Momentos contables (contabilidad gubernamental)

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Momentos contables de los egresos.

La contabilidad gubernamental tiene distintas reglas y normas que la regulan distintas al sector privado; la principal razón es la transparencia al ser empresas esencialmente del gobierno se requiere mayor regulación y vigilancia puesto que la mayoría de las ocasiones el dinero que manejan estas organizaciones es dinero del pueblo recaudado a través de impuestos, es por ello por lo que tienen diferentes reglas y bases legales.

En este caso se abordará los momentos contables de los egresos.

Síntesis

A continuación se detallan los momentos contables del egreso:

• Gasto aprobado: es el momento contable que refleja las asignaciones presupuestarias anuales según lo establecido en el Decreto de Presupuesto de Egresos y sus anexos.

Es decir, el gasto aprobado es aquel que se platica y se debate en por el poder ejecutivo y sus representantes y se pasa al Poder legislativo para una revisión, una vez que todos se ponen de acuerdo se autoriza, se aprueba.

En otras palabras, es el dinero que se establece que se gaste en cierto proyecto; por ejemplo, con la realización del transporte de trolebús de Tijuana la implementación del mismo tuvo un presupuesto aprobado para la compra de los trolebús, la construcción de las paradas (donde esperas el trolebús), delimitar el lugar donde estacionarse para poder abordarlo, etc.

Antes de realizar el proyecto del trolebús se tomo en cuenta el tamaño y lo que implicaba la implementación para realizar el presupuesto y pasarlo para aprobación, y una vez aprobado realizar el proyecto.

Así que el momento contable aquí es cuando queda aprobado, establecido el presupuesto en pocas palabras.

• Gasto Modificado: es el momento contable que refleja la asignación presupuestaria que resulta de incorporar, en su caso, las adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado.

Siguiendo el ejemplo del transporte de trolebús como se explicó con anterioridad primeramente se tiene un presupuesto aprobado pero como en toda obra pueden surgir inconvenientes o modificaciones como por ejemplo, cambios en los precios del material, retrasos, fallas de infraestructura, etc.

Todos estos detalles pueden modificar el costo o el gasto que se tiene presupuestado.

Así que el momento contable es cuando se haga la modificación al presupuesto, cuando se acepte la modificación al presupuesto aprobado.

• Comprometido: es el momento contable que refleja la aprobación por autoridad competente de un acto administrativo, u otro instrumento jurídico que formaliza una relación jurídica con terceros para la adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras.

Volvemos a utilizar el ejemplo del trolebús, en ese proyecto se necesito contratar empresas de construcción, empresa que suministrara los trolebús, empresa que brinde los materiales para construcción de paradas y para ello se seleccionan de entre varios posibles proveedores a las mejores opciones en cuanto a materiales, precios, stock, etc.

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