autoridades competentes dentro de los plazos establecidos.

 Desarrollar un Plan de Gestión del Tiempo, para lograr establecer un cronograma que permita el control del avance con el fin de cumplir con la duración señalada.

 Elaborar un Plan de Gestión del Alcance con el fin de identificar la línea base del proyecto y poder determinar que incluya el trabajo requerido.

3.- MARCO TEORICO:

GESTION DEL TIEMPO (PMI)

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

1.- ¿Qué es la Gestión del tiempo del proyecto?

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

Estos procesos interaccionan entre sí y también con los procesos de las demás Áreas de Conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas o grupos de personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y se produce en una o más fases del proyecto, si el proyecto se encuentra dividido en fases. A pesar de que los procesos aquí se presentan como componentes discretos con interfaces bien definidas, en la práctica pueden superponerse e interactuar en formas que no se detallan en esta guía.

2.- ¿Por qué se realiza?

La naturaleza especial de los proyectos como actividades complejas y discontinuas lleva aparejada la necesidad de establecer sistemas especiales y adaptados para poderlos gestionar y dirigir adecuadamente.

No se trata de aplicar métodos totalmente diferentes o contrarios de los que se emplean en el resto de actividades de una empresa. Las funciones de dirección del proyecto son básicamente las mismas que competen a los directivos del resto de las actividades: planificación, organización, toma de decisiones, dirección del equipo humano, control de resultados.

Sin embargo, todo ese conjunto de tareas de dirección ha de estar concebido y estructurado de una forma adaptada a la naturaleza de las actividades discontinuas, condición indispensable para tener éxito en la Dirección de proyectos.

Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

La Gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Este capítulo incluye: Definir las Actividades. Secuenciar las Actividades. Estimar los Recursos para las Actividades. Estimar la Duración de las Actividades. Desarrollar el Cronograma. Controlar el Cronograma.

1.1 Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

1.2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.

1.3 Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

1.4 Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma.

1.5 Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

1.6 Control del Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto, controla los cambios del cronograma del proyecto.

1.1 Definición de las Actividades.

Identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso Definición de las Actividades

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