Los Sistemas de Costeo

Los Sistemas de Costeo son una herramienta que ayuda a los gerentes a entender la rentabilidad del producto y del cliente, además de identificar áreas de alto impacto para el mejoramiento de los procesos.

Considerando la anterior premisa es importante resaltar el “Sistema de Costeo Variable”, por ser un método sencillo de aplicar en diferentes tipos de empresas y que permite obtener soluciones que garanticen la permanencia de las mismas en el mercado.

La aplicación de un sistema de costeo variable es el punto de partida del análisis del costo-volumen-utilidad o también llamado análisis del punto de equilibrio, a través del cual una sociedad puede determinar el nivel de actividad mínimo en el que los ingresos igualan a los costos y gastos totales, o sea donde se garantiza el cubrimiento de los costos y gastos fijos con una utilidad igual a cero ($0). Es importante conocer que, el cálculo del punto de equilibrio se puede llevar a cabo a nivel empresarial, unidades de negocio, familias ó líneas de producto y por producto, de acuerdo a las necesidades de los directivos.

Metodológicamente la principal distinción que existe entre el costeo variable y los demás sistemas de costeo, es el tratamiento que se da a los diferentes costos y gastos, los cuales son clasificados como fijos ó variables, y estos últimos pueden estar constituidos por los tres elementos de los costos (Materia Prima, Mano de Obra Directo y Costos Indirectos de Fabricación) pero son los únicos en que se incurre de manera directa en la fabricación de un producto o la prestación del servicio. Los costos Fijos son considerados como costos corrientes del periodo y deben ser absorbidos en su totalidad por la operación.

La diferencia entre el ingreso y los costos variables totales, se conoce como la contribución marginal (MC = ventas – costo variable total), que es el excedente después de cubrir los costos variables y que debe alcanzar para cubrir los costos fijos y las utilidades esperadas, cálculo que también puede efectuarse de forma unitaria (MCU= Precio – Costo variable unitario). Con el margen de contribución unitario (MCU) o índice de contribución (%MC) que es la relación porcentual entre el MC y las ventas, es posible calcular el punto de equilibrio en unidades y/o ingresos, así:

Pto Eq (und)=Costo FijoMCU ó Pto Eq ($)=Costo Fijo%MC

Pero la relevancia del análisis del punto de equilibrio no solo se limita a determinar la cantidad mínima a vender o el ingreso mínimo necesario para cubrir los costos y gastos fijo. A través de éste análisis será posible determinar qué productos o líneas de productos se deben impulsar con el ánimo de obtener las utilidades esperadas por los inversionistas, y para ello se utiliza diferentes criterios o una combinación de ellos, entre los cuales se tienen el margen de contribución unitario (MCU), el índice de contribución (%MC) y los recursos restrictivos.

Un buen sistema de costos, debe ayudar a los directivos a tomar decisiones apropiadas para la fijación de precios y ó metas de venta. si el objetivo de la gerencia es elevar las utilidades, el análisis del costo puede ayudar a seleccionar el precio que producirá la mejor utilidad o el volumen de venta que permitirá alcanzar la utilidad deseada. Bajo esta condición, la contabilidad de costos, ayuda a la gerencia, al brindarle no solo los costos estimados de fabricar y vender un determinado volumen del producto, sino también las utilidades estimadas que se pueden acumular a diferentes niveles de actividad.

Uno de los supuestos sobre la cual se basa la metodología del cálculo del punto de equilibrio es la existencia de un solo producto, lo cual en la práctica casi nunca ocurre. Por lo general las empresas producen y venden más de un producto o servicio.

A continuación se presenta información sobre los productos de la empresa hipotética ABC S.A.

Margen

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